Nội dung
Trong các thao tác khác nhau với thông tin dạng bảng, việc thêm các dòng mới thường trở nên cần thiết. Quá trình thêm rất đơn giản và nhanh chóng, nhưng nhiều người dùng gặp khó khăn trong bước này. Trong bài viết, chúng tôi sẽ xem xét tất cả các phương pháp cho phép bạn thêm một dòng mới vào tấm, đồng thời cũng tìm hiểu tất cả các tính năng của hàm này.
Cách chèn một dòng mới
Quy trình thêm dòng mới vào bảng gốc giống nhau đối với tất cả các phiên bản của trình chỉnh sửa bảng tính. Tất nhiên, có những khác biệt nhỏ, nhưng chúng không đáng kể. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Ban đầu, chúng tôi thực hiện khám phá hoặc tạo máy tính bảng. Chúng tôi chọn ô của dòng phía trên mà chúng tôi dự định đặt một dòng mới. Bấm nút chuột phải vào ô đã chọn. Một menu ngữ cảnh nhỏ đã xuất hiện, trong đó bạn sẽ tìm thấy phần tử “Chèn…” và nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Một tùy chọn thay thế là sử dụng tổ hợp phím “Ctrl” và “+”.
- Chương trình đưa ra một cửa sổ có tên là “Chèn”. Thông qua cửa sổ này, bạn có thể thực hiện việc thêm một dòng, cột hoặc ô. Chúng tôi đặt một mốt gần dòng chữ "Line". Nhấp vào mục “OK” để lưu các thay đổi của bạn.
- Sẳn sàng! Một dòng mới đã được thêm vào bảng. Xin lưu ý rằng khi thêm một dòng mới, nó sẽ lấy tất cả các cài đặt định dạng từ dòng trên.
Quan trọng! Có một phương pháp bổ sung cho phép bạn thêm một dòng mới. Chúng tôi nhấn RMB vào số sê-ri của dòng, sau đó trong menu ngữ cảnh mở ra, nhấp vào dòng chữ "Chèn".
Cách chèn một hàng mới vào cuối bảng
Thường xảy ra trường hợp người dùng cần triển khai thêm một dòng ở cuối dữ liệu dạng bảng. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Ban đầu, chúng tôi chọn toàn bộ đường cực của tấm bằng cách nhấn phím trái chuột vào số sê-ri. Di chuyển con trỏ đến dưới cùng bên phải của dòng. Con trỏ phải có dạng một dấu cộng nhỏ tối màu.
- Chúng tôi giữ dấu cộng này bằng nút chuột trái và kéo nó xuống dưới, theo số dòng mà chúng tôi định chèn. Cuối cùng, giải phóng LMB.
- Chúng tôi nhận thấy rằng tất cả các dòng được thêm vào đã được điền độc lập với thông tin từ ô đã chọn. Định dạng ban đầu cũng được để lại. Để xóa các ô đã điền, bạn phải thực hiện quy trình chọn dòng mới, sau đó nhấp vào “Xóa” trên bàn phím. Một tùy chọn thay thế là bấm chuột phải vào các trường đã chọn, sau đó chọn mục Xóa Nội dung trong menu ngữ cảnh đặc biệt mở ra.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã đảm bảo rằng các dòng mới được thêm vào được xóa thông tin không cần thiết. Bây giờ chúng ta có thể tự thêm dữ liệu cần thiết vào đó.
Quan trọng! Phương pháp này chỉ phù hợp trong những thời điểm khi dòng dưới cùng không được áp dụng trong chế độ xem “Tổng” và cũng không cộng các dòng ở trên.
Cách tạo bảng thông minh
Bảng “thông minh” được sử dụng để người dùng có thể làm việc hiệu quả với lượng thông tin lớn. Một tấm loại này có thể dễ dàng phóng to, có nghĩa là có thể chèn thêm các dòng mới vào bất kỳ lúc nào thuận tiện. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Chúng tôi thực hiện lựa chọn không gian làm việc mà chúng tôi dự định chuyển đổi thành một tấm "thông minh". Chúng tôi chuyển đến phần “Trang chủ” và sau đó chúng tôi tìm thấy một phần tử có tên là “Định dạng dưới dạng bảng”. Chúng tôi tiết lộ một danh sách dài các tấm được đề xuất. Chọn phong cách mà bạn thích nhất và nhấp vào nó bằng nút chuột trái.
