Cách tính phần trăm tổng số trong Excel

Excel cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác khác nhau với tỷ lệ phần trăm: xác định tỷ lệ phần trăm của một số, cộng chúng lại với nhau, thêm tỷ lệ phần trăm vào một số, xác định theo tỷ lệ phần trăm mà số đó đã tăng hoặc giảm và cũng thực hiện một số lượng lớn các phép toán khác . Những kỹ năng này rất cần trong cuộc sống. Bạn liên tục phải đối phó với chúng, bởi vì tất cả các khoản chiết khấu, cho vay, đặt cọc đều được tính toán trên cơ sở của chúng. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách thực hiện nhiều thao tác khác nhau một cách quan tâm, từ đơn giản nhất đến phức tạp nhất.

Phần trăm là gì

Hầu như tất cả chúng ta đều hiểu lãi suất là gì và cách tính lãi suất. Hãy lặp lại công cụ này. Hãy tưởng tượng rằng 100 đơn vị của một sản phẩm nhất định đã được chuyển đến kho. Ở đây một đơn vị trong trường hợp này bằng một phần trăm. Nếu 200 đơn vị hàng hóa được nhập khẩu, thì một phần trăm sẽ là hai đơn vị, v.v. Để có một phần trăm, bạn cần chia con số ban đầu cho một trăm. Đây là nơi bạn có thể thoát khỏi nó ngay bây giờ.

Tính toán tỷ lệ phần trăm của số tiền trong Excel

Nói chung, ví dụ được mô tả ở trên đã là một minh chứng sống động về việc thu được giá trị phần trăm từ một giá trị lớn hơn (nghĩa là tổng của các giá trị nhỏ hơn). Để hiểu rõ hơn về chủ đề này, chúng ta hãy lấy một ví dụ khác.

Bạn sẽ tìm ra cách xác định nhanh phần trăm tổng giá trị bằng Excel.

Giả sử một bảng đang mở trên máy tính của chúng ta có chứa một lượng lớn dữ liệu và thông tin cuối cùng được ghi lại trong một ô. Theo đó, chúng ta cần xác định tỷ trọng của một vị trí so với nền của tổng giá trị. Trên thực tế, mọi thứ phải được thực hiện theo cách tương tự như đoạn trước, chỉ có liên kết trong trường hợp này phải được chuyển thành tuyệt đối, không phải là tương đối.

Ví dụ: nếu các giá trị được hiển thị trong cột B và con số kết quả nằm trong ô B10, thì công thức của chúng ta sẽ giống như thế này.

= B2 / $ B $ 10

Hãy phân tích công thức này chi tiết hơn. Ô B2 trong ví dụ này sẽ thay đổi khi được điền tự động. Vì vậy, địa chỉ của nó phải là tương đối. Nhưng địa chỉ của ô B10 là hoàn toàn tuyệt đối. Điều này có nghĩa là cả địa chỉ hàng và địa chỉ cột đều không thay đổi khi bạn kéo công thức sang các ô khác.

Để biến liên kết thành liên kết tuyệt đối, bạn phải nhấn F4 số lần cần thiết hoặc đặt dấu đô la ở bên trái địa chỉ hàng và / hoặc cột. 

Trong trường hợp của chúng ta, chúng ta cần đặt hai ký hiệu đô la, như thể hiện trong ví dụ trên.

Đây là một hình ảnh của kết quả.

Hãy lấy một ví dụ thứ hai. Hãy tưởng tượng chúng ta có một bảng tương tự như trong ví dụ trước, chỉ có thông tin được trải rộng trên một số hàng. Chúng ta cần xác định tỷ trọng nào trong tổng số tiền chiếm các đơn đặt hàng của một sản phẩm.

Cách tốt nhất để làm điều này là sử dụng hàm TỔNG HỢP. Với sự trợ giúp của nó, chỉ có thể tính tổng những ô nằm trong một điều kiện cụ thể. Trong ví dụ của chúng tôi, đây là sản phẩm đã cho. Kết quả thu được được sử dụng để xác định tỷ trọng của tổng số. 

