Nội dung
Excel không chỉ để làm việc với dữ liệu dạng bảng. Chương trình cũng cho phép bạn xây dựng nhiều loại biểu đồ, trong đó có lẽ biểu đồ Gantt đáng được quan tâm đặc biệt. Đây là một loại biểu đồ khá phổ biến và thông dụng, nhìn trực quan giống như biểu đồ thanh với dòng thời gian nằm ngang. Nó cho phép bạn phân tích dữ liệu bảng một cách hiệu quả với các khoảng thời gian và ngày tháng. Bạn có thể đã thấy những sơ đồ như vậy thường xuyên, vì chúng được sử dụng hầu hết ở mọi nơi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ mô tả chi tiết và từng bước cách xây dựng nó.
Nội dung: “Cách xây dựng biểu đồ Gantt trong Excel”
Xây dựng biểu đồ
Để hiển thị và giải thích một cách dễ hiểu về cách biểu đồ Gantt được xây dựng, chúng tôi sẽ sử dụng một ví dụ rõ ràng. Hãy ký tên với danh sách các đồ dùng thể thao, trong đó đánh dấu ngày vận chuyển và thời hạn giao hàng.
Hãy chú ý đến một chi tiết quan trọng! Cột có tên hàng hóa phải không có tên - đây là điều kiện tiên quyết, nếu không phương pháp sẽ không hoạt động. Nếu một cột có một tiêu đề, nó nên được loại bỏ.
Vì vậy, hãy bắt đầu xây dựng biểu đồ Gantt.
- Trước hết, chúng ta hãy xây dựng một sơ đồ đơn giản. Để làm điều này, bạn cần đánh dấu phần mong muốn của bảng bằng con trỏ và nhấp vào “Chèn”. Tại đây, trong khối “Biểu đồ”, hãy chọn loại “Thanh xếp chồng”. Đối với mục đích của chúng tôi, trong số những thứ khác, “Đường xếp chồng XNUMXD” cũng phù hợp.
- Chúng tôi đã nhận được sơ đồ của mình và chúng tôi có thể tiến hành bước tiếp theo.
- Bây giờ nhiệm vụ của chúng ta là loại bỏ hàng màu xanh lam, làm cho nó trở nên vô hình. Do đó, chỉ các dải có thời gian phân phối mới được hiển thị. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong bất kỳ cột màu xanh lam nào và nhấp vào “Định dạng chuỗi dữ liệu…”.
- Trong cửa sổ mở ra, chuyển đến mục “Điền”, đặt thông số này là “Không điền” và sau đó đóng cửa sổ cài đặt.
- Như chúng ta có thể thấy, các nhãn dữ liệu trên sơ đồ kết quả không được đặt ở vị trí rất thuận tiện (từ dưới lên trên), điều này có thể làm phức tạp đáng kể việc phân tích của chúng. Nhưng điều này có thể được thay đổi.
- Trong trường có tên sản phẩm, hãy nhấp chuột (nút phải) và chọn mục “Định dạng trục ..”.
- Ở đây chúng ta cần phần "Axis Parameters", theo mặc định, chúng ta chỉ cần vào nó ngay lập tức. Chúng tôi đang tìm kiếm thông số “Đảo ngược thứ tự của danh mục” và đánh dấu vào trước nó. Bây giờ bạn có thể đóng hộp thoại.
- Chúng tôi không cần một huyền thoại trong sơ đồ này. Hãy xóa nó bằng cách chọn nó bằng chuột và nhấn phím "Delete" trên bàn phím.
- Hãy chú ý đến một chi tiết. Giả sử, nếu bạn muốn chỉ một khoảng thời gian cho một năm dương lịch hoặc một số khoảng thời gian khác, hãy nhấp chuột phải vào khu vực có các ngày. Một menu sẽ xuất hiện trong đó chúng ta quan tâm đến mục “Định dạng trục…”, hãy nhấp vào nó.
- Một cửa sổ có cài đặt sẽ mở ra. Tại đây, trong các tham số trục, nếu được yêu cầu, bạn có thể đặt các giá trị ngày bắt buộc (tối thiểu và tối đa). Sau khi thực hiện các điều chỉnh, hãy đóng hộp thoại.
- Biểu đồ Gantt của chúng tôi gần như đã sẵn sàng, điều duy nhất còn lại là đặt cho nó một tiêu đề.
- Để làm điều này, hãy nhấp chuột trái vào tên, sau đó chọn nó và sửa nó thành những gì chúng ta cần. Ngoài ra, ở trong tab “Trang chủ”, bạn có thể đặt kích thước phông chữ và làm cho nó in đậm.
- Đó là tất cả, biểu đồ Gantt của chúng tôi đã hoàn toàn sẵn sàng.
Tất nhiên, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa sơ đồ, vì các khả năng của Excel cho phép bạn tùy chỉnh sơ đồ theo ý muốn và nhu cầu, bằng cách sử dụng các công cụ trong tab “Designer”. Nhưng, nói chung, bây giờ có thể hoàn toàn làm việc với nó.
Kết luận
Thoạt nhìn, có vẻ như việc xây dựng biểu đồ Gantt trong Excel là một công việc khá khó khăn, đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiệm vụ này khá khả thi và hơn nữa, tốn rất ít thời gian. Sơ đồ chúng tôi đã trình bày ở trên chỉ là một ví dụ. Tương tự, bạn có thể xây dựng bất kỳ sơ đồ nào khác để giải quyết các vấn đề của mình.