Nội dung
Thêm cột mới vào bảng là một kỹ năng quan trọng mà mọi người dùng bảng tính Excel nên có. Nếu không có kỹ năng này, không thể làm việc hiệu quả với dữ liệu dạng bảng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét nhiều cách hữu ích để tạo các cột bổ sung trên trang tính của tài liệu.
Thêm một cột mới
Có một số tùy chọn để thêm cột mới vào trang tính. Mỗi phương pháp dưới đây đều rất dễ thực hiện, vì vậy ngay cả người mới bắt đầu cũng có thể xử lý chúng. Chúng ta hãy xem xét từng phương pháp chi tiết hơn.
Phương pháp 1. Chèn một cột qua thanh tọa độ
Phương pháp này là dễ nhất và thuận tiện nhất để sử dụng. Nó thực hiện việc bổ sung một cột mới hoặc một hàng bổ sung vào dữ liệu dạng bảng. Hướng dẫn trông như thế này:
- Chúng tôi tìm bảng tọa độ của loại nằm ngang và nhấp vào tên của cột mà chúng tôi muốn thêm một cột mới. Sau khi thực hiện quy trình này, toàn bộ cột sẽ được đánh dấu trên trang tính.
- Chúng tôi nhấp vào RMB trên bất kỳ khu vực nào của phân đoạn đã chọn. Một menu ngữ cảnh nhỏ được hiển thị trên màn hình. Chúng tôi tìm thấy một phần tử có tên là “Chèn” và nhấp vào nó bằng nút chuột trái.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã triển khai việc bổ sung một cột trống mới ở bên trái của cột đã được chọn ban đầu.
Phương pháp 2: Thêm cột bằng menu ngữ cảnh của ô
Phương pháp này, giống như phương pháp trước, liên quan đến việc sử dụng menu ngữ cảnh, nhưng không phải toàn bộ cột được chọn ở đây, mà chỉ chọn một ô. Hướng dẫn trông như thế này:
- Chọn ô ở bên trái mà chúng tôi định tạo một cột bổ sung. Lựa chọn được thực hiện bằng nút chuột trái hoặc các mũi tên trên bàn phím.
- Nhấp chuột phải vào ô đã chọn. Menu ngữ cảnh quen thuộc được hiển thị trên màn hình. Chúng tôi tìm phần tử “Chèn…” và nhấp vào phần tử đó bằng nút chuột trái.
- Một cửa sổ nhỏ xuất hiện trên màn hình, trong đó bạn phải chỉ định phần tử nào sẽ được thêm vào tấm. Có ba loại phần tử: ô, hàng và cột. Chúng tôi đánh dấu gần dòng chữ "Cột". Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, hãy nhấp vào nút “OK”, nằm ở cuối cửa sổ.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã triển khai việc bổ sung một cột trống mới ở bên trái của cột đã được chọn ban đầu.
Phương pháp 3: Dán bằng các công cụ trên ruy-băng
Trên ruy-băng, nằm ở đầu giao diện bảng tính Excel, có một phần tử đặc biệt cho phép bạn chèn một cột mới vào bảng. Hướng dẫn từng bước trông giống như sau:
- Chọn ô ở bên trái mà chúng tôi định tạo một cột bổ sung. Lựa chọn được thực hiện bằng nút chuột trái hoặc các mũi tên trên bàn phím.
- Chúng tôi chuyển đến phần "Trang chủ", nằm ở trên cùng của giao diện bảng tính. Mở rộng danh sách phần tử “Chèn”. Trong danh sách mở ra, tìm nút “Chèn cột trên trang tính” và nhấp vào nút đó.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã triển khai thêm một cột trống mới vào bên trái cột đã được chọn ban đầu
Phương pháp 4. Các phím nóng để chèn một cột mới
Sử dụng phím nóng là một phương pháp khác rất phổ biến đối với những người dùng bảng tính Excel có kinh nghiệm. Có hai biến thể của phương pháp này. Hướng dẫn cho phương pháp đầu tiên như sau:
- Bấm vào tên của cột trong bảng tọa độ.
Nhớ lại! Một cột bổ sung luôn được thêm vào bên trái của cột đã chọn.
- Nhấn tổ hợp phím trên bàn phím “Ctrl” + “+”. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, một cột mới sẽ xuất hiện bên trái cột đã chọn.
