Nội dung
Đôi khi, có thể cần kết hợp các giá trị chứa trong các ô khác nhau thành một. Biểu tượng & thường được sử dụng cho việc này. Nhưng chức năng của nó có phần hạn chế vì nó không thể nối nhiều chuỗi.
Chức năng đơn giản này được thay thế bằng một phiên bản chức năng hơn của nó - TIỀN. Trên thực tế, trong các phiên bản Microsoft Office hiện đại, chức năng này không còn nữa, nó được thay thế hoàn toàn bằng hàm STEP. Nó vẫn có thể sử dụng được cho đến bây giờ, nó được bao gồm để tương thích ngược, nhưng sau một thời gian, nó có thể không được nữa. Do đó, chúng tôi khuyến nghị rằng trong Excel 2016, Online và các phiên bản mới hơn, hãy sử dụng hàm STEP.
Hàm CONCATENATE - mô tả chi tiết
Chức năng TIỀN đề cập đến văn bản. Điều này có nghĩa là nó được sử dụng để thực hiện các thao tác trên các giá trị văn bản. Đồng thời, bạn có thể chỉ định các đối số ở các định dạng khác nhau: văn bản, số hoặc dưới dạng tham chiếu ô.
Nói chung, các quy tắc để sử dụng tính năng này như sau:
- Dấu chấm phẩy được sử dụng để phân tách các đối số. Nếu người dùng quyết định sử dụng các ký tự khác, thì kết quả hiển thị sẽ là dấu ngoặc kép.
- Nếu một giá trị ở định dạng văn bản được sử dụng làm đối số của hàm và được nhập trực tiếp vào công thức, thì giá trị đó phải được đặt trong dấu ngoặc kép. Nếu có tham chiếu đến một giá trị như vậy, thì không cần dấu ngoặc kép. Tương tự đối với các giá trị số. Nếu bạn cần thêm một chữ số vào một chuỗi, thì dấu ngoặc kép không bắt buộc. Nếu bạn vi phạm các quy tắc này, lỗi sau sẽ được hiển thị - #NAME?
- Nếu bạn cần thêm khoảng trắng giữa các phần tử được kết nối, nó phải được thêm vào dưới dạng một chuỗi văn bản riêng biệt, nghĩa là, trong dấu ngoặc kép. Như thế này: " " .
Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cú pháp của hàm này. Anh ấy rất đơn giản.
cú pháp
Vì vậy, trên thực tế, chỉ có một đối số - đây là một chuỗi văn bản nên được chèn vào. Mỗi đối số, như chúng ta đã biết, được phân tách bằng dấu chấm phẩy. Bạn có thể chỉ định tối đa 255 đối số. Bản thân chúng được nhân bản theo cách riêng của chúng. Đối số đầu tiên là bắt buộc. Và như chúng ta đã biết, bạn có thể chỉ định các đối số ở ba định dạng: văn bản, số và liên kết.
Các ứng dụng của hàm CONCATENATE
Số lĩnh vực ứng dụng của hàm TIỀN to lớn. Trong thực tế, nó có thể được áp dụng hầu như ở mọi nơi. Hãy xem xét một số trong số chúng chi tiết hơn:
- Kế toán. Ví dụ, một kế toán được giao nhiệm vụ đánh dấu loạt và số chứng từ, sau đó chèn dữ liệu này thành một dòng trong một ô. Hoặc bạn cần thêm vào sê-ri và số của tài liệu mà nó được phát hành. Hoặc liệt kê nhiều biên lai trong một ô cùng một lúc. Trên thực tế, có một loạt các tùy chọn, bạn có thể liệt kê vô thời hạn.
- Các báo cáo văn phòng. Đặc biệt nếu bạn cần cung cấp dữ liệu tóm tắt. Hoặc kết hợp họ và tên.
- Đánh bạc. Đây là một xu hướng rất phổ biến được sử dụng tích cực trong giáo dục, nuôi dạy con cái, cũng như trong các chương trình khách hàng thân thiết của các công ty khác nhau. Do đó, trong lĩnh vực giáo dục và kinh doanh, chức năng này cũng có thể hữu ích.
