Cảm thấy hứng khởi, chúng ta có thể làm việc hàng giờ liền không ngừng nghỉ. Nếu công việc không diễn ra, thì chúng ta sẽ bị phân tâm và sắp xếp thời gian nghỉ ngơi. Cả hai phương án đều không hiệu quả. Chúng ta đạt hiệu quả cao nhất khi lên kế hoạch trước cho các kỳ nghỉ thay vì thực hiện chúng một cách tự phát. Về điều này - nhà văn Oliver Burkeman.
Những độc giả thường xuyên của tôi đã đoán rằng bây giờ tôi sẽ yên vị cho chiếc giày trượt yêu thích của mình: Tôi không mệt mỏi thúc giục mọi người lên kế hoạch cho cuộc sống của họ. Theo tôi, cách tiếp cận này hầu như luôn luôn biện minh cho chính nó. Nhưng tính tự phát, mà một số người rất nhiệt tình ủng hộ, rõ ràng đã được đánh giá quá cao. Đối với tôi, dường như những người cố gắng trở thành một «người thực sự tự phát» là tốt nhất nên tránh. Họ rõ ràng sẽ phá hủy mọi thứ mà bạn đã cùng nhau lên kế hoạch.
Tôi nhấn mạnh vào điều này, mặc dù trong cuộc sống hiện tại của tôi, kẻ phá hủy kế hoạch điêu luyện nhất - một đứa bé mới sáu tháng tuổi. Rốt cuộc, mục tiêu của kế hoạch hoàn toàn không phải là dính vào nó một cách cuồng tín. Nó là cần thiết để sau khi hoàn thành một việc, bạn không phải suy nghĩ về việc phải làm tiếp theo.
Lợi ích của việc lập kế hoạch đặc biệt rõ ràng khi các sự kiện không thể đoán trước xảy ra và cần bạn chú ý. Một khi cơn bão lắng xuống, bạn có thể sẽ quá bối rối để lựa chọn hành động tiếp theo một cách khôn ngoan. Và đây là lúc kế hoạch của bạn sẽ có ích. Bạn có nhớ câu nói nổi tiếng trong tiếng Latinh carpe diem - «sống trong khoảnh khắc» không? Tôi sẽ thay thế nó bằng carpe horarium - «hoạt động theo lịch trình.»
Quan điểm của tôi được chứng minh qua một nghiên cứu gần đây được thực hiện tại Trường Kinh doanh Columbia. Hai nhóm người tham gia được yêu cầu hoàn thành hai nhiệm vụ sáng tạo trong một thời gian nhất định. Trong nhóm đầu tiên, những người tham gia có thể chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác bất cứ khi nào họ muốn, trong nhóm thứ hai - trong những khoảng thời gian được xác định nghiêm ngặt. Kết quả là, nhóm thứ hai hoạt động tốt hơn về mọi mặt.
Việc này được giải thích như thế nào? Theo các tác giả, đây là điều. Tất cả chúng ta có thể khó nắm bắt được thời điểm mà sự cố định nhận thức xảy ra trong hoạt động tinh thần của chúng ta, đó là chúng ta mất khả năng suy nghĩ bên ngoài và tắt theo dõi. Chúng ta thường không nhận thấy nó ngay lập tức.
Khi bạn đang làm những công việc đòi hỏi sự sáng tạo, việc sắp xếp thời gian nghỉ ngơi một cách có ý thức sẽ giúp bạn luôn sảng khoái.
“Những người tham gia không tuân theo lịch trình chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác có nhiều khả năng lặp lại bản thân hơn, ý tưởng“ mới ”của họ rất giống với những gì họ nghĩ ra lúc đầu,” các tác giả của nghiên cứu lưu ý. Kết quả rút ra: Nếu bạn không nghỉ làm vì cảm thấy quá tải, hãy nhớ rằng cảm giác đó có thể là sai lầm.
Lưu ý rằng trong thí nghiệm này, nghỉ giải lao không có nghĩa là dừng công việc mà là chuyển sang nhiệm vụ khác. Đó là, một sự thay đổi hoạt động dường như cũng hiệu quả như nghỉ ngơi - điều chính là mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch.
Kết luận thực tế nào có thể được rút ra từ điều này? Khi bạn đang làm những công việc đòi hỏi sự sáng tạo, việc lên lịch nghỉ ngơi một cách có ý thức sẽ giúp bạn duy trì một quan điểm mới. Tốt nhất bạn nên sắp xếp thời gian nghỉ ngơi đều đặn.
Để an toàn, bạn có thể đặt hẹn giờ. Khi bạn nghe thấy tín hiệu, ngay lập tức chuyển sang một số công việc kinh doanh khác: xem qua tài khoản của bạn, kiểm tra hộp thư của bạn, dọn dẹp máy tính để bàn của bạn. Sau đó trở lại làm việc. Và đừng bỏ bữa trưa. Nếu không có thời gian nghỉ ngơi thường xuyên, bạn sẽ bắt đầu trượt. Hãy tự kiểm tra - liệu bạn có thể tìm ra thứ gì đó mới về chất lượng trong chế độ này không?
Quan trọng nhất, hãy thoát khỏi cảm giác mặc cảm về việc làm gián đoạn công việc. Đặc biệt là khi bạn cảm thấy bế tắc và không thể tiến về phía trước. Nghỉ ngơi thực sự là điều tốt nhất nên làm trong tình huống này.
Những nghiên cứu này có thể được giải thích rộng hơn. Ở bên trong tình huống, rất khó để đánh giá đầy đủ tình trạng của bạn và đưa ra quyết định đúng đắn. Khi chúng ta tức giận vì một vấn đề nhỏ, chẳng hạn như ai đó cố gắng bỏ qua hàng ở đâu đó, chúng ta không nhận ra rằng phản ứng của chúng ta không tương xứng với những gì đã xảy ra.
Khi cảm thấy đơn độc, chúng ta thường thu mình lại nhiều hơn khi lẽ ra phải đi theo hướng ngược lại. Khi thiếu động lực, chúng ta không thấy rằng cách tốt nhất để đạt được nó không phải là trì hoãn, mà là cuối cùng làm những gì chúng ta đang tránh. Các ví dụ tiếp tục.
Bí quyết là đừng tuân theo những suy nghĩ và cảm xúc nhất thời của bạn một cách mù quáng mà hãy học cách đoán trước chúng. Đây là lúc việc lập kế hoạch xuất hiện - nó buộc chúng ta phải làm những gì chúng ta cần làm, cho dù chúng ta có muốn nó bây giờ hay không. Và chỉ vì lý do đó, bám sát lịch trình là một ý kiến hay.