Format Painter - Phím nóng trong Excel

Microsoft Office Excel có một chức năng đặt cùng một định dạng cho một số phân đoạn của bảng cùng một lúc. Bài viết này sẽ mô tả các tính năng chính của tùy chọn.

Cách bật Format Painter

Bạn có thể bật chế độ này như sau:

1. Mở Excel và chọn ô bạn muốn sao chép định dạng.
2. Đi tới phần “Trang chủ” ở đầu menu chính và nhấp vào nút “Định dạng Họa sĩ”. Nó nằm bên cạnh từ “Chèn”.

3. Chọn phạm vi ô trong bảng mà bạn muốn áp dụng cùng một định dạng với phần tử ban đầu. Khi người dùng thả chuột trái, thao tác đã hoàn tất.

Chú ý! Sau khi kích hoạt chức năng này, biểu tượng cái chổi sẽ xuất hiện bên cạnh con trỏ tiêu chuẩn trong Excel.

Tính năng của Format Painter

Để hiểu rõ hơn về chủ đề, cần phải xem xét một số khả năng mà định dạng đó có. Có một số trong số họ:

1. Khả năng sao chép định dạng của một ô. Số lượng ô mà bạn có thể sao chép định dạng từ đó không bị giới hạn.
2. Hàm có thể áp dụng cho cả hàng và cột của bất kỳ bảng nào. Hơn nữa, phạm vi phần tử được chọn sẽ hoàn toàn tương ứng với phạm vi ban đầu.
3. Với sự trợ giúp của tùy chọn này, có thể loại bỏ các định dạng không cần thiết khỏi các ô khác của mảng bảng.
4. Nếu bạn nhấp vào nút định dạng hai lần bằng LMB, lệnh sẽ được sửa và người dùng sẽ có thể đưa nhiều ô về một định dạng duy nhất cho đến khi anh ta nhấn phím Esc từ bàn phím.
5. Khả năng định dạng theo mẫu của bất kỳ yếu tố nào: hình ảnh, màu sắc, biểu đồ, đồ thị, v.v.

Các phím nóng để kích hoạt Format Painter

Trong Excel, bất kỳ lệnh, hàm nào cũng có thể được khởi chạy bằng tổ hợp các nút đặc biệt trên bàn phím máy tính. Để bật chế độ “Format Painter”, bạn sẽ cần thực hiện các thao tác sau:

1. Sử dụng nút chuột trái để chọn một dải ô hoặc một phần tử có định dạng bạn muốn sao chép.
2. Đồng thời giữ các nút “Ctrl + C” từ bàn phím PC, chuyển sang bố cục tiếng Anh.
3. Di chuyển con trỏ chuột đến một ô khác và nhấn các phím “Ctrl + V”. Sau đó, phần tử này sẽ lấy định dạng của ô gốc cùng với nội dung của nó.

Quan trọng! Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp “Ctrl + Shift + V” để định dạng theo mẫu. Tuy nhiên, để làm điều này, bạn sẽ phải viết một đoạn mã nhỏ và lưu nó vào sổ macro của mình.

Sau khi mã được viết, phím nóng sẽ cần được thêm vào danh sách các lệnh Excel. Để đối phó với nhiệm vụ, bạn cần thực hiện một số bước đơn giản theo thuật toán:

1. Nhập tab “Xem” trong thanh công cụ trên cùng của chương trình.
2. Mở rộng menu "Macro" bằng cách nhấp vào LMB trên mũi tên bên cạnh.
3. Trong menu ngữ cảnh, chọn mục có cùng tên.
4. Trong cửa sổ mở ra, dưới dòng “Tên Macro”, tên của mã đã thêm trước đó sẽ được viết. Nó phải được chọn bằng nút chuột trái và nhấp vào nút “Tham số” trên thanh công cụ ở phía bên phải của cửa sổ.

5. Trong tab xuất hiện, trong trường “Phím tắt”, hãy giữ các nút “Ctrl + Shift + V” để thêm phím nóng, sau đó nhấp vào “OK” để áp dụng các thay đổi.

Cách sử dụng lệnh “Ctrl + Shift + V”

Sau khi tạo phím nóng, bạn cần hiểu cách áp dụng lệnh này. Nguyên tắc hoạt động của tổ hợp “Ctrl + Shift + V” có thể được mô tả như sau:

1. Chọn phạm vi phần tử mà bạn muốn sao chép định dạng.
2. Giữ các nút “Ctrl + C” để thêm nội dung của ô vào khay nhớ tạm.
3. Di chuyển đến phạm vi mong muốn của trang tính và giữ tổ hợp “Ctrl + Shift + V”.
4. Kiểm tra kết quả.

Thông tin thêm! Sau khi nhấn phím “Ctrl + C”, ô gốc sẽ được tô sáng bằng màu tương ứng. Tình huống này cho thấy sự khởi đầu của công việc của nhóm.

Chức năng Format Painter giúp sao chép các hình dạng và hình ảnh khác nhau dễ dàng hơn. Nếu bạn chỉ cần sao chép nội dung của một ô cụ thể, thì bạn có thể sử dụng tổ hợp “Ctrl + Shift + V”

Cách sao chép nhanh nội dung của ô trong bảng

Có một số cách sao chép như vậy. Tuy nhiên, phương pháp đơn giản và hiệu quả nhất được chia thành các bước sau:

1. Chọn phần tử của mảng bảng, nội dung của phần tử này phải được chuyển sang ô khác.
2. Chọn ô mong muốn bằng cách chọn nó bằng nút chuột trái.
3. Di chuyển con trỏ chuột đến dòng để nhập công thức ở dòng trên cùng của menu chính của chương trình.
4. Đặt dấu “=” vào dòng và trỏ đến ô nguồn.

5. Nhấn “Enter” từ bàn phím để hoàn tất thao tác.

6. Kiểm tra kết quả. Nội dung của phần tử gốc sẽ chuyển đến phần tử đã chọn.

Chú ý! Tương tự, bạn có thể điền vào dải ô mong muốn trong đĩa.

Kết luận

Do đó, Microsoft Office Excel có một số lượng lớn các tính năng hữu ích cho phép bạn tự động hóa một quy trình cụ thể. Định dạng lỗ mẫu là một trong những tùy chọn như vậy. Tất cả các cách để kích hoạt và sử dụng nó đã được thảo luận ở trên.