Nội dung
Thông thường, những người làm việc trong chương trình bảng tính Excel sẽ gặp phải tình huống họ cần phải viết một dòng. Bạn có thể thực hiện thủ tục đơn giản này theo nhiều cách khác nhau. Trong bài viết, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết tất cả các phương pháp cho phép bạn chuyển một dòng trên không gian làm việc của tài liệu bảng tính.
Cách xóa ngắt dòng khỏi ô trong Excel 2013, 2010 và 2007
Có 3 phương pháp để thực hiện việc loại bỏ các ký tự xuống dòng khỏi các trường. Một số trong số họ thực hiện thay thế các ký tự ngắt dòng. Các tùy chọn được thảo luận dưới đây hoạt động giống nhau trong hầu hết các phiên bản của trình chỉnh sửa bảng tính.
Việc bao bọc dòng trong thông tin dạng văn bản xảy ra vì nhiều lý do. Các lý do phổ biến bao gồm những thứ như sử dụng phím tắt Alt + Enter, cũng như chuyển dữ liệu văn bản từ trang web sang không gian làm việc của chương trình bảng tính. Chúng ta cần loại bỏ ký tự xuống dòng, vì nếu không có thủ tục này thì không thể thực hiện tìm kiếm thông thường cho các cụm từ chính xác.
Quan trọng! Ban đầu, cụm từ “Nạp dòng” và “Vận chuyển trở lại” được sử dụng khi làm việc trên máy in và biểu thị 2 hành động khác nhau. Máy tính cá nhân được tạo ra có tính đến các chức năng của máy in.
Xóa ký tự xuống dòng theo cách thủ công
Hãy phân tích chi tiết phương pháp đầu tiên.
- Ưu điểm: thực hiện nhanh chóng.
- Nhược điểm: Thiếu các tính năng bổ sung.
Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Chúng tôi thực hiện lựa chọn tất cả các ô cần thực hiện thao tác này hoặc để thay thế các ký tự.
- Sử dụng bàn phím, nhấn tổ hợp phím “Ctrl + H”. Một cửa sổ có tên “Tìm và thay thế” xuất hiện trên màn hình.
- Chúng tôi đặt con trỏ đến dòng "Tìm". Sử dụng bàn phím, nhấn tổ hợp phím “Ctrl + J”. Có một chấm nhỏ trong dòng.
- Trong dòng “Replace with”, chúng tôi nhập một số giá trị sẽ được chèn thay vì ký tự xuống dòng. Thông thường, một khoảng trắng được sử dụng, vì nó cho phép bạn loại trừ việc dán 2 cụm từ liền kề. Để thực hiện loại bỏ gói dòng, dòng "Thay thế bằng" không được điền bất kỳ thông tin nào.
- Sử dụng LMB, nhấp vào “Thay thế tất cả”. Sẳn sàng! Chúng tôi đã triển khai loại bỏ ký tự xuống dòng.
Xóa ngắt dòng bằng công thức Excel
- Ưu điểm: khả năng sử dụng nhiều công thức thực hiện xác minh thông tin dạng văn bản phức tạp nhất trong trường đã chọn. Ví dụ, bạn có thể thực hiện việc loại bỏ các dấu xuống dòng, và sau đó tìm các khoảng trắng không cần thiết.
- Bất lợi: bạn cần tạo thêm một cột, cũng như thực hiện một số lượng lớn các thao tác.
Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Hãy thực hiện việc bổ sung một cột bổ sung ở cuối thông tin ban đầu. Trong ví dụ này, nó sẽ được gọi là “1 dòng”
- Trong trường đầu tiên của cột bổ sung (C1), chúng tôi lái xe trong một công thức thực hiện việc loại bỏ hoặc thay thế các dấu ngắt dòng. Một số công thức được sử dụng để thực hiện thao tác này. Một công thức phù hợp để sử dụng với sự kết hợp giữa ký tự xuống dòng và nguồn cấp dữ liệu dòng trông giống như sau: = SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (B2, CHAR (13), ””); CHAR (10), ””).
- Công thức phù hợp để thay thế dấu ngắt dòng bằng một số ký tự trông như sau: = TRIMSPACES (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (B2, CHAR (13), ””); CHAR (10); ”,“). Điều đáng chú ý là trong trường hợp này sẽ không có sự hợp nhất các dòng.
- Công thức để xóa tất cả các ký tự không in được khỏi dữ liệu văn bản trông như sau: = SẠCH (B2).
- Chúng tôi sao chép công thức, và sau đó dán nó vào mỗi ô của cột bổ sung.
