Nhìn vào một biểu đồ mới được tạo trong Excel, không phải lúc nào cũng dễ dàng hiểu được ngay xu hướng của dữ liệu. Một số biểu đồ được tạo thành từ hàng nghìn điểm dữ liệu. Đôi khi, bạn có thể biết bằng mắt dữ liệu đang thay đổi theo hướng nào theo thời gian, những lần khác, bạn sẽ cần sử dụng một số công cụ Excel để xác định điều gì đang xảy ra. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng đường xu hướng và đường trung bình động. Thông thường, để xác định hướng dữ liệu đang phát triển, một đường xu hướng được sử dụng trong biểu đồ. Để tự động tính toán một đường như vậy và thêm nó vào biểu đồ Excel, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Trong Excel 2013, bấm vào bất kỳ đâu trong biểu đồ rồi bấm vào biểu tượng thêm (+) bên cạnh biểu đồ để mở menu Yếu tố biểu đồ (Các yếu tố biểu đồ). Một tùy chọn khác: nhấp vào nút Thêm phần tử biểu đồ (Thêm phần tử biểu đồ), nằm trong phần Bố cục biểu đồ Tab (Bố cục biểu đồ) xây dựng (Thiết kế).
- Kiểm tra hộp Đường xu hướng (Đường xu hướng).
- Để đặt loại đường xu hướng, hãy nhấp vào mũi tên trỏ sang phải và chọn một trong các tùy chọn (tuyến tính, hàm mũ, dự báo tuyến tính, trung bình động, v.v.).
Thường được sử dụng nhất là xu hướng tuyến tính thông thường và đường trung bình động. Xu hướng tuyến tính - Đây là một đường thẳng nằm sao cho khoảng cách từ nó đến bất kỳ điểm nào trên đồ thị là nhỏ nhất. Dòng này hữu ích khi chắc chắn rằng dữ liệu tiếp theo sẽ tuân theo cùng một mẫu.
rất hữu ích đường trung bình động tại một số điểm. Một đường như vậy, không giống như xu hướng tuyến tính, cho thấy xu hướng trung bình của một số điểm nhất định trên biểu đồ, có thể thay đổi xu hướng này. Đường trung bình động được sử dụng khi công thức cung cấp dữ liệu để vẽ biểu đồ thay đổi theo thời gian và xu hướng chỉ cần được vẽ trên một vài điểm trước đó. Để vẽ một đường thẳng như vậy, hãy làm theo các bước 1 và 2 từ trên xuống, sau đó thực hiện điều này:
- Nhấp vào mũi tên bên phải trong hàng Đường xu hướng (Đường xu hướng) và chọn một tùy chọn Đường Trung bình Động Đơn giản (Đường trung bình).
- Thực hiện lại các bước 1 và 2 từ ví dụ trước và nhấn Lựa chọn khác (Lựa chọn khác).
- Trong bảng điều khiển đã mở Định dạng đường xu hướng (Định dạng Đường xu hướng) đảm bảo hộp kiểm được chọn Lọc tuyến tính (Đường trung bình động).
- Ở bên phải của tham số Lọc tuyến tính (Trung bình động) là trường Điểm (Giai đoạn = Stage). Điều này đặt số điểm được sử dụng để tính toán các giá trị trung bình để vẽ đường xu hướng. Đặt số điểm, theo ý kiến của bạn, sẽ là tối ưu. Ví dụ: nếu bạn cho rằng một xu hướng nhất định trong dữ liệu không thay đổi chỉ trong 4 điểm cuối cùng, thì hãy nhập số 4 vào trường này.
Đường xu hướng trong Excel là một cách tuyệt vời để biết thêm thông tin về tập dữ liệu bạn có và cách nó thay đổi theo thời gian. Xu hướng tuyến tính và đường trung bình động là hai loại đường xu hướng phổ biến và hữu ích nhất cho hoạt động kinh doanh.