- Cửa sổ Định dạng Bảng xuất hiện trên màn hình. Tại đây, địa chỉ của máy tính bảng được cấp phát ban đầu được nhập. Nếu tọa độ không phù hợp với bạn, bạn có thể chỉnh sửa chúng trong hộp thoại này. Nhấp vào “OK” để xác nhận tất cả các cài đặt đã thực hiện. Điều đáng chú ý là bên cạnh dòng chữ “Bảng có tiêu đề” phải được kiểm tra.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã triển khai việc tạo ra một tấm “thông minh” và bây giờ chúng tôi có thể thực hiện các thao tác tiếp theo với nó.
Cách chèn một hàng mới vào bảng thông minh
Để thực hiện quy trình thêm một dòng mới vào tấm "thông minh", bạn có thể sử dụng các phương pháp trên. Hướng dẫn chi tiết như sau:
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào. Trong menu đặc biệt mở ra, hãy tìm phần tử “Chèn” và mở nó. Trong danh sách xuất hiện, hãy nhấp vào “Hàng trên bảng”.
- Một cách thay thế để thêm một dòng mới là sử dụng kết hợp các phím nóng đặc biệt “Ctrl” và “+”. Việc sử dụng các phím nóng làm giảm đáng kể thời gian dành cho quy trình thêm các dòng mới vào tấm.
Cách chèn một hàng mới vào cuối bảng thông minh
Có ba phương pháp cho phép bạn thêm một dòng mới vào cuối bảng “thông minh”. Hướng dẫn chi tiết để thêm một dòng mới vào cuối bảng "thông minh" trông như sau:
- Kéo phần dưới bên phải của tấm bằng nút chuột trái. Sau hành động này, tấm sẽ tự tăng lên. Nó sẽ thêm chính xác bao nhiêu dòng mà người dùng cần.
- Tại đây, các ô được thêm vào sẽ không được tự động điền thông tin ban đầu. Chỉ các công thức sẽ được giữ nguyên ở vị trí của chúng. Do đó, không cần phải xóa nội dung của các ô vì chúng đã trống.
- Một tùy chọn thay thế là ghi dữ liệu mới vào một dòng nằm dưới tấm "thông minh" ban đầu. Nếu bạn thực hiện quy trình này, thì dòng mới sẽ tự động chuyển thành một phần tử của tấm "thông minh".
- Phương pháp thứ ba là di chuyển đến cạnh dưới bên phải của ô của tấm “thông minh” và nhấp vào nút “Tab” trên bàn phím.
- Sau khi thực hiện hành động này, dòng đã chèn sẽ tự động được thêm vào bảng “thông minh” với định dạng ban đầu được giữ nguyên.
Thêm nhiều hàng trống vào bảng tính Excel
Để thực hiện quy trình thêm hai hoặc nhiều dòng trống vào dữ liệu dạng bảng, bạn cần thực hiện một vài bước đơn giản. Hướng dẫn chi tiết để thêm các dòng trống trông như sau:
- Sử dụng nút chuột trái, chúng tôi chọn dòng mà chúng tôi định thêm mới và sau đó, không giải phóng LMB, hãy chọn số dòng mà chúng tôi muốn thêm vào tài liệu bảng tính.
- Lựa chọn tất cả các dòng cần thiết được thực hiện thành công. Bây giờ bạn cần nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong không gian làm việc đã chọn.
- Một menu ngữ cảnh đặc biệt nhỏ đã mở ra, trong đó bạn cần tìm một phần tử có tên "Chèn" và nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Một tùy chọn thay thế là sử dụng các công cụ nằm trên một dải băng đặc biệt nằm ở đầu giao diện trình chỉnh sửa bảng tính.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã thực hiện quy trình thêm một số dòng trống vào tấm gốc.
Làm cách nào để chèn / nối một số lượng dòng trống / dòng mới nhất định tại các vị trí cụ thể?
Tính năng này có thể được thực hiện bằng các công cụ VBA. Bạn có thể tìm hiểu thêm về quy trình này bằng cách xem video sau:
Từ video trên, bạn sẽ tìm hiểu tất cả các chi tiết về cách sử dụng bổ trợ, áp dụng macro và các tính năng hữu ích khác có trong trình chỉnh sửa bảng tính Excel.
Chèn số lượng dòng trống khác nhau
Ví dụ, chúng tôi có bảng sau với các thông tin cần thiết:
Hướng dẫn chi tiết để chèn một số hàng khác nhau của kiểu trống trông như sau:
- Chúng tôi chuyển đến hộp thoại có tên “Chèn hàng trống theo mặc định”.
- Trong trường "Số cột với số hàng", hãy chỉ định giá trị chúng tôi cần.
