Các nguyên tắc cơ bản về cách làm việc với ngày và giờ trong Excel

Video

Như thường lệ, ai cần nhanh - xem video. Chi tiết và sắc thái - trong văn bản dưới đây:

Cách nhập ngày và giờ trong Excel

Nếu chúng tôi ghi nhớ các cài đặt khu vực thì Excel sẽ cho phép bạn nhập ngày theo những cách rất khác nhau – và hiểu tất cả chúng:

Sự xuất hiện (hiển thị) của ngày trong ô có thể rất khác nhau (có hoặc không có năm, tháng dưới dạng số hoặc từ, v.v.) và được đặt thông qua trình đơn ngữ cảnh - nhấp chuột phải vào ô và sau đó Định dạng ô (Định dạng ô):

Thời gian được nhập vào các ô bằng dấu hai chấm. Ví dụ

16:45

Nếu muốn, bạn có thể chỉ định thêm số giây - nhập chúng cũng được phân tách bằng dấu hai chấm:

16:45:30

Và, cuối cùng, không ai cấm chỉ định ngày và giờ cùng một lúc thông qua một khoảng trắng, đó là 

27.10.2012 16: 45

Nhập ngày và giờ nhanh chóng

Để nhập ngày hôm nay vào ô hiện tại, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Ж (Hoặc CTRL + SHIFT + 4 nếu bạn có ngôn ngữ hệ thống mặc định khác).

Nếu bạn sao chép một ô có ngày (kéo từ góc dưới bên phải của ô), hãy giữ ngay nút chuột, bạn có thể chọn cách sao chép ngày đã chọn:

Nếu bạn thường xuyên phải nhập các ngày khác nhau vào các ô của trang tính, thì việc này sẽ thuận tiện hơn nhiều bằng cách sử dụng lịch bật lên:

Nếu bạn muốn ô luôn chứa ngày hôm nay thực tế, tốt hơn là sử dụng hàm TODAY (HÔM NAY):

Cách Excel thực sự lưu trữ và xử lý ngày và giờ

Nếu bạn chọn một ô có ngày và đặt cho nó Định dạng chung (nhấp chuột phải vào ô Định dạng ô - chuyển hướng Con số - Tổng Quát), bạn có thể xem một bức tranh thú vị:

Tức là, theo quan điểm của Excel, 27.10.2012/15/42 / 41209,65417/XNUMX XNUMX: XNUMX pm = XNUMX

Trên thực tế, Excel lưu trữ và xử lý bất kỳ ngày nào chính xác như thế này - dưới dạng một số với một số nguyên và một phần thập phân. Phần nguyên của số (41209) là số ngày đã trôi qua kể từ ngày 1 tháng 1900 năm 0,65417 (được lấy làm điểm tham chiếu) cho đến ngày hiện tại. Và phần thập phân (1), tương ứng, phần trong ngày (1,0 ngày = XNUMX)

Từ tất cả những sự kiện này, hai kết luận hoàn toàn thực tế sau đây:

• Thứ nhất, Excel không thể hoạt động (không có cài đặt bổ sung) với các ngày sớm hơn ngày 1 tháng 1900 năm XNUMX. Nhưng chúng tôi sẽ tồn tại được điều này! 😉
• Thứ hai, có thể thực hiện bất kỳ phép toán nào với ngày và giờ trong Excel. Chính xác vì chúng thực sự là những con số! Nhưng điều này đã mở ra rất nhiều cơ hội cho người dùng.

Số ngày giữa hai ngày

Nó được coi là một phép trừ đơn giản - chúng tôi trừ ngày đầu tiên cho ngày kết thúc và chuyển kết quả thành Tổng Quát (Chung) định dạng số để hiển thị sự khác biệt trong các ngày:

Số ngày làm việc giữa hai ngày

Ở đây tình hình phức tạp hơn một chút. Thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ không được nghỉ. Để tính toán như vậy, tốt hơn là sử dụng hàm CÔNG NHÂN TINH KHIẾT (NGÀY MẠNG) từ danh mục Ngày và Giờ. Là đối số của hàm này, bạn phải chỉ định ngày bắt đầu và ngày kết thúc và các ô có ngày cuối tuần (ngày nghỉ lễ, ngày ốm, kỳ nghỉ, ngày nghỉ, v.v.):

Chú thích: Hàm này đã xuất hiện trong bộ hàm tiêu chuẩn của Excel từ phiên bản 2007. Trong các phiên bản cũ hơn, trước tiên bạn phải kết nối tiện ích bổ sung Gói phân tích. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu Dịch vụ - Tiện ích bổ sung (Công cụ - Phần bổ trợ) và chọn hộp bên cạnh Gói phân tích (Bộ công cụ phân tích). Sau đó, trong Trình hướng dẫn chức năng trong danh mục Ngày và Giờ chức năng chúng ta cần sẽ xuất hiện CÔNG NHÂN TINH KHIẾT (NGÀY MẠNG).

Số năm, tháng và ngày đầy đủ giữa các ngày. Tuổi tính theo năm. Trải qua.

Về cách tính toán một cách chính xác, tốt hơn là bạn nên đọc ở đây.

Chuyển ngày theo một số ngày cụ thể

Vì một ngày trong hệ quy chiếu ngày tháng trong Excel được lấy làm đơn vị (xem ở trên), nên để tính một ngày, chẳng hạn như 20 ngày kể từ ngày đã cho, chỉ cần thêm số này vào ngày là đủ.

Chuyển ngày theo một số ngày làm việc cụ thể

Thao tác này được thực hiện bởi hàm NGÀY LÀM VIỆC (NGÀY LÀM VIỆC). Nó cho phép bạn tính ngày tiến hoặc lùi so với ngày bắt đầu theo số ngày làm việc mong muốn (có tính đến các ngày thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ). Sử dụng chức năng này hoàn toàn giống như sử dụng chức năng CÔNG NHÂN TINH KHIẾT (NGÀY MẠNG) miêu tả trên.

Tính toán ngày trong tuần

Có phải bạn sinh vào thứ Hai không? Không? Chắc chắn rồi? Nó có thể được kiểm tra dễ dàng với chức năng NGÀY (TUẦN)từ danh mục Ngày và Giờ.

Đối số đầu tiên của hàm này là ô có ngày, đối số thứ hai là loại đếm ngày trong tuần (thuận tiện nhất là 2).  

Tính toán khoảng thời gian

Vì thời gian trong Excel, như đã đề cập ở trên, là cùng một số với ngày, nhưng chỉ là phần thập phân của nó, nên bất kỳ phép toán nào cũng có thể thực hiện được với thời gian, như với ngày - cộng, trừ, v.v.

Chỉ có một sắc thái ở đây. Nếu, khi thêm một số khoảng thời gian, tổng số hóa ra hơn 24 giờ, thì Excel sẽ đặt lại khoảng thời gian đó và bắt đầu tính tổng lại từ XNUMX. Để ngăn điều này xảy ra, bạn cần áp dụng định dạng cho ô cuối cùng 37:30:55:

• Cách tính tuổi (kinh nghiệm) theo năm-tháng-ngày đầy đủ
• Cách tạo lịch xổ xuống để nhập nhanh ngày tháng vào ô bất kỳ.
• Tự động thêm ngày hiện tại vào một ô khi nhập dữ liệu.
• Cách tính ngày của chủ nhật thứ hai trong tháng 2007 năm XNUMX, v.v.