Nội dung
Khi biên soạn bảng trong Excel, thường phải đặt ảnh vào một ô cụ thể. Có một số phương pháp phổ biến để hoàn thành nhiệm vụ trước mắt. Những cái chính sẽ được thảo luận trong bài viết này.
Tính năng đính kèm hình ảnh
Trước khi đăng ảnh lên Excel, điều quan trọng là phải nghiên cứu một số tính năng của quy trình:
- Hình ảnh mà người dùng muốn chèn phải nằm trên ổ cứng hoặc phương tiện di động được kết nối với PC.
- Hình ảnh chèn vào Excel sẽ không được gắn ngay vào một ô cụ thể mà sẽ nằm trên trang tính.
- Một số ảnh có thể bị mất chất lượng sau khi được đặt lên đĩa.
Cách chèn ảnh trong Excel
Trước hết, bạn cần chèn hình ảnh đã chọn vào trường làm việc của chương trình, sau đó liên kết nó với một thành phần cụ thể của bảng. Ban đầu, bạn cần làm như sau:
- Quyết định một hình ảnh và đặt nó ở bất cứ đâu trên PC của bạn.
- Mở Microsoft Office Excel.
- Nhấp vào LMB trên thành phần mà bạn muốn đặt hình ảnh.
- Đi tới phần “Chèn” và nhấp vào từ “Hình ảnh”.
- Chỉ định đường dẫn đến vị trí của hình ảnh trên máy tính bằng cách chọn phân vùng đĩa thích hợp trong cửa sổ mở ra, sau đó nhấp vào nút “Chèn”.
- Đảm bảo rằng hình ảnh được chèn và chiếm một phần nào đó trong không gian làm việc của chương trình.
Chú ý! Ở giai đoạn này, hình ảnh sẽ chưa được gắn vào một phần tử cụ thể của mảng bảng.
Cách chỉnh sửa bản vẽ
Bây giờ bạn cần chỉnh sửa ảnh đã chèn vào Excel, đưa về dạng “đúng chuẩn”. Bạn cần phải hành động như thế này:
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên ảnh đã chèn trước đó và trong menu ngữ cảnh, nhấp vào dòng “Kích thước và thuộc tính”.
- Trong cửa sổ xuất hiện, bạn có thể thay đổi các thông số hình ảnh, cắt ảnh, áp dụng các hiệu ứng khác nhau, v.v. Tại đây người dùng thực hiện các hành động theo ý mình.
- Đóng cửa sổ “Kích thước và thuộc tính” và nhấp vào dòng chữ “Làm việc với hình ảnh” trên thanh công cụ trên cùng của chương trình.
- Bây giờ điều quan trọng là phải giảm các tham số hình ảnh sao cho phù hợp với ô đã chọn của mảng bảng. Với mục đích này, ranh giới của ảnh có thể được thay đổi bằng LMB.
Cách đính kèm hình ảnh vào ô
Sau khi thay đổi kích thước, hình ảnh sẽ vẫn không được gắn vào phần tử mảng bảng. Để sửa hình ảnh, bạn sẽ phải thực hiện một số thao tác bổ sung. Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét các cách phổ biến nhất để đính kèm ảnh vào ô trong Microsoft Office Excel.
Quan trọng! Mỗi phương pháp đều phù hợp với mọi phiên bản của chương trình.
Bảo vệ trang tính
Một bảng tính trong Excel có thể được bảo vệ khỏi những thay đổi và khi đó hình ảnh sẽ được cố định ở một vị trí nhất định. Phương pháp thực hiện theo các bước đơn giản:
- Di chuyển ảnh đã chỉnh sửa sang thành phần bảng bằng LMB.
- Nhấp chuột phải vào ảnh và nhấp vào dòng Kích thước và thuộc tính.
- Trong menu “Kích thước”, hãy kiểm tra cài đặt. Giá trị của chúng không được vượt quá kích thước của ô. Bạn cũng cần đánh dấu vào các ô bên cạnh dòng “Giữ tỷ lệ” và “Tương đối với kích thước ban đầu”.
- Nhập tab “Thuộc tính”. Tại đây, bạn cần đặt một công tắc bật tắt bên cạnh dòng “Di chuyển và thay đổi đối tượng cùng với các ô”. Đối diện với các thông số “Đối tượng được bảo vệ” và “Đối tượng in”, bạn cũng phải chọn các hộp.
- Đóng cửa sổ, chọn toàn bộ không gian làm việc bằng cách sử dụng tổ hợp nút Ctrl + A và đi đến phần Định dạng ô bằng cách nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên bảng RMB.
- Trong cửa sổ mới ở phần “Bảo vệ”, bỏ chọn hộp “Ô được bảo vệ”, sau đó chọn ô có ảnh đã đặt và đánh dấu lại vào ô này.
Thông tin thêm! Sau khi thực hiện các thao tác như vậy, hình ảnh sẽ được cố định trong một phần tử cụ thể của mảng bảng và được bảo vệ khỏi mọi thay đổi.
Đặt ảnh trong ghi chú
Hình ảnh đặt trong ghi chú Excel sẽ tự động được ghim vào ô. Phương pháp này được thực hiện như sau:
- Nhấp chuột phải vào đối tượng mong muốn và trỏ đến tùy chọn “Chèn ghi chú” trong menu.
- Trong cửa sổ ghi ghi chú, nhấp chuột phải lần nữa và trỏ đến dòng “Định dạng ghi chú”.
- Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chuyển đến phần “Màu sắc và Đường kẻ”, sau đó mở rộng tab “Màu sắc” và nhấp vào nút “Phương thức điền”.
- Một cửa sổ khác sẽ mở ra, trong đó bạn cần nhấp vào tab cuối cùng trong danh sách công cụ ở trên cùng và nhấp vào từ “Vẽ”.
- Chỉ định đường dẫn đến vị trí của hình ảnh trên PC và nhấp vào từ “Chèn”.
- Bây giờ ảnh sẽ được thêm vào cửa sổ “Phương thức điền”. Người dùng sẽ phải đánh dấu vào ô bên cạnh mục “Giữ tỷ lệ của hình ảnh” và nhấp vào “OK”.
- Quay lại cửa sổ “Định dạng ghi chú” và trong phần “Bảo vệ”, bỏ chọn dòng “Đối tượng cần ghi chú”.
- Trong cùng một cửa sổ, hãy chuyển đến tab “Thuộc tính” và đặt công tắc bật tắt vào trường “Di chuyển và thay đổi đối tượng cùng với các ô”, sau đó nhấp vào “OK”.
Chú ý! Phương thức được xem xét liên kết một hình ảnh với ghi chú của một ô cụ thể, nhưng áp đặt một số hạn chế đối với thành phần của mảng bảng.
Kết luận
Như vậy, bạn có thể nhanh chóng sửa hình ảnh trong ô Excel bằng các công cụ được tích hợp sẵn trong chương trình. Các phương pháp đính kèm được thảo luận ở trên sẽ giúp tránh các vấn đề khi thực hiện nhiệm vụ.