= SUMIF (phạm vi, tiêu chí, sum_range) / tổng tổng

Ở đây, cột A chứa tên hàng hóa cùng nhau tạo thành một phạm vi. Cột B mô tả thông tin về phạm vi tổng kết, là tổng số hàng hóa đã giao. Điều kiện được viết trong E1, nó là tên của sản phẩm, mà chương trình tập trung vào khi xác định tỷ lệ phần trăm.

Nói chung, công thức sẽ giống như thế này (cho rằng tổng số sẽ được xác định trong ô B10).

Cũng có thể viết trực tiếp tên vào công thức.

=СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)/$B$10

Nếu bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm của một số sản phẩm khác nhau từ tổng số, thì điều này được thực hiện trong hai giai đoạn:

1. Mỗi mục được kết hợp với nhau.
2. Sau đó, kết quả thu được sẽ chia cho tổng giá trị.

Vì vậy, công thức xác định kết quả cho quả anh đào và quả táo sẽ như sau:

=(СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)+СУММЕСЛИ(A2:A9;»apples»;B2:B9))/$B$10

Cách tính phần trăm tổng giá trị của bảng Excel

Hãy lập một bảng như vậy với danh sách những người bán và khối lượng mà anh ta có thể thương lượng. Ở cuối bảng là ô cuối cùng, ghi lại số tiền mà tất cả họ cùng nhau có thể bán được sản phẩm. Giả sử chúng tôi đã hứa với ba chủ đề, có phần trăm tổng doanh thu là cao nhất, một phần thưởng. Nhưng trước tiên, bạn cần hiểu có bao nhiêu phần trăm doanh thu nói chung thuộc về mỗi người bán.

Thêm một cột bổ sung vào bảng hiện có.

Trong ô C2, viết công thức sau.

= B2 / $ B $ 9

Như chúng ta đã biết, ký hiệu đô la làm cho liên kết tuyệt đối. Nghĩa là, nó không thay đổi tùy thuộc vào nơi công thức được sao chép hoặc kéo bằng cách sử dụng trình điều khiển tự động hoàn thành. Nếu không sử dụng tham chiếu tuyệt đối, không thể tạo công thức so sánh một giá trị này với một giá trị cụ thể khác, bởi vì khi dịch chuyển xuống, công thức sẽ tự động trở thành như sau:

=B3 / $ B $ 10

Chúng ta cần đảm bảo rằng địa chỉ đầu tiên di chuyển và địa chỉ thứ hai thì không.

Sau đó, chúng tôi kéo trực tiếp các giá trị đến các ô còn lại của cột bằng cách sử dụng trình điều khiển tự động hoàn thành.

Sau khi áp dụng định dạng phần trăm, chúng tôi nhận được kết quả này.

Cách tính tỷ lệ phần trăm của một số trong Excel

Để xác định phần nào của một số cụ thể trong Excel, bạn nên chia số nhỏ hơn cho số lớn hơn và nhân mọi thứ với 100.

Sở thích trong Excel có định dạng riêng. Sự khác biệt chính của nó là một ô như vậy sẽ tự động nhân giá trị kết quả với 100 và thêm dấu phần trăm. Theo đó, công thức tính phần trăm trong Excel thậm chí còn đơn giản hơn: bạn chỉ cần chia một số nhỏ hơn cho một số lớn hơn. Mọi thứ khác chương trình sẽ tự tính toán.

Bây giờ hãy mô tả cách nó hoạt động trên một ví dụ thực tế.

