Nội dung
Bản thân trang tính Excel đã là một bảng khổng lồ được thiết kế để lưu trữ nhiều loại dữ liệu. Ngoài ra, Microsoft Excel còn cung cấp một công cụ tiên tiến hơn giúp chuyển đổi một loạt các ô thành một bảng “chính thức”, giúp đơn giản hóa đáng kể việc làm việc với dữ liệu và thêm nhiều lợi ích bổ sung. Bài học này sẽ trình bày những kiến thức cơ bản về cách làm việc với bảng tính trong Excel.
Khi nhập dữ liệu trên trang tính, bạn có thể muốn định dạng dữ liệu đó trong một bảng. So với định dạng thông thường, bảng có thể cải thiện giao diện của một cuốn sách nói chung, cũng như giúp tổ chức dữ liệu và đơn giản hóa quá trình xử lý. Excel chứa một số công cụ và kiểu để giúp bạn tạo bảng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chúng ta hãy nhìn vào chúng.
Khái niệm "bảng trong Excel" có thể được hiểu theo nhiều cách khác nhau. Nhiều người nghĩ rằng bảng là một dãy các ô được thiết kế trực quan trên một trang tính và chưa bao giờ nghe nói về một thứ gì đó có chức năng hơn. Các bảng được thảo luận trong bài học này đôi khi được gọi là bảng “thông minh” vì tính thực tế và chức năng của chúng.
Cách tạo bảng trong Excel
- Chọn các ô bạn muốn chuyển đổi thành bảng. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn phạm vi ô A1: D7.
- Trên tab Nâng cao Trang Chủ trong nhóm chỉ huy Phong cách nhấn lệnh Định dạng dưới dạng bảng.
- Chọn một kiểu bảng từ menu thả xuống.
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện trong đó Excel sẽ tinh chỉnh phạm vi của bảng trong tương lai.
- Nếu nó chứa tiêu đề, hãy đặt tùy chọn Bảng có tiêu đềsau đó nhấn OK.
- Phạm vi ô sẽ được chuyển đổi thành một bảng theo kiểu đã chọn.
Theo mặc định, tất cả các bảng trong Excel đều chứa bộ lọc, tức là Bạn có thể lọc hoặc sắp xếp dữ liệu bất kỳ lúc nào bằng cách sử dụng các nút mũi tên trong tiêu đề cột. Để biết thêm thông tin về sắp xếp và lọc trong Excel, hãy xem Làm việc với Dữ liệu trong Hướng dẫn Excel 2013.
Thay đổi bảng trong Excel
Bằng cách thêm bảng vào trang tính, bạn luôn có thể thay đổi giao diện của nó. Excel chứa nhiều công cụ để tùy chỉnh bảng, bao gồm thêm hàng hoặc cột, thay đổi kiểu và hơn thế nữa.
Thêm hàng và cột
Để thêm dữ liệu bổ sung vào bảng Excel, bạn cần thay đổi thứ nguyên của nó, tức là thêm hàng hoặc cột mới. Có hai cách dễ dàng để làm điều này:
- Bắt đầu nhập dữ liệu vào một hàng (cột) trống liền kề với bảng bên dưới (bên phải). Trong trường hợp này, hàng hoặc cột sẽ tự động được đưa vào bảng.
- Kéo góc dưới bên phải của bảng để bao gồm các hàng hoặc cột bổ sung.
Thay đổi phong cách
- Chọn bất kỳ ô nào trong bảng.
- Sau đó, mở tab xây dựng và tìm nhóm lệnh Kiểu bảng. Bấm vào biểu tượng Lựa chọn khácđể xem tất cả các kiểu có sẵn.
- Chọn phong cách bạn muốn.
- Kiểu sẽ được áp dụng cho bảng.
Thay đổi cài đặt
Bạn có thể bật và tắt một số tùy chọn trên tab xây dựngđể thay đổi giao diện của bảng. Tổng cộng có 7 tùy chọn: Hàng tiêu đề, Hàng tổng, Hàng có sọc, Cột đầu tiên, Cột cuối cùng, Cột có sọc và Nút bộ lọc.
- Chọn bất kỳ ô nào trong bảng.
- Trên tab Nâng cao xây dựng trong nhóm chỉ huy Tùy chọn kiểu bảng chọn hoặc bỏ chọn các tùy chọn bắt buộc. Chúng tôi sẽ kích hoạt tùy chọn Tổng số hàngđể thêm tổng hàng vào bảng.
- Bảng sẽ thay đổi. Trong trường hợp của chúng tôi, một dòng mới xuất hiện ở cuối bảng với công thức tự động tính tổng các giá trị trong cột D.
Các tùy chọn này có thể thay đổi diện mạo của bảng theo những cách khác nhau, tất cả phụ thuộc vào nội dung của nó. Bạn có thể sẽ cần thử nghiệm một chút với các tùy chọn này để có được giao diện như ý muốn.
Xóa bảng trong Excel
Theo thời gian, nhu cầu về chức năng bảng bổ sung có thể biến mất. Trong trường hợp này, bạn nên xóa bảng khỏi sổ làm việc, trong khi vẫn giữ lại tất cả dữ liệu và phần tử định dạng.
- Chọn bất kỳ ô nào trong bảng và chuyển đến tab xây dựng.
- Trong một nhóm lệnh Dịch vụ chọn đội Chuyển đổi thành phạm vi.
- Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện. Nhấp chuột Có .
- Bảng sẽ được chuyển đổi thành một phạm vi thông thường, tuy nhiên, dữ liệu và định dạng sẽ được giữ nguyên.