Cách tính tổng các giá trị trùng lặp trong Excel

Nội dung

Tổng hợp có chọn lọc trong Excel
- Hàm SUMIF
- Hàm SUM
Cách tính tổng các hàng trùng lặp trong một bảng bằng cách sử dụng bảng thông minh
- Chuyển đổi dán đặc biệt
- Chuyển hàng sang cột

Tính tổng là một phép toán số học phổ biến trong Excel. Giả sử chúng ta có một danh sách hàng hóa trong một bảng, và chúng ta cần lấy tổng chi phí của chúng. Để làm điều này, bạn cần sử dụng hàm TÓM TẮT. Hoặc công ty muốn xác định tổng lượng điện tiêu thụ trong một thời kỳ nhất định. Một lần nữa, bạn cần tóm tắt những dữ liệu này.

Chức năng TÓM TẮT có thể được sử dụng không chỉ độc lập, mà còn như một thành phần của các chức năng khác.

Nhưng trong một số tình huống, chúng ta chỉ cần tổng hợp các giá trị đáp ứng một tiêu chí nhất định. Ví dụ: thêm nội dung ô lặp lại độc quyền cho nhau. Trong trường hợp này, bạn cần sử dụng một trong hai chức năng sẽ được mô tả sau.

Tổng hợp có chọn lọc trong Excel

Tổng kết có chọn lọc là bước tiếp theo sau khi học phép toán số học tiêu chuẩn của việc cộng nhiều giá trị. Nếu bạn học cách đọc và sử dụng nó, bạn có thể tiến gần đến việc trở nên mạnh mẽ với Excel. Để thực hiện việc này, trong danh sách các công thức Excel, bạn cần tìm các hàm sau.

Hàm SUMIF

Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu như vậy.

Đây là báo cáo do kho hàng rau cung cấp. Dựa trên thông tin này, chúng ta cần thực hiện những việc sau:

Xác định số lượng còn lại trong kho cho một mặt hàng cụ thể.
Tính toán số dư khoảng không quảng cáo cùng với giá phù hợp với các quy tắc do người dùng xác định.

Sử dụng chức năng TỔNG HỢP chúng ta có thể tách riêng các ý nghĩa cụ thể và tóm tắt chúng. Hãy liệt kê các đối số của toán tử này:

Phạm vi. Đây là một tập hợp các ô phải được phân tích để tuân thủ một tiêu chí nhất định. Trong phạm vi này, không chỉ có thể có giá trị số mà còn có giá trị văn bản.
Tình trạng. Đối số này chỉ định các quy tắc mà dữ liệu sẽ được chọn. Ví dụ: chỉ các giá trị khớp với từ "Quả lê" hoặc các số lớn hơn 50.
phạm vi tổng kết. Nếu không cần thiết, bạn có thể bỏ qua tùy chọn này. Nó sẽ được sử dụng nếu một tập hợp các giá trị văn bản được sử dụng như một phạm vi để kiểm tra một điều kiện. Trong trường hợp này, bạn cần chỉ định một phạm vi bổ sung với dữ liệu số.

Để hoàn thành mục tiêu đầu tiên chúng tôi đặt ra, bạn cần chọn ô mà kết quả của các phép tính sẽ được ghi lại và viết công thức sau vào đó: = SUMIF (A2: A9; ”Nho trắng”; B2: B9).

Kết quả sẽ là giá trị 42. Nếu chúng ta có một số ô có giá trị "White Grapes", thì công thức sẽ trả về tổng của tổng tất cả các vị trí của kế hoạch này.

Hàm SUM

Bây giờ chúng ta hãy thử đối phó với vấn đề thứ hai. Khó khăn chính của nó là chúng tôi có một số tiêu chí mà phạm vi phải đáp ứng. Để giải quyết nó, bạn cần sử dụng hàm TÓM TẮT, có cú pháp bao gồm các đối số sau:

phạm vi tổng kết. Ở đây, đối số này có nghĩa giống như trong ví dụ trước.
Phạm vi điều kiện 1 là một tập hợp các ô để chọn những ô đáp ứng các tiêu chí được mô tả trong đối số bên dưới.
Điều kiện 1. Quy tắc cho đối số trước đó. Hàm sẽ chỉ chọn những ô từ phạm vi 1 phù hợp với điều kiện 1.
Phạm vi điều kiện 2, điều kiện 2, v.v.

Hơn nữa, các đối số được lặp lại, bạn chỉ cần nhập tuần tự từng phạm vi điều kiện và tiêu chí tiếp theo. Bây giờ chúng ta hãy bắt đầu giải quyết vấn đề.

Giả sử chúng ta cần xác định tổng trọng lượng táo còn lại trong kho, có giá hơn 100 rúp. Để thực hiện việc này, hãy viết công thức sau vào ô mà kết quả cuối cùng sẽ là: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)

Nói cách đơn giản, chúng tôi để nguyên phạm vi tổng kết như ban đầu. Sau đó, chúng tôi quy định điều kiện đầu tiên và phạm vi cho nó. Sau đó, chúng tôi đặt ra yêu cầu rằng giá phải hơn 100 rúp.

Chú ý dấu hoa thị (*) là cụm từ tìm kiếm. Nó chỉ ra rằng bất kỳ giá trị nào khác có thể theo sau nó.

Cách tính tổng các hàng trùng lặp trong một bảng bằng cách sử dụng bảng thông minh

Giả sử chúng ta có một bảng như vậy. Nó được tạo bằng công cụ Smart Table. Trong đó, chúng ta có thể thấy các giá trị trùng lặp được đặt trong các ô khác nhau.