- Ngoài ra, bạn có thể thay thế cột ban đầu bằng một cột mới, trong đó các dấu ngắt dòng sẽ bị xóa.
- Chúng tôi thực hiện lựa chọn tất cả các ô nằm trong cột C. Chúng tôi nhấn giữ tổ hợp “Ctrl + C” trên bàn phím để thực hiện sao chép thông tin.
- Chúng tôi chọn trường B2. Nhấn tổ hợp phím “Shift + F10”. Trong danh sách nhỏ xuất hiện, nhấp vào LMB trên phần tử có tên “Chèn”.
- Hãy thực hiện việc loại bỏ các cột phụ.
Xóa ngắt dòng bằng macro VBA
- Ưu điểm: việc tạo chỉ xảy ra 1 lần. Trong tương lai, macro này có thể được sử dụng trong các tài liệu bảng tính khác.
- Nhược điểm: Bạn cần hiểu cách thức hoạt động của ngôn ngữ lập trình VBA.
Để triển khai phương pháp này, bạn cần vào cửa sổ nhập macro và nhập mã sau vào đó:
Gói văn bản trong một ô
Trình chỉnh sửa bảng tính Excel cho phép bạn chuyển thông tin văn bản vào trường. Điều này được thực hiện để dữ liệu văn bản được hiển thị trên một số dòng. Bạn có thể thực hiện quy trình thiết lập cho từng trường để việc chuyển dữ liệu văn bản được thực hiện tự động. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện ngắt dòng theo cách thủ công.
Gói văn bản tự động
Hãy phân tích chi tiết cách thực hiện chuyển giá trị văn bản tự động. Thuật toán từng bước trông như thế này:
- Chúng tôi chọn ô cần thiết.
- Trong tiểu mục "Trang chủ", chúng tôi tìm thấy một khối lệnh được gọi là "Căn chỉnh".
- Sử dụng LMB, chọn phần tử “Di chuyển văn bản”.
Quan trọng! Thông tin chứa trong các ô sẽ được chuyển có tính đến chiều rộng của cột. Chỉnh sửa chiều rộng cột sẽ tự động điều chỉnh gói dữ liệu văn bản.
Điều chỉnh chiều cao dòng để hiển thị tất cả văn bản
Cùng phân tích chi tiết cách thực hiện thủ tục điều chỉnh độ cao dòng hiển thị toàn bộ thông tin văn bản. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Chúng tôi chọn các ô mong muốn.
- Trong phần phụ "Trang chủ", chúng tôi tìm thấy một khối lệnh được gọi là "Ô".
- Sử dụng LMB, chọn phần tử "Định dạng".
- Trong hộp “Kích thước ô”, bạn phải thực hiện một trong các tùy chọn được mô tả bên dưới. Tùy chọn đầu tiên - để tự động căn chỉnh chiều cao dòng, hãy nhấp vào LMB trên phần tử “Tự động điều chỉnh chiều cao dòng”. Tùy chọn thứ hai là đặt chiều cao dòng theo cách thủ công bằng cách nhấp vào phần tử “Chiều cao dòng”, sau đó nhập chỉ số mong muốn vào một dòng trống.
Chèn ngắt dòng
Hãy phân tích chi tiết cách thực hiện thủ tục nhập dấu ngắt dòng. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Bằng cách nhấp đúp vào LMB, chúng tôi chọn trường mà chúng tôi muốn điều chỉnh ngắt dòng. Cần lưu ý rằng bạn có thể chọn trường yêu cầu, sau đó nhấp vào “F2”.
- Bằng cách nhấp đúp vào LMB, chúng tôi chọn nơi sẽ thêm dấu ngắt dòng. Nhấn tổ hợp Alt + Enter. Sẳn sàng!
Cách tạo ngắt dòng trong ô Excel bằng công thức
Thông thường, người dùng trình chỉnh sửa bảng tính thêm nhiều loại biểu đồ và đồ thị vào không gian làm việc. Thông thường, thủ tục này yêu cầu dòng bao trong thông tin văn bản của trường. Hãy cùng xem chi tiết cách thực hiện khoảnh khắc này.
Công thức gói dòng trong ô Excel
Ví dụ, chúng tôi có một biểu đồ được triển khai trong chương trình bảng tính. Trục x chứa tên của nhân viên cũng như thông tin về doanh số bán hàng của họ. Loại chữ ký này rất tiện lợi, vì nó thể hiện rõ ràng khối lượng công việc mà nhân viên đã thực hiện.
Nó là rất dễ dàng để thực hiện thủ tục này. Cần thêm toán tử SYMBOL thay cho công thức. Nó cho phép bạn triển khai việc tạo các chỉ số trong các trường để ký thông tin trong sơ đồ.