Hướng dẫn của phương pháp thứ hai như sau:
- Bấm chuột trái vào ô.
- Nhấn tổ hợp phím trên bàn phím “Ctrl” + “+”.
- Cửa sổ quen thuộc có tên “Thêm ô” được hiển thị trên màn hình. Chúng tôi đặt một mốt gần dòng chữ "Cột". Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, hãy nhấp vào nút “OK”, nằm ở cuối cửa sổ.
- Sẳn sàng! Sau khi thực hiện tất cả các thao tác ở bên trái của cột đã chọn, một cột mới sẽ xuất hiện.
Chèn hai hoặc nhiều cột
Có những tình huống khi người dùng bảng tính cần chèn nhiều cột bổ sung cùng một lúc. Chức năng của chương trình giúp bạn dễ dàng thực hiện việc này. Hướng dẫn trông như thế này:
- Ban đầu, chúng tôi chọn các ô theo chiều ngang. Bạn cần chọn nhiều ô vì có thêm cột mà bạn định thêm.
Chú ý! Và không quan trọng việc lựa chọn được thực hiện ở đâu. Bạn có thể chọn các ô trong chính bảng đó và trên bảng tọa độ.
- Sử dụng các hướng dẫn được mô tả ở trên, chúng tôi thực hiện quy trình thêm các cột bổ sung. Trong ví dụ cụ thể của chúng tôi, chúng tôi đã mở menu ngữ cảnh bằng nút chuột phải và chọn phần tử “Chèn”.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã triển khai việc bổ sung các cột bổ sung trống mới ở bên trái của những cột đã được chọn ban đầu.
Chèn một cột vào cuối bảng
Tất cả các phương pháp trên chỉ thích hợp cho những trường hợp cần thêm một hoặc nhiều cột bổ sung vào giữa hoặc đầu một tấm nằm trên trang tính của tài liệu. Tất nhiên, sử dụng các phương pháp này, bạn có thể thêm các cột mới vào cuối bảng, nhưng sau đó bạn sẽ phải mất rất nhiều thời gian để chỉnh sửa nó.
Để thực hiện chèn các cột mới vào bảng mà không cần định dạng bổ sung, có một phương pháp hữu ích. Nó nằm ở chỗ tấm tiêu chuẩn biến thành tấm "thông minh". Hướng dẫn trông như thế này:
- Chúng tôi chọn hoàn toàn tất cả các ô trong bảng của chúng tôi. Có nhiều cách để làm nổi bật tất cả dữ liệu. Chúng tôi sẽ sử dụng tổ hợp phím trên bàn phím “CTRL + A”.
- Chúng tôi chuyển đến phần “Trang chủ”, nằm ở trên cùng của giao diện. Chúng tôi tìm khối lệnh “Kiểu” và nhấp vào phần tử “Định dạng dưới dạng bảng”.
- Một danh sách với các kiểu đã được mở ra. Chúng tôi chọn kiểu phù hợp cho “bảng thông minh” bằng cách nhấn nút chuột trái.
- Một cửa sổ nhỏ có tên “Bảng định dạng” được hiển thị trên màn hình. Ở đây bạn cần xác định ranh giới của khu vực đã chọn. Với lựa chọn ban đầu chính xác, không cần phải thay đổi bất cứ điều gì ở đây. Nếu bạn nhận thấy dữ liệu không chính xác, bạn có thể chỉnh sửa nó. Đánh dấu kiểm bên cạnh phần tử “Bảng có tiêu đề”. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào nút “OK”.
- Kết quả của các thao tác của chúng tôi, chiếc đĩa ban đầu đã trở thành một chiếc đĩa "thông minh".
- Chúng ta chỉ cần thêm một cột mới vào cuối bảng. Chúng tôi chỉ cần điền các thông tin cần thiết vào bất kỳ ô nào nằm ở bên phải của bảng “thông minh”. Cột chứa đầy dữ liệu sẽ tự động trở thành một phần tử của “bảng thông minh”. Tất cả các định dạng sẽ được giữ nguyên.
Làm thế nào để chèn một cột giữa các cột trong Excel?
