Làm việc với bảng là nhiệm vụ chính của chương trình Excel, vì vậy kỹ năng xây dựng bảng thành thạo là kiến thức cần thiết nhất để làm việc trong đó. Và đó là lý do tại sao việc nghiên cứu chương trình Microsoft Excel, trước hết, nên bắt đầu bằng việc phát triển các kỹ năng cơ bản cơ bản này, nếu không có việc phát triển thêm các khả năng của chương trình là không thể.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng một ví dụ để chỉ ra cách tạo bảng trong Excel, điền thông tin vào một dải ô và chuyển đổi một dải dữ liệu thành một bảng chính thức.
Nội dung
Điền vào một dải ô với thông tin
- Để bắt đầu, hãy nhập dữ liệu cần thiết vào các ô tài liệu, sau đó bảng của chúng ta sẽ bao gồm.
- Sau đó, bạn có thể đánh dấu ranh giới của dữ liệu. Để thực hiện việc này, hãy chọn phạm vi ô mong muốn bằng con trỏ, sau đó chuyển đến tab “Trang chủ”. Ở đây chúng ta cần tìm tham số "Borders". Chúng tôi nhấp vào bên cạnh nó trên mũi tên xuống, sẽ mở ra một danh sách với các tùy chọn cho đường viền và chọn mục “Tất cả các đường viền”.
- Vì vậy, khu vực được chọn trực quan bắt đầu trông giống như một cái bàn.
Nhưng điều này, tất nhiên, vẫn chưa phải là một bảng chính thức. Đối với Excel, đây vẫn chỉ là một dải dữ liệu, có nghĩa là chương trình sẽ xử lý dữ liệu tương ứng, không phải dưới dạng bảng.
Cách chuyển đổi một dải dữ liệu thành một bảng đầy đủ
Bước tiếp theo cần thực hiện là biến vùng dữ liệu này thành một bảng chính thức, để nó không chỉ trông giống như một bảng mà còn được chương trình cảm nhận theo cách đó.
- Để làm điều này, chúng ta cần chọn tab "Chèn". Sau đó, chọn khu vực mong muốn bằng con trỏ và nhấp vào mục “Bảng”.
Lưu ý: nếu kích thước của cửa sổ mà Excel đang mở nhỏ, có thể trong tab “Chèn” thay vì mục “Bảng” sẽ có phần “Bảng”, bạn có thể tìm thấy phần này bằng mũi tên xuống. chính xác là mục "Bảng" mà chúng tôi cần.
- Kết quả là, một cửa sổ sẽ mở ra, trong đó tọa độ của vùng dữ liệu đã được chúng tôi chọn trước sẽ được chỉ ra. Nếu mọi thứ đã được chọn chính xác, thì không cần thay đổi gì và chỉ cần nhấp vào nút “OK”. Như bạn có thể đã nhận thấy, cửa sổ này cũng có tùy chọn "Bảng có tiêu đề". Hộp kiểm nên được để lại nếu bảng của bạn thực sự có tiêu đề, nếu không hộp kiểm sẽ được bỏ chọn.
- Đó, trên thực tế, là tất cả. Bảng đã hoàn thành.
Vì vậy, chúng ta hãy tổng hợp các thông tin trên. Nếu chỉ trực quan hóa dữ liệu dưới dạng một bảng thì không đủ. Cần phải định dạng vùng dữ liệu theo một cách nhất định để chương trình Excel coi nó như một bảng chứ không chỉ là một dải ô chứa dữ liệu nhất định. Quá trình này không tốn nhiều công sức và được thực hiện khá nhanh chóng.