Cách cố định nhiều cột trong Excel

Khả năng cố định cột trong Excel là một tính năng hữu ích trong chương trình cho phép bạn cố định một khu vực để giữ thông tin hiển thị. Nó rất hữu ích khi làm việc với các bảng lớn, chẳng hạn, khi bạn cần so sánh. Có thể cố định một cột hoặc chụp nhiều cột cùng một lúc, điều này chúng ta sẽ thảo luận chi tiết hơn bên dưới.

Làm cách nào để cố định cột đầu tiên trong Excel?

Để cố định một cột duy nhất, bạn cần làm như sau:

1. Mở tệp bảng bạn muốn chỉnh sửa.
2. Đi tới thanh công cụ trong phần “Xem”.
3. Tìm trong chức năng được đề xuất "Khóa khu vực".
4. Trong danh sách thả xuống, hãy chọn “Cố định cột đầu tiên”.

Sau khi hoàn thành các bước, bạn sẽ thấy đường viền có chút thay đổi, đậm hơn và dày hơn một chút, nghĩa là nó đã được cố định, khi nghiên cứu bảng thì thông tin của cột đầu tiên sẽ không biến mất và thực tế là sẽ được sửa trực quan.

Làm thế nào để cố định nhiều cột trong Excel?

Để sửa nhiều cột cùng một lúc, bạn phải thực hiện một số bước bổ sung. Điều chính cần nhớ là các cột được đếm từ mẫu ngoài cùng bên trái, bắt đầu bằng A. Do đó, sẽ không thể cố định một số cột khác nhau ở đâu đó ở giữa bảng. Vì vậy, để triển khai chức năng này, bạn cần làm như sau:

1. Giả sử chúng ta cần cố định ba cột cùng một lúc (ký hiệu A, B, C), vì vậy trước tiên hãy chọn toàn bộ cột D hoặc ô D

2. Sau đó, bạn cần vào thanh công cụ và chọn tab có tên là “View”.
3. Trong đó, bạn sẽ cần sử dụng tùy chọn “Freeze area”.

4. Trong danh sách, bạn sẽ có một số chức năng, trong số đó, bạn sẽ cần chọn “Khu vực đóng băng”.
5. Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, thì ba cột được chỉ định sẽ được cố định và có thể được sử dụng làm nguồn thông tin hoặc so sánh.

Chú ý! Bạn chỉ cần cố định các cột nếu chúng hiển thị trên màn hình. Nếu chúng bị ẩn hoặc vượt ra ngoài tầm nhìn trực quan, thì quy trình sửa chữa khó có thể kết thúc thành công. Vì vậy, khi thực hiện tất cả các động tác, bạn nên cực kỳ cẩn thận và cố gắng không để mắc phải sai lầm.

Làm thế nào để cố định cột và hàng cùng một lúc?

Có thể xảy ra trường hợp bạn cần cố định một cột cùng một lúc với hàng gần nhất, để thực hiện cố định, bạn cần làm như sau:

1. Lúc đầu, bạn sẽ cần sử dụng ô làm điểm cơ sở. Yêu cầu chính trong trường hợp này là ô phải được đặt đúng vị trí giao nhau của hàng và cột. Thoạt đầu, điều này nghe có vẻ phức tạp, nhưng nhờ vào ảnh chụp màn hình đính kèm, bạn có thể hiểu ngay sự phức tạp của khoảnh khắc này.
2. Đi tới thanh công cụ và sử dụng tab “Xem”.
3. Trong đó, bạn cần tìm mục "Freeze area" và nhấp vào nó bằng nút chuột trái.
4. Từ danh sách thả xuống, chỉ cần chọn tùy chọn “Cố định khu vực”.

Có thể sửa nhiều tấm cùng một lúc để sử dụng tiếp. Ví dụ: nếu bạn cần sửa hai cột và hai dòng đầu tiên, thì để có định hướng rõ ràng, bạn sẽ cần chọn ô C3. Và nếu bạn cần sửa ba hàng và ba cột cùng một lúc, thì bạn sẽ cần phải chọn ô D4. Và nếu bạn cần một tập hợp không chuẩn, chẳng hạn như hai hàng và ba cột, thì bạn sẽ cần chọn ô D3 để sửa nó. Vẽ song song, bạn có thể xem nguyên tắc sửa chữa và mạnh dạn sử dụng nó trong bất kỳ bảng nào.

Làm cách nào để hủy cố định các vùng trong Excel?

Sau khi thông tin từ các cột được ghim được sử dụng đầy đủ, bạn nên nghĩ về cách loại bỏ ghim. Có một chức năng riêng biệt dành riêng cho trường hợp này và để sử dụng nó, bạn cần thực hiện như sau:

1. Bước đầu tiên là đảm bảo rằng các cột được ghim không còn cần thiết cho công việc của bạn.
2. Bây giờ, hãy chuyển đến thanh công cụ ở trên cùng và chuyển đến tab “Xem”.
3. Sử dụng tính năng Vùng đóng băng.
4. Từ danh sách thả xuống, hãy chọn mục “Giải phóng các vùng”.

Ngay sau khi mọi thứ hoàn tất, ghim sẽ được gỡ bỏ và có thể sử dụng lại chế độ xem ban đầu của bảng.

Kết luận

Như bạn thấy, sử dụng chức năng ghim không quá khó, chỉ cần bạn khéo léo áp dụng tất cả các thao tác có sẵn và cẩn thận làm theo các khuyến nghị. Chức năng này chắc chắn sẽ có ích, vì vậy bạn nên nhớ nguyên tắc sử dụng của nó.