Nội dung
Chương trình Excel có toàn bộ các hàm mà bạn cần biết để thực hiện công việc chất lượng cao với các bảng. Do thiếu kinh nghiệm, một số người dùng không thể chèn một phần tử đơn giản như một dấu gạch ngang. Thực tế là việc cài đặt biểu tượng gặp một số khó khăn. Vì vậy, ví dụ, nó có thể dài và ngắn. Thật không may, không có ký hiệu đặc biệt nào trên bàn phím để giúp bạn điều hướng và đặt ký tự ở dạng chính xác. Do đó, hãy tìm cách đặt dấu gạch ngang một cách chính xác bằng một số phương pháp.
Đặt dấu gạch ngang trong một ô
Chức năng của chương trình Excel cung cấp cho việc cài đặt hai loại dấu gạch ngang - ngắn và dài. Trong một số nguồn, bạn có thể tìm thấy chỉ định của một dấu gạch ngang làm giá trị trung bình. Chúng tôi có thể nói rằng tuyên bố này đúng một phần, vì trong trường hợp không biết các quy tắc cài đặt, bạn có thể chèn một ký hiệu thậm chí còn nhỏ hơn - “gạch nối” hoặc “dấu trừ”. Tổng cộng, có hai cách để bạn có thể đặt dấu “-” trong bảng. Trường hợp đầu tiên liên quan đến việc cài đặt bằng cách gõ tổ hợp phím. Thứ hai yêu cầu nhập vào cửa sổ các ký tự đặc biệt.
Giải quyết vấn đề bằng cách cài đặt dấu gạch ngang số 1: sử dụng phím tắt
Một số người dùng trình soạn thảo văn bản nói rằng việc đặt dấu gạch ngang trong bảng tính có thể được thực hiện theo cách tương tự như trong Word, nhưng rất tiếc, đây không phải là một tuyên bố đúng. Hãy chú ý đến cách thực hiện việc này trong Word:
- Nhập “2014” trên bàn phím của bạn.
- Nhấn giữ tổ hợp phím Alt + X.
Sau khi thực hiện các bước đơn giản này, Word sẽ tự động đặt dấu gạch ngang em.
Các nhà phát triển Excel cũng chăm sóc người dùng của họ và tạo ra kỹ thuật của riêng họ để nhập dấu gạch ngang em vào bảng:
- Kích hoạt ô cần điều chỉnh thêm.
- Nhấn giữ bất kỳ phím “Alt” nào và nhập giá trị “0151” vào khối số (nằm ở phía bên trái của bàn phím) mà không cần nhả ra.
Chú ý! Nếu bộ số được thực hiện ở đầu bàn phím, thì chương trình sẽ chuyển bạn đến menu “Tệp”.
- Sau khi nhả phím Alt, chúng ta sẽ thấy một dấu gạch ngang được hiển thị trong ô trên màn hình.
Để quay số một ký tự ngắn, thay vì kết hợp các giá trị kỹ thuật số u0151bu0150b ”XNUMX”, hãy quay số “XNUMX”.
Phương pháp này không chỉ hoạt động trong Excel mà còn trong trình soạn thảo Word. Theo các lập trình viên chuyên nghiệp, cách đặt dấu gạch ngang bằng tổ hợp phím có thể được sử dụng trong các trình soạn thảo bảng tính và html khác.
Lưu ý từ một chuyên gia! Dấu trừ đã nhập sẽ tự động được chuyển đổi thành công thức, nghĩa là khi một ô khác trong bảng có ký hiệu được chỉ định được kích hoạt, địa chỉ của ô hiện hoạt sẽ được hiển thị. Trong trường hợp nhập dấu gạch ngang và dấu gạch ngang, các hành động như vậy sẽ không xảy ra. Để loại bỏ kích hoạt của công thức, bạn phải nhấn phím "Enter".
Giải pháp để đặt dấu gạch ngang # 2: Mở cửa sổ ký tự
Có một tùy chọn khác trong đó dấu gạch ngang được nhập thông qua một cửa sổ phụ với các ký tự đặc biệt.
- Chọn ô trong bảng cần được chỉnh sửa bằng cách nhấn LMB.
- Đi tới tab “Chèn” nằm ở đầu chương trình trong thanh công cụ.
- Nếu ứng dụng ở vị trí thu nhỏ, hãy nhấp vào nút ngoài cùng bên phải ở đầu màn hình để mở phần còn lại của các khối bằng công cụ.
- Ở bên phải, tìm công cụ cuối cùng “Biểu tượng”, nằm trong khối “Văn bản” và nhấp vào nó.
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra khi bạn cần nhấp vào nút "Biểu tượng".
- Nhấn nút này sẽ kích hoạt việc mở cửa sổ với các bộ ký tự. Trong đó, bạn cần nhấp vào “Ký tự đặc biệt”.
- Tiếp theo, bạn có thể thấy một danh sách dài các ký tự đặc biệt. Như bạn có thể thấy trong hình, vị trí đầu tiên trong đó được chiếm bởi "Dấu gạch ngang kéo dài".
- Nhấp vào dòng có tên của biểu tượng và nhấp vào nút “Chèn”. Bạn sẽ tìm thấy nó ở cuối cửa sổ.
- Cửa sổ không có chức năng đóng tự động, do đó, sau khi chèn ký tự cần thiết vào ô, hãy đóng cửa sổ bằng cách nhấp vào nút màu đỏ có dấu thập trắng ở góc trên bên phải.
- Sau khi đóng cửa sổ, bạn có thể thấy rằng dấu gạch ngang em được đặt thành ô mà chúng ta cần và bảng đã sẵn sàng cho các công việc tiếp theo.
Nếu bạn muốn đặt dấu gạch ngang, hãy làm theo các bước ở trên theo thứ tự tương tự, nhưng chọn “Dấu gạch ngang” ở cuối. Đừng quên kích hoạt biểu tượng ở cuối bằng cách nhấp vào nút “Chèn” và đóng hộp thoại.
Lưu ý từ một chuyên gia! Các ký tự được nhập theo cách thứ hai hoàn toàn tương ứng với các ký tự được nhập do nhập tổ hợp phím. Sự khác biệt chỉ có thể được nhìn thấy trong phương pháp cài đặt. Do đó, các ký tự này cũng không thể được sử dụng để tạo công thức.
Kết luận
Sau khi đọc bài báo, rõ ràng là có hai phương thức nhập để đặt dấu gạch ngang em và dấu gạch ngang. Trong trường hợp đầu tiên, bạn sẽ cần sử dụng phím tắt và trong trường hợp thứ hai, mở một cửa sổ có các ký tự đặc biệt, nơi các ký tự cần thiết được chọn và đặt trong ô hiện hoạt. Cả hai phương pháp đều tạo ra các dấu hiệu giống hệt nhau - với cùng một mã hóa và chức năng. Do đó, cách cuối cùng để nhập dấu gạch ngang trong bảng được chọn dựa trên sở thích của người dùng. Người dùng thường xuyên phải sử dụng các ký tự này thích sử dụng phím tắt hơn. Đối với những người không liên tục gặp phải việc đưa dấu gạch ngang vào bảng, bạn có thể giới hạn mình ở phương pháp thứ hai.