Giả sử bạn đã tạo một bảng hiển thị một số lượng cụ thể các mặt hàng đã đặt hàng và một số lượng sản phẩm đã giao nhất định. Để hiểu tỷ lệ phần trăm đã được đặt hàng, điều cần thiết là (công thức được viết dựa trên thực tế là tổng số được viết trong ô B và hàng hóa được giao ở ô C):

1. Chia số hàng đã giao cho tổng số. Để làm điều này, chỉ cần nhập = C2 / B2 vào thanh công thức.
2. Tiếp theo, chức năng này được sao chép vào số hàng cần thiết bằng cách sử dụng điểm đánh dấu tự động hoàn thành. Các ô được gán định dạng "Phần trăm". Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút tương ứng trong nhóm “Trang chủ”.
3. Nếu có quá nhiều hoặc quá ít số sau dấu thập phân, bạn có thể điều chỉnh cài đặt này.

Sau những thao tác đơn giản này, chúng ta sẽ có được phần trăm trong ô. Trong trường hợp của chúng tôi, nó được liệt kê trong cột D.

Ngay cả khi một công thức khác được sử dụng, về cơ bản không có gì thay đổi trong các hành động.

Số mong muốn có thể không có trong bất kỳ ô nào. Sau đó, nó sẽ phải được nhập vào công thức theo cách thủ công. Chỉ cần viết số tương ứng thay cho đối số bắt buộc là đủ.

= 20/150

Cách tính phần trăm của nhiều giá trị từ tổng của một bảng

Trong ví dụ trước, có một danh sách tên của những người bán cũng như số lượng sản phẩm đã bán mà họ có thể tiếp cận. Chúng tôi cần xác định mức độ đóng góp của mỗi cá nhân vào thu nhập chung của công ty.

Nhưng hãy tưởng tượng một tình huống khác. Chúng tôi có một danh sách trong đó các giá trị giống nhau được mô tả trong các ô khác nhau. Cột thứ hai là thông tin về khối lượng bán hàng. Chúng ta cần tính tỷ trọng của từng sản phẩm trong tổng doanh thu, được biểu thị bằng phần trăm.

Giả sử chúng ta cần tìm ra phần trăm tổng doanh thu của mình đến từ cà chua, được phân phối trên nhiều hàng trong một phạm vi. Chuỗi các hành động như sau:

1. Chỉ định sản phẩm ở bên phải.
   

   

2. Chúng tôi làm cho thông tin trong ô E2 được hiển thị dưới dạng phần trăm. 
3. Đăng Nhập TỔNG HỢP để tính tổng số cà chua và xác định tỷ lệ phần trăm. 

Công thức cuối cùng sẽ như sau.

=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9

Công thức này hoạt động như thế nào

Chúng tôi đã áp dụng chức năng TÓM TẮT, thêm giá trị của hai ô, nếu, do kết quả của việc kiểm tra sự tuân thủ của chúng với một điều kiện nhất định, Excel sẽ trả về một giá trị TRUE.

Cú pháp của hàm này rất đơn giản. Phạm vi đánh giá tiêu chí được viết như là đối số đầu tiên. Điều kiện được viết ở vị trí thứ hai và phạm vi được tính tổng ở vị trí thứ ba. 

Đối số tùy chọn. Nếu bạn không chỉ định nó, Excel sẽ sử dụng cái đầu tiên làm cái thứ ba.

Cách thêm tỷ lệ phần trăm vào một số trong Excel

Trong một số tình huống cuộc sống, cấu trúc thông thường của chi phí có thể thay đổi. Có thể một số thay đổi sẽ phải được thực hiện. 

Công thức để thêm một tỷ lệ phần trăm nhất định vào một số rất đơn giản.

= Giá trị * (1 +%)

Ví dụ: trong khi đi nghỉ, bạn có thể muốn tăng ngân sách giải trí của mình lên 20%. Trong trường hợp này, công thức này sẽ có dạng sau.

= A1 * (1-20%)

Sự khác biệt giữa các số dưới dạng phần trăm trong Excel

Công thức xác định sự khác biệt giữa các ô hoặc các số riêng lẻ dưới dạng phần trăm có cú pháp sau.

(BA) / A

Áp dụng công thức này trong thực tế, bạn cần phải hiểu rõ ràng vị trí để chèn số nào.