Hàm này có trong bộ tiêu chuẩn mà mọi người dùng Excel nên biết.
Hàm CONCATENATE nghịch đảo trong Excel
Trên thực tế, không có hàm nào như vậy hoàn toàn đối lập với hàm “CONCATENATE”. Để thực hiện tách ô, các chức năng khác được sử dụng, chẳng hạn như LEVSIMV и QUYỀNvà PSTR. Đầu tiên trích xuất một số ký tự nhất định từ bên trái của chuỗi. Cái thứ hai ở bên phải. NHƯNG PSTR có thể làm điều đó từ một nơi tùy ý và kết thúc ở một nơi tùy ý.
Bạn cũng có thể cần thực hiện các tác vụ phức tạp hơn, nhưng có các công thức riêng cho chúng.
Các sự cố thường gặp với hàm CONCATENATE
Thoạt nhìn, hàm TIỀN khá đơn giản. Nhưng trong thực tế, nó chỉ ra rằng một loạt các vấn đề là có thể. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn chúng.
- Trích dẫn được hiển thị trong chuỗi kết quả. Để tránh vấn đề này, bạn cần sử dụng dấu chấm phẩy làm dấu phân cách. Nhưng, như đã đề cập ở trên, quy tắc này không áp dụng cho các con số.
- Các từ rất gần gũi. Sự cố này xảy ra bởi vì một người không biết tất cả các sắc thái của việc sử dụng hàm TIỀN. Để hiển thị các từ riêng biệt, bạn phải thêm ký tự khoảng trắng vào chúng. Hoặc bạn có thể chèn nó trực tiếp sau đối số văn bản (cả bên trong ô và nếu bạn nhập văn bản riêng trong công thức). Ví dụ như thế này: =CONCATENATE (“Xin chào”, “thân mến”). Chúng tôi thấy rằng ở đây một khoảng trắng đã được thêm vào cuối từ "Xin chào".
- #TÊN? Điều này cho thấy rằng không có dấu ngoặc kép nào được chỉ định cho đối số văn bản.
Khuyến nghị sử dụng chức năng
Để làm việc với chức năng này hiệu quả hơn, bạn cần xem xét một số khuyến nghị quan trọng:
- Sử dụng & càng nhiều càng tốt. Nếu bạn chỉ cần nối hai dòng văn bản, thì không cần sử dụng một hàm riêng biệt cho việc này. Vì vậy, bảng tính sẽ chạy nhanh hơn, đặc biệt là trên các máy tính yếu với dung lượng RAM nhỏ. Một ví dụ là công thức sau: = A1 & B1. Nó tương tự với công thức =PHẦN (A1, B1). Đặc biệt tùy chọn đầu tiên dễ dàng hơn khi nhập công thức theo cách thủ công.
- Nếu cần kết hợp đơn vị tiền tệ hoặc ngày tháng với chuỗi văn bản, cũng như thông tin ở bất kỳ định dạng nào khác ngoài những định dạng được liệt kê ở trên, thì trước tiên bạn phải xử lý nó bằng hàm TEXT. Nó được thiết kế để chuyển đổi số, ngày tháng, ký hiệu thành văn bản.
Như bạn có thể thấy, không khó để hiểu những sắc thái này. Và họ theo dõi từ thông tin trên.
Sử dụng phổ biến cho hàm CONCATENATE
Vì vậy, công thức chung là: CONCATENATE ([text2]; [text2];…). Chèn văn bản của bạn vào những nơi thích hợp. Điều quan trọng cần lưu ý là yêu cầu đối với văn bản nhận được như sau: nó phải nhỏ hơn độ dài của trường mà giá trị được nhập. Là thuộc tính, bạn không chỉ có thể sử dụng các giá trị được xác định trước, mà còn có thể sử dụng thông tin trong ô, cũng như kết quả của các phép tính bằng cách sử dụng các công thức khác.
