Danh sách thả xuống trong một ô

Video

 Ai có ít thời gian và cần nắm bắt nhanh bản chất - xem video đào tạo:

Ai quan tâm đến các chi tiết và sắc thái của tất cả các phương pháp được mô tả - hãy xem thêm phần văn bản.

Phương pháp 1. Nguyên thủy

Nhấp chuột phải vào ô trống bên dưới cột có dữ liệu, lệnh menu ngữ cảnh Chọn từ danh sách thả xuống (Chọn từ danh sách thả xuống) hoặc nhấn phím tắt ALT + mũi tên xuống. Phương pháp này không hoạt động nếu có ít nhất một dòng trống ngăn cách ô và cột dữ liệu hoặc nếu bạn cần một sản phẩm chưa bao giờ được nhập ở trên:

Phương pháp 2. Tiêu chuẩn

1. Chọn các ô có dữ liệu sẽ được đưa vào danh sách thả xuống (ví dụ: tên sản phẩm).
2. Nếu bạn có Excel 2003 trở lên, hãy chọn từ menu Chèn - Tên - Chỉ định (Chèn - Tên - Xác định), nếu Excel 2007 hoặc mới hơn, hãy mở tab Công thức và sử dụng nút Người quản lý tênSau đó Tạo. Nhập tên (bất kỳ tên nào cũng được, nhưng không có dấu cách và bắt đầu bằng chữ cái!) Cho phạm vi đã chọn (ví dụ: Sản phẩm). Bấm vào OK.
3. Chọn các ô (bạn có thể có nhiều ô cùng một lúc) mà bạn muốn nhận danh sách thả xuống và chọn từ menu (trên tab) Dữ liệu - Kiểm tra (Dữ liệu - Xác thực). Từ danh sách thả xuống Loại dữ liệu (Cho phép) chọn tùy chọn Danh sách và nhập vào dòng nguồn dấu bằng và tên phạm vi (tức là = Sản phẩm).

Ấn Bản OK.

Mọi điều! Vui thích!

Một sắc thái quan trọng. Phạm vi được đặt tên động, chẳng hạn như danh sách giá, cũng có thể đóng vai trò là nguồn dữ liệu cho danh sách. Sau đó, khi thêm sản phẩm mới vào bảng giá, chúng sẽ được tự động thêm vào danh sách thả xuống. Một thủ thuật khác thường được sử dụng cho các danh sách như vậy là tạo danh sách thả xuống được liên kết (trong đó nội dung của một danh sách thay đổi tùy thuộc vào lựa chọn trong danh sách khác).

Phương pháp 3: Kiểm soát

Phương pháp này là chèn một đối tượng mới trên trang tính - điều khiển hộp tổ hợp, sau đó liên kết đối tượng đó với các phạm vi trên trang tính. Đối với điều này:

1. Trong Excel 2007/2010, mở tab Nhà phát triển. Trong các phiên bản trước, thanh công cụ Các hình thức thông qua menu Chế độ xem - Thanh công cụ - Biểu mẫu (Chế độ xem - Thanh công cụ - Biểu mẫu). Nếu tab này không hiển thị, hãy nhấp vào nút Office - Tùy chọn Excel - hộp kiểm Hiển thị tab nhà phát triển trong ruy-băng (Nút Office - Tùy chọn Excel - Hiển thị tab nhà phát triển trong ruy-băng)
2. Tìm biểu tượng thả xuống giữa các điều khiển biểu mẫu (không phải ActiveX!). Làm theo các gợi ý bật lên hộp kết hợp:

   Nhấp vào biểu tượng và vẽ một hình chữ nhật nhỏ nằm ngang - danh sách tương lai.

3. Nhấp chuột phải vào danh sách đã vẽ và chọn lệnh Định dạng đối tượng (Kiểm soát định dạng). Trong hộp thoại xuất hiện, đặt

• Tạo danh sách theo phạm vi - chọn các ô có tên hàng hóa cần có trong danh sách
• Giao tiếp tế bào - chỉ định ô mà bạn muốn hiển thị số thứ tự của phần tử được người dùng chọn.
• Số dòng danh sách - có bao nhiêu hàng để hiển thị trong danh sách thả xuống. Mặc định là 8, nhưng có thể nhiều hơn, điều mà phương pháp trước không cho phép.

