Làm thế nào để trở nên hiệu quả mà không bị gò bó

Giống như nhiều người, tôi yêu thích các thủ thuật tăng năng suất. Nhưng đây là điều khiến tôi bối rối: tất cả các bài báo tôi đọc về chủ đề này đều đưa ra những lời khuyên cứng rắn của quân đội: «để làm việc hiệu quả mỗi sáng, bạn phải làm điều này điều kia», «những người thành công nhất trên thế giới làm điều đó mỗi ngày”, “vì mọi việc cần giải quyết, hãy từ bỏ mọi thứ không đưa bạn đến thành công.”

Nhưng bạn không nghĩ rằng mọi thứ không đơn giản như vậy sao? Điều gì sẽ xảy ra nếu tất cả những người thành công này đều thành công bất chấp những phẩm chất của họ vốn được xã hội đánh giá cao chứ không phải nhờ họ? Liệu những định đề cứng nhắc mà họ rao giảng có thực sự giúp họ làm việc hiệu quả không? Và ngay cả nếu vậy, điều này có nghĩa là những người khác cũng sẽ làm theo cách này? Tôi không hoàn toàn chắc chắn về điều này. Là một nhà tâm lý học, tôi thường xuyên quan sát những tác dụng phụ của phương pháp này, nguyên nhân chính là việc thường xuyên tự phê bình bản thân.

Thoạt nhìn, có vẻ như trong ngắn hạn, một lời chỉ trích nội tâm gay gắt sẽ có ích, nhưng khi "chạy đường dài" thì điều đó có hại: vì điều đó, chúng ta thường xuyên lo lắng và thậm chí có thể chìm vào trạng thái trầm cảm. . Chưa kể việc tự lên án bản thân là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến sự trì hoãn.

Nhưng khi chúng ta học cách chú ý kịp thời đến lời nói của nhà phê bình nội tâm và làm dịu đi giọng điệu độc thoại nội tâm, tâm trạng sẽ được cải thiện và năng suất tăng lên. Tất cả những gì bạn cần làm là tử tế hơn với chính mình một chút.

Vậy làm thế nào để bạn trở nên (và duy trì) năng suất mà không quá khắt khe với bản thân? Dưới đây là một số nguyên tắc chính.

1. Làm rõ mục tiêu của bạn

Trong xã hội của chúng ta, người ta tin rằng chúng ta nên mơ ước lớn lao. Có lẽ điều đó đúng, nhưng sự khiêm tốn cũng không có hại gì. Mục tiêu lớn thì phấn khích, nhưng nếu không đạt được thì không thể tránh khỏi sự thất vọng. Thông thường, chiến lược tốt nhất là thực hiện các bước nhỏ hướng tới mục tiêu toàn cầu, đặt ra các mục tiêu trung gian và đạt được chúng.

Và tất nhiên, điều quan trọng là phải thành thật với chính mình. Những mục tiêu bạn đặt ra cho bản thân có thực sự là của bạn không? Nhiều người trong chúng ta không giải quyết được vấn đề một cách chính xác vì chúng không quan trọng đối với chúng ta. Dành quá nhiều thời gian để đạt được mục tiêu của người khác, chúng ta bắt đầu cảm thấy không hài lòng và lo lắng. Nhưng khi các mục tiêu phản ánh giá trị đích thực của chúng ta, cuối cùng chúng ta cũng có được sự bình tĩnh và tự tin.

2. Tuân thủ chế độ ăn uống cá nhân

Các chuyên gia về năng suất thường khuyên chúng ta nên tuân theo một thói quen nhất định, nhưng nếu nó không hiệu quả với chúng ta thì sao? Thức dậy lúc năm giờ sáng, tắm nước tương phản, một giờ làm việc cho dự án cá nhân trước khi bắt đầu công việc chính … Và nếu bạn là một con cú đêm?

Thay vì cố gắng chế ngự bản thân, hãy cố gắng lắng nghe chính mình và điều chỉnh lại thói quen hàng ngày. Có lẽ bạn cần bắt đầu và kết thúc ngày làm việc của mình muộn hơn một chút so với những người khác. Hoặc những bữa trưa dài hơn, vì trong giờ giải lao bạn nảy ra những ý tưởng nổi bật nhất. Những điều này có vẻ như là những điều nhỏ nhặt nhưng về lâu dài chúng có thể tạo ra sự khác biệt lớn về năng suất của bạn.

3. Kỳ vọng vừa phải

Thông thường, chúng ta chỉ đơn giản là không nghĩ về họ, có cùng kỳ vọng với những người xung quanh. Nhưng chúng có phù hợp với nhu cầu và mục tiêu cá nhân của chúng ta không? Thực tế hoàn toàn không phải vậy - nhưng một lần nữa, năng suất lại bị ảnh hưởng.

Vì vậy, hãy tự hỏi bản thân: tôi thực sự mong đợi điều gì ở công việc? Hãy dành thời gian của bạn, cho bản thân thời gian để suy nghĩ. Có người cần thiền để trả lời câu hỏi này, có người cần nói chuyện với một người bạn thân, có người cần viết ra suy nghĩ của mình ra giấy. Khi bạn đã thiết lập được những kỳ vọng hiện tại của mình, hãy đặt cho mình một lời nhắc nhở để thỉnh thoảng xem lại chúng.

4. Làm dịu giọng điệu của cuộc đối thoại nội tâm

Hầu như tất cả chúng ta đều nói với chính mình về những gì đang xảy ra với mình và thường nghe chính người chỉ trích nội tâm đó mắng mỏ và buộc tội chúng ta: “Mày thật là ngu ngốc mới phá hỏng mọi thứ!” hoặc «Tôi thật là một người lười biếng - vì điều này mà mọi rắc rối của tôi…»

Những cuộc đối thoại nội tâm và giọng điệu mà chúng ta mô tả những gì đang xảy ra sẽ ảnh hưởng đến tâm trạng của chúng ta, cách chúng ta cảm nhận về bản thân, những cảm xúc mà chúng ta trải qua và cách chúng ta làm việc. Tự mắng mỏ mình vì những hành vi sai trái và thất bại, chúng ta chỉ khiến bản thân trở nên tồi tệ hơn và ngăn cản bản thân tìm cách thoát khỏi hoàn cảnh. Vì vậy, đáng để học cách đối xử với bản thân cẩn thận và nhẹ nhàng hơn.

Khi công việc bị đình trệ, Ernest Hemingway tự nhắc nhở mình: “Đừng lo lắng. Bạn có thể viết trước và bạn có thể viết bây giờ.” Anh ấy cũng lưu ý rằng anh ấy luôn làm việc tốt vào mùa xuân. Đây là ví dụ điển hình về cách bạn có thể lắng nghe chính mình, biết các đặc điểm của mình và sử dụng chúng để làm việc hiệu quả hơn.

Mỗi người trong chúng ta đều có những khoảng thời gian làm việc kém hiệu quả hơn hoặc đơn giản là rơi vào trạng thái sững sờ. Điều này ổn. Năng suất có thể trải qua thời kỳ “ngủ đông” hoặc “xuân nở”. Đừng mong mùa xuân sẽ kéo dài mãi mãi. Học cách trân trọng mùa đông và hưởng lợi từ nó.

Nguồn: Medium.