Trong kế hoạch này, không có khuyến nghị bắt buộc nào về việc sử dụng dữ liệu để nhập ở định dạng văn bản. Nhưng kết quả cuối cùng sẽ được hiển thị ở định dạng "Văn bản".
Có một số cách để nhập một chức năng: một thủ công và một số cách bán tự động. Nếu bạn là người mới bắt đầu, thì bạn nên sử dụng phương pháp nhập đối số trong hộp thoại. Những người dùng có kinh nghiệm hơn của chương trình cũng có thể nhập công thức theo cách thủ công. Thoạt đầu nó sẽ có vẻ bất tiện, nhưng trên thực tế, không có gì hiệu quả hơn việc nhập liệu bằng bàn phím vẫn chưa được phát minh.
Nhân tiện, khuyến nghị cho việc sử dụng Excel nói chung: hãy luôn học các phím nóng. Chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Nhưng trong khi bạn là người mới bắt đầu, bạn sẽ phải sử dụng một cửa sổ được tạo đặc biệt.
Vậy gọi nó như thế nào? Nếu bạn nhìn vào dòng nhập công thức, thì ở bên trái của nó có một nút nhỏ như vậy “fx”. Nếu bạn nhấn nó, menu sau sẽ xuất hiện. Chúng ta cần chọn chức năng mong muốn từ danh sách.
Sau khi chúng tôi chọn chức năng mong muốn, một cửa sổ để nhập các đối số sẽ mở ra. Thông qua đó, bạn có thể đặt một phạm vi hoặc nhập thủ công văn bản, liên kết đến một ô.
Nếu bạn nhập dữ liệu theo cách thủ công, thì quá trình nhập sẽ được thực hiện, bắt đầu bằng dấu "bằng". Đó là, như thế này:
= CONCATENATE (D2; ”,”; E2)
Sau tất cả các thao tác được thực hiện bởi chúng tôi, chúng tôi sẽ thấy trong ô kết quả có văn bản “21.09”, bao gồm một số phần: số 21, có thể được tìm thấy trong ô được lập chỉ mục là D2 và dòng 09, nằm trong ô E2 . Để chúng được phân tách bằng dấu chấm, chúng tôi sử dụng nó làm đối số thứ hai.
Ràng buộc tên
Để rõ ràng hơn, hãy xem một ví dụ mô tả cách liên kết tên.
Giả sử chúng ta có một bảng như vậy. Nó chứa thông tin về họ, tên, thành phố, tiểu bang của khách hàng. Nhiệm vụ của chúng ta là kết hợp họ và tên và lấy đầy đủ tên.
Dựa trên bảng này, chúng tôi hiểu rằng các tham chiếu đến tên phải được cung cấp trong cột B và họ - A. Bản thân công thức sẽ được viết trong ô đầu tiên dưới tiêu đề "Họ và Tên".
Trước khi nhập công thức, hãy nhớ rằng hàm sẽ không liên kết nhiều thông tin hơn người dùng đã chỉ định. Do đó, nếu bạn cần thêm dấu phân cách, dấu chấm hỏi, dấu chấm, dấu gạch ngang, dấu cách, chúng phải được nhập dưới dạng đối số riêng biệt.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi cần tách họ và tên bằng một khoảng trắng. Do đó, chúng ta cần nhập ba đối số: địa chỉ của ô chứa tên, một ký tự khoảng trắng (đừng quên đặt nó trong dấu ngoặc kép) và địa chỉ của ô chứa họ.
Sau khi chúng tôi đã xác định các đối số, chúng tôi viết chúng vào công thức theo trình tự thích hợp.
Điều rất quan trọng là phải chú ý đến cú pháp của công thức. Chúng tôi luôn bắt đầu nó bằng một dấu bằng, sau đó chúng tôi mở dấu ngoặc, liệt kê các đối số, phân tách chúng bằng dấu chấm phẩy và sau đó đóng dấu ngoặc.
