Nội dung
Thông thường, khoảng cách dòng chỉ quan tâm đối với những người làm việc với trình xử lý văn bản Microsoft Word. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, có thể làm điều này cũng rất hữu ích trong Excel. Ví dụ: nếu định dạng bảng yêu cầu sự sắp xếp gọn gàng hơn của tất cả các phần tử hoặc ngược lại, một phần tử rộng hơn. Hôm nay chúng tôi sẽ mô tả chi tiết cách thay đổi khoảng cách dòng trong Excel. Không có gì phức tạp về điều này, chỉ cần nhấn một vài nút và thực hiện một vài cú nhấp chuột để đạt được mục tiêu của bạn. Bạn vừa có thể giảm và tăng khoảng cách dòng, đồng thời cũng có thể học cách thay đổi tùy ý bằng cách sử dụng công cụ "dòng chữ".
Cách thay đổi khoảng cách dòng
Thay đổi khoảng cách dòng có nghĩa là tăng hoặc giảm khoảng cách. Thao tác này được thực hiện thông qua menu ngữ cảnh. Tiếp theo, một cửa sổ cài đặt sẽ mở ra, nơi bạn cũng có thể thực hiện các tùy chọn định dạng khác.
Sự cố này có thể xảy ra nếu quá trình thiết lập được thực hiện tự động. Theo quy định, sau khi chèn văn bản không chính xác, các dòng có thể được đặt quá xa nhau. Lý do rất đơn giản - một số lượng rất lớn các thẻ định dạng có trong tài liệu nguồn. Để ngăn chặn sự cố này, bạn phải sử dụng các dịch vụ đặc biệt để xóa văn bản của các thẻ không cần thiết hoặc xóa các định dạng không cần thiết.
Bạn cũng có thể xóa các ô bằng cách sử dụng các công cụ Excel tích hợp sẵn. Tôi phải nói rằng không phải tất cả các hành động đều có thể được thực hiện tự động. Một số trong số đó, bao gồm cả việc giảm khoảng cách dòng, sẽ phải được thực hiện độc lập. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách thực hiện điều này.
Cách giảm khoảng cách dòng
Đây là tình huống phổ biến nhất mà người dùng Excel phải đối phó. Vì vậy, chúng ta hãy nhìn vào nó đầu tiên. Để khắc phục, bạn chỉ cần bật một tùy chọn. Và trình tự các bước như sau:
- Nhấp chuột phải vào ô mà chúng ta cần sửa.
- Sau đó, một menu xuất hiện trong đó chúng ta cần chuyển đến phần “Định dạng ô”.
- Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại có nhiều tab. Chúng tôi quan tâm đến menu "Căn chỉnh", vì vậy chúng tôi mở rộng tùy chọn tương ứng. Sau đó, chọn các tùy chọn có trong ảnh chụp màn hình. Đó là, chọn tùy chọn “dọc theo cạnh trên cùng” trong menu được đánh dấu bằng một hình chữ nhật màu đỏ.
Sau đó, chúng tôi xác nhận hành động của mình và đóng cửa sổ. Chúng ta sẽ thấy kết quả ngay lập tức. Sau khi chúng tôi có được kết quả ưng ý, chúng tôi cần giảm dòng thích hợp xuống kích thước sẽ tương ứng với chiều cao thực của văn bản nằm trong ô của chúng tôi. 
Cách tăng khoảng cách dòng
Một tình huống điển hình mà chúng ta cần tăng khoảng cách dòng của một ô là khi chúng ta cần kéo dài văn bản trên toàn bộ chiều cao của ô. Để thực hiện việc này, về cơ bản bạn cần thực hiện theo cùng một chuỗi hành động, ngoại trừ các tham số khác.
Đầu tiên, chúng ta cần nhấp chuột phải vào ô mà chúng ta muốn thực hiện thay đổi. Tiếp theo, chọn tùy chọn Định dạng Ô từ trình đơn ngữ cảnh. Sau đó, chọn phương pháp căn chỉnh dọc “đồng đều”.
Sau đó, chúng tôi xác nhận hành động của mình và xem kết quả. Chúng tôi thấy rằng văn bản nằm trên toàn bộ kích thước của ô. Sau đó, bằng cách điều chỉnh kích thước của nó, bạn có thể thay đổi khoảng cách dòng khi cần. 
Phương pháp này không cho phép sự linh hoạt như vậy để tăng khoảng cách dòng, nhưng nó cho phép sử dụng các công thức.
Cách chồng các nhãn cho một ô
Nhưng nếu bạn cần điều chỉnh khoảng cách dòng tinh vi hơn thì sao? Trong trường hợp này, các hành động đặc biệt phải được thực hiện. Trong trường hợp này, sẽ không có văn bản ràng buộc với bảng và bạn có thể đặt hoàn toàn bất kỳ tham số nào. Để làm điều này, bạn cần liên kết nhãn với ô. Chuỗi các hành động như sau:
- Chọn một ô và cắt nó. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng menu ngữ cảnh, một nút đặc biệt trên thanh công cụ hoặc tổ hợp phím Ctrl + X.
- Sau đó, mở tab “Chèn”, nằm trong menu chính ở đầu cửa sổ chương trình. Sau đó, chúng ta cần mở rộng hộp công cụ “Văn bản” hoặc nhìn vào nó nếu kích thước màn hình đã đủ và không cần mở rộng thêm.
- Sau đó, nhấp vào nút “Dòng chữ” bằng cách nhấp vào mục thích hợp.
- Sau đó nhấn nút chuột trái và giữ nó. Điều này nên được thực hiện ở nơi sẽ là góc trên bên trái của dòng chữ trong tương lai. Sau đó, chúng tôi tạo một khối dòng chữ có kích thước mà chúng tôi cần, sử dụng con trỏ, di chuyển nó theo đường chéo sang phải và xuống dưới. Sau đó, một khối sẽ được tạo thay cho ô, trong đó chúng ta sẽ cần nhập văn bản.
- Chèn văn bản bằng bất kỳ phương pháp nào có thể: sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V, thanh công cụ hoặc menu ngữ cảnh.
- Sau đó, chúng tôi nhấp chuột phải vào văn bản của mình và chọn mục “Đoạn văn”.
- Tiếp theo, trong hộp thoại xuất hiện, bạn cần tìm tùy chọn “Khoảng thời gian” và đặt kích thước của nó cho phù hợp với trường hợp của bạn. Sau đó, nhấp vào nút “OK”.
- Tiếp theo, bạn có thể xem kết quả. Nếu nó không thỏa mãn, thì nó có thể được thay đổi bằng cách sử dụng các phím Ctrl + Z.
Phương pháp này có một nhược điểm. Các giá trị sẽ nằm trong một ô như vậy không thể được sử dụng trong công thức và không thể chèn công thức vào ô này.
Chúng tôi thấy rằng không có gì khó khăn trong việc thay đổi khoảng cách dòng trong Excel. Chỉ cần nhấn một vài nút là chúng ta nhận được kết quả mà chúng ta cần. Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên làm một tài liệu kiểm tra và thực hành các hướng dẫn trên trong thực tế. Điều này sẽ giúp bạn không bị lạc khi cần áp dụng tính năng này vào công việc thực tế. Mỗi phương pháp được mô tả ở trên đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, những phương pháp này phải được tính đến trong quá trình áp dụng chúng.