- Cần lưu ý rằng nếu chúng ta chọn hộp bên cạnh “Một số hàng trống khác để chèn”, thì dòng có số hàng cần chèn sẽ thay đổi thành số thứ tự của cột trong đó dữ liệu kiểu số là được chỉ định.
- Cuối cùng, hàm sẽ xác định một cách độc lập số dòng phù hợp với tiêu chí do người dùng chỉ định. Nó sẽ chèn chính xác bao nhiêu dòng trống như được chỉ định trong dòng nhất định của cột được chỉ định.
Xóa các dòng trống
Có một số cách để loại bỏ các dòng trống. Chúng ta hãy xem xét vấn đề này chi tiết hơn, xem xét các ví dụ cụ thể. Giả sử chúng ta có bảng sau cho thấy điểm của học sinh trong các môn học khác nhau:
Tùy chọn đầu tiên để xóa các dòng trống trông như thế này:
- Việc sử dụng thông tin sắp xếp được ngụ ý. Chúng tôi chọn hoàn toàn toàn bộ tấm. Chúng tôi chuyển đến phần “Dữ liệu” và trong khối lệnh “Sắp xếp và Lọc”, hãy nhấp vào “Sắp xếp”. Một tùy chọn thay thế là nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn và nhấp vào phần tử “từ tối thiểu đến tối đa”.
- Kết quả của các hành động được thực hiện, các dòng trống mà chúng ta cần đã di chuyển xuống dưới cùng của tấm ban đầu. Bây giờ chúng ta có thể xóa các dòng trống này một cách thuận tiện bằng cách sử dụng phím “Xóa”, trước đó đã chọn chúng trên không gian làm việc bằng LMB.
Tùy chọn thứ hai để xóa các dòng trống trông như thế này:
- Việc sử dụng một bộ lọc được ngụ ý. Chúng tôi thực hiện việc lựa chọn "nắp" của đĩa.
- Chúng tôi chuyển đến phần “Dữ liệu”, sau đó nhấp chuột trái vào phần tử “Bộ lọc”, nằm trong khối công cụ “Sắp xếp và Bộ lọc”.
- Bây giờ, ở bên phải tên của mỗi cột, một mũi tên nhỏ được hiển thị, trỏ xuống. Nhấp vào nó để mở cửa sổ bộ lọc.
- Bỏ chọn hộp bên cạnh “(Trống)”.
- Sẳn sàng! Phương pháp này giúp bạn có thể xóa mọi ô trống khỏi dòng.
Tùy chọn thứ ba để xóa các dòng trống trông như thế này:
- Nó ngụ ý việc sử dụng lựa chọn một nhóm ô. Ban đầu, chúng tôi chọn toàn bộ bảng.
- Di chuyển đến tùy chọn “Chỉnh sửa” và nhấp vào phần tử “Tìm và chọn”. Trong danh sách mở ra, hãy nhấp vào “Chọn một nhóm ô”.
- Trong cửa sổ xuất hiện với tên “Chọn một nhóm ô”, hãy đặt mốt bên cạnh dòng chữ “ô trống” bằng nút chuột trái.
- Trình chỉnh sửa bảng tính đã triển khai đánh dấu các trường trống. Trong menu chính của chương trình, nhấp chuột trái vào tham số “Cells”, sau đó chọn phần tử “Delete”.
- Sẳn sàng! Phương pháp này giúp bạn có thể xóa mọi ô trống khỏi dòng.
Sau khi các dòng bị xóa, một số ô sẽ di chuyển lên trên. Điều này có thể tạo ra sự nhầm lẫn, đặc biệt là khi xử lý một lượng lớn thông tin. Do đó, phương pháp này không phù hợp với các bảng có số lượng hàng và cột quá lớn.
Sự giới thiệu! Sử dụng tổ hợp phím “CTRL” + “-“, cho phép bạn xóa dòng đã chọn, sẽ tăng tốc đáng kể quá trình làm việc với thông tin trong trình chỉnh sửa bảng tính Excel. Bạn có thể chọn dòng mong muốn bằng tổ hợp phím nóng “SHIFT + SPACE”.
Kết luận
Từ bài báo, chúng tôi biết rằng trong trình chỉnh sửa bảng có nhiều phương pháp cho phép bạn thêm một hàng mới vào dữ liệu bảng. Lựa chọn tốt nhất là sử dụng một tấm "thông minh", vì nó giúp người dùng giảm bớt khó khăn trong việc tiếp tục làm việc với thông tin. Tuy nhiên, mỗi người dùng sẽ có thể chọn cho mình một phương pháp thuận tiện nhất cho phép bạn thêm một dòng mới vào tài liệu bảng tính.