Đôi khi bạn có thể đặt một dấu phẩy thông thường giữa các đối số. Nếu phiên bản tiếng Anh của Excel được sử dụng, thì dấu phẩy sẽ được đặt. Nếu phiên bản -language, thì dấu chấm phẩy. Sau khi chúng ta nhấn Enter, phiên bản đã hợp nhất sẽ xuất hiện.
Bây giờ tất cả những gì còn lại là chỉ cần sử dụng điểm đánh dấu tự động điền để chèn công thức này vào tất cả các ô khác trong cột này. Kết quả là chúng tôi có tên đầy đủ của từng khách hàng. Hoàn thành nhiệm vụ.
Theo cách chính xác, bạn có thể kết nối tiểu bang và thành phố.
Liên kết số và văn bản
Như chúng ta đã biết, sử dụng hàm TIỀN chúng ta có thể nối các giá trị số với các giá trị văn bản. Giả sử chúng ta có một bảng với dữ liệu về lượng hàng hóa tồn kho trong một cửa hàng. Hiện tại chúng tôi có 25 quả táo, nhưng hàng này trải dài trên hai ô.
Chúng tôi cần kết quả cuối cùng sau đây.
Trong trường hợp này, chúng ta cũng cần ba đối số, và cú pháp vẫn giống nhau. Nhưng chúng ta hãy cố gắng hoàn thành nhiệm vụ có độ phức tạp tăng lên một chút. Giả sử chúng ta cần viết chuỗi phức tạp “Chúng ta có 25 quả táo”. Do đó, chúng ta cần thêm một dòng nữa "Chúng tôi có" vào ba đối số hiện có. Kết quả cuối cùng trông như thế này.
= CONCATENATE (“Chúng tôi có“; F17; ”“; F16)
Nếu muốn, người dùng có thể thêm gần như bao nhiêu đối số tùy thích (trong giới hạn trên).
Kết nối VLOOKUP và CONCATENATE
Nếu bạn sử dụng các chức năng VPR и TIỀN cùng nhau, nó có thể trở thành một sự kết hợp rất thú vị và quan trọng là chức năng. Sử dụng chức năng VPR chúng tôi thực hiện tìm kiếm dọc trên bảng theo một tiêu chí nhất định. Sau đó, chúng tôi có thể thêm thông tin tìm thấy vào dòng đã có.
Vì vậy, giả sử chúng ta có một bảng như vậy. Nó mô tả những hàng hóa hiện đang ở trong kho thứ nhất và thứ hai.
Chúng ta cần tìm giá của một mặt hàng nào đó trong một kho hàng nhất định. Đối với điều này, hàm được sử dụng VPR. Nhưng trước khi sử dụng, trước tiên bạn phải chuẩn bị bàn ăn một chút. VPR xuất dữ liệu ở bên trái, vì vậy bạn cần chèn thêm một cột ở bên trái của bảng với dữ liệu gốc.
Sau đó, chúng tôi nối dữ liệu.
Điều này có thể được thực hiện với công thức này:
= B2 & »/» & C2
Hoặc như vậy.
= CONCATENATE (B2; ”/”; C2)
Do đó, chúng tôi đã nối hai cột với nhau, sử dụng dấu gạch chéo về phía trước làm dấu phân cách giữa hai giá trị. Tiếp theo, chúng tôi chuyển công thức này sang toàn bộ cột A. Chúng tôi nhận được một bảng như vậy.
Tiếp theo, chúng ta lấy bảng sau và điền thông tin về sản phẩm mà khách đã chọn. Chúng ta cần lấy thông tin về giá vốn và số kho từ bảng đầu tiên. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng hàm VPR.
Tiếp theo, chọn một ô K2, và viết công thức sau vào đó.
{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}
Hoặc nó có thể được viết thông qua hàm TIỀN.
{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}
Cú pháp trong trường hợp này tương tự như cách kết hợp thông tin về số lượng và kho hàng đã được thực hiện.
Bạn cần bao gồm một chức năng VPR thông qua tổ hợp phím “Ctrl” + “Shift” + “Enter”.
Như bạn có thể thấy, mọi thứ đều đơn giản.