Microsoft Word có một lệnh menu tuyệt vời Định dạng - Danh sách (Định dạng - Dấu đầu dòng và Đánh số), cho phép bạn nhanh chóng chuyển một tập hợp các đoạn văn thành một danh sách có dấu đầu dòng hoặc được đánh số. Nhanh chóng, tiện lợi, trực quan, không cần đánh số theo thứ tự. Không có chức năng này trong Excel, nhưng bạn có thể thử bắt chước nó bằng cách sử dụng các công thức và định dạng đơn giản.
Danh sách có dấu đầu dòng
Chọn các ô dữ liệu cho danh sách, nhấp chuột phải vào chúng và chọn Định dạng ô (Định dạng ô), chuyển hướng Con số (số), Hơn nữa - Tất cả các định dạng (Tập quán). Sau đó trong lĩnh vực Một loại nhập mặt nạ định dạng tùy chỉnh sau:
Để nhập dấu chấm đậm, bạn có thể sử dụng phím tắt Alt + 0149 (giữ Alt và gõ 0149 trên bàn phím số).
Danh sách được đánh số
Chọn một ô trống ở bên trái của đầu danh sách (trong hình là C1) và nhập công thức sau vào đó:
= IF (ISBLANK (D1), ””; COUNT ($ D $ 1: D1))
= IF (ISBLANK (D1); »»; COUNTA ($ D $ 1: D1))
Sau đó sao chép công thức vào toàn bộ cột. Bạn sẽ kết thúc với một cái gì đó như thế này:
Trên thực tế, công thức trong cột C kiểm tra nội dung của ô bên cạnh bên phải (các hàm IF и ISBLANK). Nếu ô liền kề trống, thì chúng tôi không hiển thị bất cứ thứ gì (dấu ngoặc kép trống). Nếu không trống, thì hiển thị số ô không trống (hàm ĐẾM) từ đầu danh sách đến ô hiện tại, tức là số thứ tự.