Bây giờ chúng ta hãy nói chi tiết hơn về cách chèn một cột giữa các cột khác trong bảng tính Excel. Hãy xem một ví dụ cụ thể. Ví dụ, chúng tôi có một số bảng giá thiếu đánh số mặt hàng. Chúng ta cần thêm một cột bổ sung giữa các cột để điền số mục của bảng giá. Có hai phương pháp để thực hiện thủ tục này.
Hướng dẫn cho phương pháp đầu tiên như sau:
- Di chuyển con trỏ chuột đến ô A1 và chọn nó.
- Chúng tôi chuyển đến phần "Trang chủ", nằm ở trên cùng của giao diện bảng tính. Chúng tôi tìm một khối lệnh được gọi là "Ô" và chọn phần tử "Chèn".
- Một danh sách nhỏ đã mở ra, trong đó bạn cần chọn mục "Chèn cột trên trang tính".
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã triển khai việc bổ sung một cột bổ sung trống mới giữa các cột.
Hướng dẫn của phương pháp thứ hai như sau:
- Nhấp chuột phải vào cột A.
- Một menu ngữ cảnh nhỏ được hiển thị trên màn hình, trong đó bạn cần chọn một mục có tên là “Chèn”.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã triển khai việc bổ sung một cột bổ sung trống mới giữa các cột.
Sau khi sử dụng một trong hai phương pháp được mô tả ở trên, chúng ta có thể bắt đầu điền vào cột đã tạo bằng số của các mục trong danh sách giá.
Chèn nhiều cột giữa các cột cùng một lúc
Tiếp tục với ví dụ về giá ở trên, chúng ta hãy tìm hiểu cách thêm nhiều cột vào giữa các cột cùng một lúc. Bảng giá thiếu 2 cột: số lượng và đơn vị đo lường (cái, kg, lít, gói,…). Hướng dẫn trông như thế này:
- Để thực hiện việc thêm hai cột bổ sung, chúng ta cần thực hiện thủ tục chọn một dải ô gồm 2 ô. Chúng tôi đánh dấu C1: D
- Chúng tôi chuyển đến phần "Trang chủ", nằm ở trên cùng của giao diện bảng tính. Chúng tôi tìm một khối lệnh được gọi là "Ô" và chọn phần tử "Chèn". Một danh sách nhỏ đã mở ra, trong đó bạn cần chọn mục "Chèn cột trên trang tính".
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã triển khai thêm hai cột giữa hai cột.
Có một cách thay thế để thực hiện thủ tục này. Hướng dẫn trông như thế này:
- Chúng tôi chọn hai tiêu đề cột C và D.
- Nhấn nút chuột phải. Menu ngữ cảnh quen thuộc sẽ mở ra. Chúng tôi tìm thấy một phần tử có tên là “Chèn” và nhấp vào nó bằng LMB.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã triển khai thêm hai cột giữa hai cột.
Đôi khi nó xảy ra rằng người dùng, trong khi làm việc với thông tin dạng bảng, vô tình thêm một cột không cần thiết. Hãy tìm cách thực hiện thủ tục loại bỏ. Hướng dẫn trông như thế này:
- Chọn phạm vi ô có cột mà chúng tôi định xóa.
- Chúng tôi chuyển đến phần “Trang chủ”, tìm khối “Xóa” và nhấp vào phần tử có tên “Xóa cột khỏi trang tính”. Ngoài ra, nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh và chọn mục “Xóa”.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã triển khai việc loại bỏ các cột không cần thiết khỏi dữ liệu dạng bảng.
Điều quan trọng cần nhớ! Các cột bổ sung luôn được thêm vào bên trái của các cột đã chọn. Số lượng cột mới phụ thuộc vào số lượng cột được phân bổ ban đầu. Thứ tự của các cột được chèn phụ thuộc vào thứ tự lựa chọn (thông qua một, v.v.).
Kết luận
Bảng tính Excel có rất nhiều cách cho phép bạn thêm các cột bổ sung vào bất kỳ vị trí nào trên bảng. Việc chuyển đổi dữ liệu nguồn thành “bảng thông minh” cho phép bạn chèn thêm các cột mà không mất thời gian vào việc định dạng, vì sự xuất hiện của các cột mới sẽ giúp bạn định dạng bảng hoàn chỉnh. Nhiều phương pháp thêm cột cho phép mỗi người dùng chọn một phương pháp thuận tiện nhất cho mình.