Sau khi nhấp vào OK danh sách có thể được sử dụng.

Để hiển thị tên của nó thay vì số sê-ri của phần tử, bạn có thể sử dụng thêm hàm CHỈ SỐ (INDEX), có thể hiển thị nội dung của ô được yêu cầu từ phạm vi:

Phương pháp 4: Điều khiển ActiveX

Phương pháp này một phần giống với phương pháp trước. Sự khác biệt chính là nó không phải là một điều khiển được thêm vào trang tính, mà là một điều khiển ActiveX. “Hộp kết hợp” từ hộp thả xuống bên dưới nút Chèn từ tab Nhà phát triển:

Cơ chế thêm cũng giống như vậy - chọn một đối tượng từ danh sách và vẽ nó trên trang tính. Nhưng sau đó sự khác biệt nghiêm trọng so với phương pháp trước đó bắt đầu.

Thứ nhất, danh sách thả xuống ActiveX đã tạo có thể ở hai trạng thái khác nhau về cơ bản - chế độ gỡ lỗi, khi bạn có thể định cấu hình các tham số và thuộc tính của nó, di chuyển nó xung quanh trang tính và thay đổi kích thước và - chế độ đầu vào, khi điều duy nhất bạn có thể làm là chọn dữ liệu từ nó. Chuyển đổi giữa các chế độ này được thực hiện bằng nút. Chế độ thiết kế chuyển hướng Nhà phát triển:

Nếu nút này được nhấn, thì chúng ta có thể điều chỉnh các thông số của danh sách thả xuống bằng cách nhấn vào nút liền kề Bất động sản, sẽ mở ra một cửa sổ với danh sách tất cả các cài đặt có thể có cho đối tượng đã chọn:

Các thuộc tính cần thiết và hữu ích nhất có thể và nên được định cấu hình:

• Danh sáchFillRange - phạm vi ô nơi dữ liệu cho danh sách được lấy từ đó. Nó sẽ không cho phép bạn chọn phạm vi bằng chuột, bạn chỉ cần nhập phạm vi đó bằng tay từ bàn phím (ví dụ: Sheet2! A1: A5)
• ô được liên kết - ô được liên kết nơi mục được chọn từ danh sách sẽ được hiển thị
• Danh sáchRows - số hàng được hiển thị
• Font - phông chữ, kích thước, kiểu (in nghiêng, gạch chân, v.v. ngoại trừ màu sắc)
• Màu trước и màu nền - màu văn bản và màu nền, tương ứng

Một điểm cộng lớn và quan trọng của phương pháp này là khả năng nhanh chóng chuyển đến phần tử mong muốn trong danh sách khi nhập các chữ cái đầu tiên từ bàn phím (!), Điều này không có sẵn cho tất cả các phương pháp khác. Một điểm hay nữa là khả năng tùy chỉnh trình bày trực quan (màu sắc, phông chữ, v.v.)

Khi sử dụng phương pháp này, cũng có thể chỉ định là Danh sáchFillRange không chỉ phạm vi một chiều. Ví dụ: bạn có thể đặt một phạm vi gồm hai cột và một số hàng, cho biết thêm rằng bạn cần hiển thị hai cột (thuộc tính Số cột= 2). Sau đó, bạn có thể nhận được kết quả rất hấp dẫn đền đáp tất cả nỗ lực đã bỏ ra cho các cài đặt bổ sung:

Bảng so sánh cuối cùng của tất cả các phương pháp

:

• Danh sách thả xuống với dữ liệu từ một tệp khác
• Tạo trình đơn thả xuống phụ thuộc
• Tự động tạo danh sách thả xuống bằng tiện ích bổ sung PLEX
• Chọn ảnh từ danh sách thả xuống
• Tự động xóa các mục đã sử dụng khỏi danh sách thả xuống
• Danh sách thả xuống với tự động thêm các mục mới