Theo mặc định, khi bạn dán văn bản bạn đã sao chép từ đâu đó vào tài liệu Word 2013, nó sẽ được định dạng sẵn. Rất có thể, định dạng này sẽ không được kết hợp với phần nội dung còn lại của tài liệu, tức là sẽ không phù hợp với nó.
Trong trường hợp này, mỗi lần sao chép, bạn chỉ có thể dán văn bản, tuy nhiên, làm thủ công sẽ nhanh nhàm chán. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi cài đặt dán để toàn bộ văn bản bạn dán vào Word có định dạng giống văn bản chính.
Để chèn văn bản thủ công (không cần định dạng), bạn cần nhấn vào biểu tượng dán (Chèn) tab Trang Chủ (Trang chủ) và chọn Chỉ giữ văn bản (Chỉ giữ văn bản).
Nếu bạn thích sử dụng phím tắt Ctrl + V để chèn văn bản, nó được chèn theo mặc định đã được định dạng. Để giải quyết vấn đề này và sử dụng phím tắt Ctrl + V, tự động chèn văn bản không cần định dạng, nhấn vào biểu tượng dán (Chèn) tab Trang Chủ (Trang chủ) và chọn Đặt dán mặc định (Chèn theo mặc định).
Một tab sẽ mở ra Nâng cao (Tùy chọn nâng cao) trong hộp thoại Tùy chọn từ (Tùy chọn từ). Trong chuong Cắt, sao chép và dán (Cắt, sao chép và dán) chọn Chỉ giữ văn bản (Chỉ giữ lại văn bản). Ví dụ: nếu bạn đang sao chép và dán văn bản từ một chương trình khác (chẳng hạn như trình duyệt web), hãy thay đổi cài đặt Dán từ các chương trình khác (Chèn từ các chương trình khác). nhấp chuột OKđể lưu các thay đổi và đóng hộp thoại Tùy chọn từ (Tùy chọn Word).
Giờ đây, khi bạn sao chép và dán văn bản vào Word từ các chương trình khác, nó sẽ tự động dán dưới dạng văn bản thuần túy và bạn có thể dễ dàng định dạng văn bản đó theo cách mình muốn.
Khi bạn chỉ dán văn bản, mọi hình ảnh, liên kết và định dạng khác của văn bản gốc sẽ không được giữ nguyên. Vì vậy, nếu mục tiêu của bạn chỉ là văn bản thì giờ đây bạn có thể dễ dàng có được nó mà không tốn quá nhiều thời gian chỉnh sửa định dạng.