Một ví dụ nhỏ: giả sử bạn có 80 quả táo được chuyển đến kho vào ngày hôm qua, trong khi hôm nay họ mang đến 100 quả.

Câu hỏi: hôm nay có bao nhiêu chiếc nữa được mang đến? Nếu bạn tính theo công thức này, mức tăng sẽ là 25 phần trăm.

Cách tìm tỷ lệ phần trăm giữa hai số từ hai cột trong Excel

Để xác định tỷ lệ phần trăm giữa hai số từ hai cột, bạn phải sử dụng công thức trên. Nhưng đặt những người khác làm địa chỉ ô.

Giả sử chúng ta có giá cho cùng một sản phẩm. Một cột chứa cột lớn hơn và cột thứ hai chứa cột nhỏ hơn. Chúng ta cần hiểu mức độ thay đổi của giá trị so với giai đoạn trước.

Công thức tương tự như công thức được đưa ra trong ví dụ trước, chỉ ở những vị trí cần thiết, bạn không phải chèn các ô ở các hàng khác nhau, mà ở các cột khác nhau.

Công thức sẽ trông như thế nào trong trường hợp của chúng tôi được hiển thị rõ ràng trong ảnh chụp màn hình.

Nó vẫn phải thực hiện hai bước đơn giản:

1. Đặt định dạng phần trăm.
2. Kéo công thức vào tất cả các ô khác.

Cách nhân với phần trăm trong excel

Đôi khi bạn có thể cần nhân nội dung của các ô với một tỷ lệ phần trăm nhất định trong Excel. Để thực hiện, bạn chỉ cần nhập một phép toán số học chuẩn dưới dạng một số ô hoặc một số, sau đó viết dấu hoa thị (*), sau đó viết tỷ lệ phần trăm và đặt dấu%.

Tỷ lệ phần trăm cũng có thể được chứa trong một ô khác. Trong trường hợp này, bạn cần chỉ định địa chỉ của ô chứa phần trăm làm số nhân thứ hai.

Cách tìm tỷ lệ phần trăm giữa hai số từ 2 hàng trong excel

Công thức tương tự, nhưng thay vì một số nhỏ hơn, bạn cần cung cấp liên kết đến ô chứa một số nhỏ hơn và thay vì một số lớn hơn, tương ứng.

Cách tính lãi tiền vay bằng Excel

Trước khi soạn một bảng tính khoản vay, bạn cần xem xét rằng có hai hình thức cộng dồn của chúng. Đầu tiên được gọi là niên kim. Nó ngụ ý rằng mỗi tháng số tiền vẫn không đổi.

Thứ hai là khác biệt, trong đó các khoản thanh toán hàng tháng được giảm bớt.

Đây là một kỹ thuật đơn giản về cách tính toán các khoản thanh toán niên kim trong Excel.

1. Tạo một bảng với dữ liệu ban đầu.
2. Tạo bảng thanh toán. Cho đến nay, sẽ không có thông tin chính xác trong đó.
3. Nhập công thức = ПЛТ ($ B $ 3/12; $ B $ 4; $ B $ 2) đến ô đầu tiên. Ở đây chúng tôi sử dụng tài liệu tham khảo tuyệt đối.
   

   

Với hình thức thanh toán khác biệt, thông tin ban đầu vẫn được giữ nguyên. Sau đó, bạn cần tạo một nhãn của loại thứ hai.

Trong tháng đầu tiên, số dư nợ sẽ bằng số tiền vay. Tiếp theo, để tính toán nó, bạn cần sử dụng công thức =ЕСЛИ(D10>$B$4;0;E9-G9), theo tấm của chúng tôi. 

Để tính toán khoản trả lãi, bạn cần sử dụng công thức này: = E9 * ($ B $ 3/12).

Tiếp theo, các công thức này được nhập vào các cột thích hợp và sau đó chúng được chuyển vào toàn bộ bảng bằng cách sử dụng điểm đánh dấu tự động hoàn thành.