Tất nhiên, trong lĩnh vực này, bạn có thể thực hiện quy trình gói dòng ở bất kỳ đâu, nhờ sự kết hợp của các nút Alt + Enter. Tuy nhiên, phương pháp này không thuận tiện trong trường hợp có quá nhiều dữ liệu.
Cách hàm CHAR hoạt động khi bao bọc các dòng trong một ô
Chương trình sử dụng mã từ bảng ký tự ASCII. Nó chứa các mã của các ký tự được hiển thị trên màn hình trong hệ điều hành. Máy tính bảng chứa hai trăm năm mươi lăm mã được đánh số.
Người dùng trình soạn thảo bảng biết các mã này có thể sử dụng chúng trong toán tử CHAR để thực hiện việc chèn bất kỳ ký tự nào. Trong ví dụ được thảo luận ở trên, dấu ngắt dòng được thêm vào, được kết nối ở cả hai phía của dấu “&” giữa các chỉ báo của trường C2 và A2. Nếu chế độ có tên “Di chuyển văn bản” không được kích hoạt trong trường, thì người dùng sẽ không nhận thấy sự hiện diện của dấu ngắt dòng. Điều này có thể được nhìn thấy trong hình ảnh dưới đây:
Điều đáng chú ý là trên các biểu đồ khác nhau, các dấu ngắt dòng được thêm vào bằng công thức sẽ được hiển thị theo cách tiêu chuẩn. Nói cách khác, dòng văn bản sẽ được tách thành 2 hoặc nhiều hơn.
Chia thành các cột theo ngắt dòng
Nếu người dùng trong phần phụ "Dữ liệu" chọn phần tử "Văn bản theo cột", thì anh ta sẽ có thể thực hiện chuyển các dòng và chia thông tin kiểm tra thành một số ô. Quá trình này được thực hiện bằng cách sử dụng tổ hợp Alt + Enter. Trong hộp “Trình hướng dẫn phân phối văn bản theo cột”, bạn phải chọn hộp bên cạnh dòng chữ “khác” và nhập tổ hợp “Ctrl + J”.
Nếu bạn chọn hộp bên cạnh dòng chữ "Dấu phân cách hậu quả là một", thì bạn có thể thực hiện "thu gọn" một số ngắt dòng liên tiếp. Ở cuối, nhấp vào “Tiếp theo”. Kết quả là, chúng ta sẽ nhận được:
Chia thành các dòng bằng Alt + Enter thông qua Power Query
Có những tình huống khi người dùng cần chia thông tin văn bản nhiều dòng không phải thành cột mà thành dòng.
Để thực hiện quy trình này, bổ trợ Power Query, đã xuất hiện trong trình chỉnh sửa bảng tính từ năm 2016, rất tuyệt vời. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Sử dụng tổ hợp “Ctrl + T”, chúng tôi chuyển đổi dữ liệu nguồn thành một tấm “thông minh”. Một tùy chọn thay thế là di chuyển đến phần phụ “Trang chủ” và nhấp vào LMB trên phần tử “Định dạng dưới dạng bảng”.
- Di chuyển đến phần phụ "Dữ liệu" và nhấp vào phần tử "Từ Bảng / Phạm vi". Thao tác này sẽ nhập đĩa vào công cụ Power Query.
- Chúng tôi chọn một cột có thông tin văn bản nhiều dòng. Chúng tôi chuyển đến phần phụ "Trang chủ". Mở rộng danh sách chỉ báo "Cột tách" và nhấp vào LMB trên phần tử "Bằng dấu phân tách".
- Nhấp vào “OK” để xác nhận các thay đổi đã thực hiện. Sẳn sàng!
Macro để chia thành các dòng bằng Alt + Enter
Hãy xem cách thực hiện thủ tục này bằng cách sử dụng một macro đặc biệt. Chúng ta mở VBA bằng tổ hợp phím Alt + F11 trên bàn phím. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào “Chèn”, sau đó nhấp vào “Mô-đun”. Ở đây chúng tôi thêm mã sau:
Chúng tôi quay trở lại không gian làm việc và chọn các trường chứa thông tin đa dòng. Nhấn tổ hợp “Alt + F8” trên bàn phím để kích hoạt macro đã tạo.
Kết luận
Dựa trên nội dung của bài viết, bạn có thể thấy rằng có rất nhiều cách để triển khai gói dòng trong tài liệu bảng tính. Bạn có thể thực hiện quy trình này bằng cách sử dụng công thức, toán tử, công cụ đặc biệt và macro. Mỗi người dùng sẽ có thể chọn phương pháp thuận tiện nhất cho mình.