Cách thêm một hàng mới trong Excel

Khi làm việc với các bảng trong Excel, không có gì lạ khi cần thêm các hàng mới. Chức năng này khá đơn giản, tuy nhiên vẫn gây khó khăn cho một số người dùng. Tiếp theo, chúng tôi sẽ phân tích thao tác này, cũng như tất cả các sắc thái có thể gây ra những khó khăn này.

Cách chèn một dòng mới

Cần phải nói ngay rằng quá trình thêm một hàng mới trong Excel gần như giống nhau đối với tất cả các phiên bản, mặc dù vẫn có thể có những khác biệt nhỏ.

1. Đầu tiên, mở / tạo một bảng, chọn bất kỳ ô nào trong hàng phía trên mà chúng ta muốn chèn một hàng mới. Chúng tôi nhấp chuột phải vào ô này và trong trình đơn thả xuống, nhấp vào lệnh “Chèn…”. Ngoài ra, đối với chức năng này, bạn có thể sử dụng phím nóng Ctrl và “+” (nhấn đồng thời).
2. Sau đó, một hộp thoại sẽ mở ra, trong đó bạn có thể chọn để chèn một ô, hàng hoặc cột. Chọn Chèn hàng và nhấp vào OK.
3. Tất cả đã xong, dòng mới được thêm vào. Và, hãy chú ý, khi thêm một dòng mới sẽ tiếp nhận tất cả các tùy chọn định dạng từ dòng trên cùng.

Lưu ý: Có một cách khác để thêm một dòng mới. Chúng tôi nhấp chuột phải vào số dòng phía trên mà chúng tôi muốn chèn một dòng mới và chọn mục “Chèn” từ menu xuất hiện.

Cách chèn một hàng mới vào cuối bảng

Đôi khi cần thêm một hàng mới vào cuối bảng. Và nếu bạn thêm nó theo cách được mô tả ở trên, nó sẽ không tự rơi vào bảng mà sẽ nằm ngoài khuôn khổ của nó.

1. Để bắt đầu, chúng tôi chọn toàn bộ hàng cuối cùng của bảng bằng cách nhấp chuột trái vào số của nó. Sau đó, di chuyển con trỏ qua góc dưới bên phải của dòng cho đến khi nó thay đổi hình dạng thành “chữ thập”.
2. Giữ "chữ thập" bằng nút chuột trái, kéo nó xuống theo số dòng mà chúng ta muốn thêm và thả nút.
3. Như chúng ta có thể thấy, tất cả các dòng mới được tự động điền dữ liệu từ ô nhân bản với định dạng được giữ nguyên. Để xóa dữ liệu được điền tự động, hãy chọn các dòng mới, sau đó nhấn phím “Xóa”. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn “Xóa nội dung” từ menu mở ra.
4. Bây giờ tất cả các ô từ các hàng mới đều trống và chúng ta có thể thêm dữ liệu mới vào chúng.

Lưu ý: Phương pháp này chỉ phù hợp khi hàng dưới cùng không được sử dụng làm hàng "Tổng" và không tổng hợp tất cả các hàng trước đó.

Cách tạo bảng thông minh

Để thuận tiện cho việc làm việc trong Excel, bạn có thể sử dụng ngay các bảng “thông minh”. Bảng này có thể dễ dàng kéo giãn, vì vậy bạn không phải lo lắng nếu đột nhiên không thêm ngay số hàng cần thiết. Ngoài ra, khi kéo dài, các công thức đã nhập sẽ không "rơi ra" khỏi bảng.

1. Chúng tôi chọn vùng ô sẽ được đưa vào bảng “thông minh”. Tiếp theo, chuyển đến tab “Trang chủ” và nhấp vào “Định dạng dưới dạng bảng”. Chúng tôi sẽ được cung cấp nhiều phương án thiết kế. Bạn có thể chọn bất kỳ cái nào bạn thích, vì về chức năng thực tế, chúng đều giống nhau.
2. Sau khi chúng tôi đã chọn một kiểu, một cửa sổ có tọa độ của phạm vi đã chọn trước đó sẽ mở ra trước mặt chúng tôi. Nếu nó phù hợp với chúng tôi và chúng tôi không muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó, hãy nhấp vào nút “OK”. Ngoài ra, bạn nên để hộp kiểm “Bảng có tiêu đề”, nếu thực tế là như vậy.
3. Bảng “thông minh” của chúng tôi đã sẵn sàng để làm việc thêm với nó.

Cách chèn một hàng mới vào bảng thông minh

Để tạo một chuỗi mới, bạn có thể sử dụng các phương pháp đã được mô tả ở trên.

1. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào, chọn “Chèn” và sau đó - mục “Các hàng bảng ở trên” là đủ.
2. Ngoài ra, có thể thêm một dòng bằng phím nóng Ctrl và “+”, để không mất thời gian vào các mục bổ sung trong menu.

Cách chèn một hàng mới vào cuối bảng thông minh

Có ba cách để thêm một hàng mới vào cuối bảng thông minh.

1. Chúng tôi kéo góc dưới bên phải của bảng, và nó sẽ tự động kéo dài (bao nhiêu dòng tùy ý).Lần này, các ô mới sẽ không được tự động điền bằng dữ liệu ban đầu (ngoại trừ công thức). Vì vậy, chúng tôi không cần phải xóa nội dung của họ, điều này rất tiện lợi.

   

2. Bạn chỉ cần bắt đầu nhập dữ liệu vào hàng ngay bên dưới bảng và nó sẽ tự động trở thành một phần của bảng “thông minh” của chúng tôi.
3. Từ ô dưới cùng bên phải của bảng, chỉ cần nhấn phím “Tab” trên bàn phím của bạn.Hàng mới sẽ được thêm tự động, có tính đến tất cả các tùy chọn định dạng bảng.

   

Kết luận

Do đó, có một số cách để thêm dòng mới trong Microsoft Excel. Nhưng để thoát khỏi nhiều khó khăn có thể xảy ra ngay từ đầu, tốt hơn hết là bạn nên sử dụng ngay định dạng bảng “thông minh”, cho phép bạn làm việc với dữ liệu một cách thoải mái.