Nội dung
Điều xảy ra là trên một trang tính Excel, bạn cần ẩn thông tin có trong một số ô, hoặc thậm chí ẩn toàn bộ hàng hoặc cột. Đây có thể là một số loại dữ liệu bổ trợ mà các ô khác tham chiếu đến và bạn không muốn hiển thị.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn ô, hàng và cột trong trang tính Excel và sau đó hiển thị lại chúng.
Ẩn ô
Không có cách nào để ẩn một ô để nó hoàn toàn biến mất khỏi trang tính. Câu hỏi được đặt ra: cái gì sẽ còn ở vị trí của tế bào này? Thay vào đó, Excel có thể làm cho nó để không có nội dung nào được hiển thị trong ô đó. Chọn một ô hoặc một nhóm ô bằng các phím sự thay đổi и Ctrl, như khi chọn nhiều tệp trong Windows Explorer. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và trong menu ngữ cảnh, hãy nhấp vào Định dạng ô (Định dạng ô).
Một hộp thoại cùng tên sẽ mở ra. Đi tới tab Con số (Số) và trong danh sách Định dạng số (Danh mục) chọn Tất cả các định dạng (Phong tục). Trong trường đầu vào Một loại (Loại) nhập ba dấu chấm phẩy - “;;;” (không có dấu ngoặc kép) và nhấp vào OK.
Lưu ý: Có lẽ, trước khi áp dụng định dạng mới cho các ô, bạn nên để lại lời nhắc về định dạng số nào trong mỗi ô, để trong tương lai, bạn có thể trả lại định dạng cũ cho ô và hiển thị lại nội dung của nó.
Dữ liệu trong ô đã chọn hiện đã bị ẩn, nhưng giá trị hoặc công thức vẫn ở đó và có thể được nhìn thấy trong thanh công thức.
Để hiển thị nội dung của ô, hãy làm theo tất cả các bước ở trên và đặt định dạng số ban đầu cho ô.
Lưu ý: Mọi thứ bạn nhập vào ô có nội dung ẩn sẽ tự động bị ẩn khi bạn nhấp vào đăng ký hạng mục thi. Trong trường hợp này, giá trị trong ô này sẽ được thay thế bằng giá trị hoặc công thức mới mà bạn đã nhập.
Ẩn hàng và cột
Nếu bạn đang làm việc với một bảng lớn, bạn có thể muốn ẩn một số hàng và cột dữ liệu hiện không cần thiết để xem. Để ẩn toàn bộ hàng, hãy nhấp chuột phải vào số hàng (tiêu đề) và chọn Ẩn giấu (Ẩn giấu).
Lưu ý: Để ẩn nhiều dòng, trước tiên hãy chọn những dòng đó. Để thực hiện việc này, hãy bấm vào tiêu đề hàng và không thả chuột trái, hãy kéo con trỏ qua toàn bộ phạm vi hàng mà bạn muốn ẩn, sau đó bấm chuột phải vào vùng đã chọn và bấm Ẩn giấu (Ẩn giấu). Bạn có thể chọn các hàng không liền kề bằng cách nhấp vào tiêu đề của chúng trong khi giữ phím Ctrl.
Các số trong tiêu đề của các hàng ẩn sẽ bị bỏ qua và một dòng kép sẽ xuất hiện trong các khoảng trống.
Quá trình ẩn cột rất giống với quá trình ẩn hàng. Bấm chuột phải vào cột bạn muốn ẩn hoặc chọn nhiều cột và bấm vào nhóm được đánh dấu. Từ menu xuất hiện, hãy chọn Ẩn giấu (Ẩn giấu).
Các chữ cái trong tiêu đề cột ẩn sẽ bị bỏ qua và một dòng kép sẽ xuất hiện ở vị trí của chúng.
Để hiển thị lại một hàng ẩn hoặc nhiều hàng, hãy chọn các hàng ở hai bên của (các) hàng bị ẩn, sau đó nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn và chọn từ menu ngữ cảnh Chỉ (Bỏ ẩn).
Để hiển thị một cột ẩn hoặc nhiều cột, hãy chọn các cột ở hai bên của (các) cột ẩn, sau đó nhấp chuột phải vào vùng được đánh dấu và chọn từ menu xuất hiện. Chỉ (Bỏ ẩn).
Nếu bạn đang làm việc với một bảng lớn nhưng không muốn ẩn các hàng và cột, bạn có thể ghim chúng để khi cuộn qua dữ liệu trong bảng, các tiêu đề đã chọn sẽ vẫn ở nguyên vị trí.