Cách sửa tiêu đề bảng trong Excel. Cố định dòng trên cùng, nắp phức tạp

Khi làm việc với các bảng dài không vừa với chiều dọc của màn hình và có nhiều cột, định kỳ cần phải cuộn màn hình để hiển thị dòng trên cùng với các tiêu đề trên đó. Để thuận tiện, chương trình Excel cung cấp khả năng sửa tiêu đề bảng ở đầu màn hình trong toàn bộ thời gian tệp được mở. Các tùy chọn để đạt được điều này được thảo luận dưới đây.

Chỉ một hàng trên cùng cần được ghim

1. Ở dòng trên cùng của dải băng chương trình, hãy chuyển đến tab “Xem”.
2. Trong phần “Cửa sổ” (tên phần được chỉ ra ở dòng dưới cùng của ruy-băng), tìm mục “Vùng đóng băng” và nhấp vào hình tam giác ở phần bên phải của nó.
3. Trong danh sách mở ra, hãy chọn “Khóa hàng trên cùng” bằng cách nhấp vào nút chuột trái. Kết quả sẽ là sự hiện diện vĩnh viễn trên màn hình của hàng tiêu đề bảng, vẫn tồn tại ngay cả sau khi đóng tệp.
   

   

Đính kèm tiêu đề vào nhiều dòng

Nếu bạn cần sửa một số dòng, thì bạn nên hành động theo cách khác:

1. Trong cột ngoài cùng bên trái của bảng, hãy bấm vào ô của hàng đầu tiên không phải là một phần của tiêu đề. Trong trường hợp này, đó là ô A3.
   

   

2. Đi tới tab “Xem”, nhấp vào “Khu vực đóng băng” và chọn mục “Khu vực đóng băng” từ danh sách thả xuống. Kết quả là, tất cả các dòng nằm phía trên dòng chứa ô đã chọn sẽ được cố định ở đầu màn hình.
   

   

“Bảng thông minh” - một tùy chọn khác để sửa tiêu đề

Nếu bạn đã quen thuộc với bảng tính thông minh của Excel, có một cách hữu ích khác để ghim chúng. Đúng, tùy chọn này chỉ có thể áp dụng trong trường hợp tiêu đề một dòng.

1. Trên tab Trang đầu của dải băng, hãy chọn toàn bộ bảng.
2. Trong phần “Kiểu” (ở dòng dưới cùng của ruy-băng), hãy nhấp vào mục “Định dạng dưới dạng bảng”. Một cửa sổ với một nhóm kiểu bảng sẽ mở ra. Trong đó bạn cần nhấp vào tùy chọn phù hợp nhất.
   

   

3. Cửa sổ “Định dạng bảng” bật lên, trong đó các ranh giới của bảng trong tương lai được chỉ ra và hộp kiểm “Bảng có tiêu đề” cũng được đặt. Đảm bảo rằng cái sau đã được kiểm tra.
4. Đóng cửa sổ bằng cách nhấp vào nút “OK”.
   

   

Bạn có thể tạo “bảng thông minh” theo cách khác:

1. Sau khi chọn khu vực mong muốn, hãy chuyển đến tab ruy-băng “Chèn” và nhấp vào mục “Bảng”.
2. Trong danh sách bật lên, nhấp vào mục "Bảng".
3. Sau khi cửa sổ “Tạo bảng” xuất hiện với nội dung tương tự như cửa sổ “Định dạng bảng”, bạn cần làm theo các bước tương tự như các bước đã nêu ở trên. Do đó, một "bảng thông minh" cũng sẽ xuất hiện với nắp cố định ở trên cùng.
   

   

Cách in bảng có tiêu đề trên mỗi trang

Khi in một bảng kéo dài nhiều trang, sẽ hữu ích khi có tiêu đề của nó trên mỗi trang. Điều này cho phép bạn làm việc với bất kỳ trang in nào một cách riêng biệt. Trong Excel, khả năng này được cung cấp và nó có thể được thực hiện như sau.

1. Đi tới tab ruy-băng “Bố cục Trang” và trong phần “Thiết lập Trang” (ở dòng dưới cùng của ruy-băng), hãy nhấp vào hộp có mũi tên ở bên phải của dòng chữ.
   

   

2. Trong cửa sổ Thiết lập Trang mở ra, hãy chuyển đến tab Trang tính.
3. Nhấp vào hộp "Thông qua các dòng" (thứ hai từ trên cùng).
4. Quay lại bảng và bằng cách di chuyển con trỏ có dạng mũi tên đen trỏ sang phải, dọc theo cột có số dòng, hãy chọn dòng hoặc các dòng chứa tiêu đề bảng.
   

   

5. Trên này, tất cả các hành động đã hoàn thành, nhưng kết quả của chúng không được hiển thị trên màn hình.
   

   

Quan trọng! Để đảm bảo rằng mục tiêu đã đạt được, bạn cần đi tới tab ruy-băng “Tệp” và nhấp vào mục “In”. Trong cửa sổ mở ra, loại tài liệu do quá trình in của nó sẽ được hiển thị.

Tại đây, bằng cách nhấp vào hình tam giác ở dòng dưới cùng của cửa sổ hoặc cuộn con lăn chuột, với con trỏ trên trang bảng, bạn có thể xem tất cả các trang để kiểm tra sự hiện diện của tiêu đề trên mỗi trang.

Kết luận

Trong Excel, có hai cách để hiển thị vĩnh viễn tiêu đề bảng trên màn hình. Một trong số chúng liên quan đến việc sử dụng cố định khu vực, thứ hai - biến bảng thành một "thông minh" bằng cách định dạng khu vực đã chọn để chèn bảng vào đó. Cả hai phương pháp đều giúp bạn có thể ghim một dòng, nhưng chỉ phương pháp đầu tiên cho phép bạn thực hiện điều này với tiêu đề bao gồm nhiều dòng hơn. Excel cũng có một tiện ích bổ sung - khả năng in tài liệu với tiêu đề trên mỗi trang, điều này chắc chắn làm tăng hiệu quả làm việc với nó.