Excel là một trong những ứng dụng tốt nhất mà bạn có thể biến dữ liệu phức tạp thành một biểu đồ hấp dẫn và dễ hiểu. Biểu đồ Excel có thể là một hình ảnh trực quan ngoạn mục cho bản trình bày hoặc báo cáo. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra ba cách để lưu biểu đồ Excel trong một tệp đồ họa riêng biệt, chẳng hạn như .bmp, . Jpg or . pngđể tiếp tục sử dụng nó cho bất kỳ mục đích nào.
1. Sao chép vào trình chỉnh sửa đồ họa. Các đối tượng đồ họa có thể được sao chép trực tiếp từ Excel sang các trình chỉnh sửa đồ họa như Microsoft Paint, Adobe Photoshop hoặc Adobe Fireworks. Đây thường là cách dễ nhất để lưu biểu đồ dưới dạng ảnh. Sao chép sơ đồ vào khay nhớ tạm, để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào khung của nó và chọn từ menu ngữ cảnh Sao chép (Bản sao).
Lưu ý: Bạn cần nhấp chính xác vào khung sơ đồ, không phải bên trong khu vực xây dựng và không phải vào bất kỳ phần tử nào của nó, nếu không, chỉ phần tử này sẽ được sao chép chứ không phải toàn bộ sơ đồ.
Sau đó, mở trình chỉnh sửa đồ họa của bạn và dán sơ đồ bằng cách nhấp chuột phải và chọn từ menu ngữ cảnh Chèn (Dán) hoặc bằng cách nhấn các phím Ctrl + V.
2. Xuất sang ứng dụng Office khác. Ảnh từ Excel có thể được xuất sang bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào hỗ trợ thao tác trên ảnh. Ví dụ, trong PowerPoint hoặc trong Word. Chỉ cần sao chép sơ đồ và dán nó chính xác như được mô tả trong phương pháp đầu tiên. Nếu muốn, bạn có thể giữ liên kết của sơ đồ đã sao chép với dữ liệu gốc. Để thực hiện việc này, hãy chèn biểu đồ thông qua menu ngữ cảnh mở ra bằng cách nhấp chuột phải và trong các tùy chọn dán, hãy chọn Giữ định dạng gốc và dữ liệu liên kết (Giữ Định dạng Nguồn & Dữ liệu Liên kết).
Ghi nhớ: Một ưu điểm đáng kể và trong một số trường hợp, nhược điểm đáng kể của phương pháp này là biểu đồ được chèn trong Word hoặc PowerPoint vẫn giữ mối quan hệ của nó với dữ liệu trong tài liệu Excel và sẽ thay đổi nếu dữ liệu này thay đổi.
3. Lưu biểu đồ dưới dạng hình ảnh trong Excel. Giải pháp này là tốt nhất khi bạn muốn lưu dưới dạng ảnh tất cả các biểu đồ có trong tài liệu Excel. Hoàn thành nhiệm vụ này với phương pháp đầu tiên hoặc thứ hai trong số các phương pháp được đề xuất ở trên có thể mất khá nhiều thời gian. Trên thực tế, điều này có thể được thực hiện trong một bước. Mở một tab Tập tin (Tệp) và nhấp vào Tiết kiệm như (Lưu thành). Menu lưu sẽ nhắc bạn chọn một trong các loại tệp có sẵn, hãy chọn Веб-страница (trang web). Đảm bảo rằng tùy chọn lưu được chọn Toàn bộ cuốn sách (Toàn bộ bảng tính). Bây giờ nó chỉ còn lại để chọn một thư mục để lưu tệp và nhấp vào Lưu (Tiết kiệm).
Bằng cách làm theo các hướng dẫn này, bạn có thể dễ dàng lưu biểu đồ Excel dưới dạng hình ảnh. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng trình bày dữ liệu của mình theo cách có ý nghĩa hơn!