Sau khi thu thập, hệ thống hóa và xử lý số liệu, thường cần phải chứng minh chúng. Bảng rất hữu ích trong việc trình bày dữ liệu theo từng hàng, nhưng biểu đồ có thể thổi sức sống vào đó. Sơ đồ tạo ra tác động trực quan, truyền tải không chỉ dữ liệu mà còn cả mối quan hệ và ý nghĩa của chúng.
Biểu đồ tròn là một tiêu chuẩn công nghiệp để truyền tải mối quan hệ giữa các bộ phận và tổng thể. Biểu đồ hình tròn được sử dụng khi cần thể hiện mức độ đóng góp của các phần dữ liệu (hoặc lĩnh vực) cụ thể vào bức tranh toàn cảnh. Biểu đồ hình tròn không phù hợp để hiển thị dữ liệu thay đổi theo thời gian. Ngoài ra, không sử dụng biểu đồ hình tròn để so sánh dữ liệu không cộng lại thành tổng cuối cùng.
Phần sau đây trình bày cách thêm biểu đồ hình tròn vào trang tính Excel. Các phương pháp được đề xuất hoạt động trong Excel 2007-2013. Hình ảnh được lấy từ Excel 2013 dành cho Windows 7. Tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng, các bước riêng lẻ có thể hơi khác một chút.
Chèn biểu đồ
Trong ví dụ này, chúng tôi muốn thể hiện mối quan hệ giữa các cấp độ khác nhau của các nhà tài trợ tham gia vào tổ chức từ thiện, so với tổng số tiền quyên góp. Biểu đồ hình tròn là hoàn hảo để minh họa điều này. Hãy bắt đầu bằng việc tóm tắt kết quả cho từng mức độ quyên góp.
- Chọn phạm vi hoặc bảng dữ liệu bạn muốn hiển thị trong biểu đồ. Lưu ý rằng nếu bảng có một hàng Kết quả chung cuộc (Tổng cộng), thì không cần phải chọn dòng này, nếu không nó sẽ được hiển thị dưới dạng một trong các phần của biểu đồ hình tròn.
- Trên tab Nâng cao Chèn (Chèn) trong phần Sơ đồ (Biểu đồ) bấm vào biểu tượng biểu đồ hình tròn. Có một số biểu đồ tiêu chuẩn để lựa chọn. Khi di chuột qua bất kỳ tùy chọn biểu đồ được đề xuất nào, bản xem trước sẽ được bật. Chọn tùy chọn phù hợp nhất.
Lời nhắc! Trong Excel 2013 hoặc các phiên bản mới hơn, bạn có thể sử dụng phần Sơ đồ (Biểu đồ) công cụ Phân tích nhanh (Phân tích nhanh), nút xuất hiện bên cạnh dữ liệu đã chọn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nút Biểu đồ được đề xuất tab (Biểu đồ được đề xuất) Chèn (Chèn) để mở hộp thoại Chèn biểu đồ (Thêm biểu đồ).
★ Đọc thêm trong bài: → Cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel, công thức, ví dụ, hướng dẫn từng bước
Chỉnh sửa biểu đồ hình tròn
Khi sơ đồ được chèn vào đúng vị trí, sẽ cần phải thêm, thay đổi hoặc tùy chỉnh các thành phần khác nhau của nó. Bấm vào biểu đồ muốn chỉnh sửa để xuất hiện nhóm tab trên Ribbon Làm việc với biểu đồ (Công cụ biểu đồ) và các nút chỉnh sửa. Trong Excel 2013, nhiều tùy chọn có thể được tùy chỉnh bằng cách sử dụng nút chỉnh sửa bên cạnh biểu đồ.
Trên tab Thiết kế
- Thêm nhãn dữ liệu, tùy chỉnh tiêu đề và chú giải biểu đồ. Nhấp chuột Lựa chọn khác (Tùy chọn khác) để mở bảng định dạng và truy cập nhiều tùy chọn hơn nữa.
- Cố gắng thay đổi Kiểu biểu đồ (Phong cách biểu đồ) và Màu biểu đồ (Màu biểu đồ).
Trên tab Định dạng
- Chỉnh sửa và tùy chỉnh kiểu văn bản trong tiêu đề, chú giải, v.v.
- Kéo các thành phần biểu đồ riêng lẻ tới vị trí mới.
- Phân chia các ngành ra:
- Để thu nhỏ một khu vực, chỉ cần chọn khu vực đó và kéo khu vực đó ra khỏi biểu đồ.
- Để loại bỏ tất cả các khu vực khỏi trung tâm, nhấp chuột phải vào sơ đồ và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu (Định dạng chuỗi dữ liệu). Trên bảng xuất hiện, nhấp vào Biểu đồ hình tròn cắt lát (Pie Explosion) để thay đổi khoảng cách giữa các mảnh.
- Đối với biểu đồ ba chiều, bạn có thể điều chỉnh độ dày, góc xoay, thêm bóng và các thông số khác của chính biểu đồ cũng như vùng vẽ.
Kết quả không chỉ là một minh họa đầy thông tin về sự đóng góp của từng nhóm nhà tài trợ cho sự nghiệp của tổ chức mà còn là một đồ họa được thiết kế đẹp mắt, phù hợp với các tài liệu quảng cáo, áp phích và vị trí trên trang web, tôn trọng màu sắc và phong cách của công ty tổ chức của bạn .