Theo mặc định, trong tài liệu Excel, khi bạn bấm vào một ô trong thanh công thức, công thức được sử dụng trong ô đã chỉ định sẽ tự động xuất hiện. Đôi khi có thể cần phải giấu công thức đã sử dụng khỏi những con mắt tò mò. Chức năng của Excel giúp bạn dễ dàng thực hiện việc này.
Cài đặt hiển thị công thức trong bảng Excel
Để thuận tiện cho việc làm việc với các bảng và chỉnh sửa nội dung của công thức, khi bạn bấm vào một ô, chế độ xem đầy đủ của công thức được chỉ ra trong đó sẽ xuất hiện. Nó được hiển thị trên dòng trên cùng gần ký tự “F”. Nếu không có công thức, thì nội dung của ô chỉ được sao chép. Điều này giúp cho việc chỉnh sửa bảng trở nên thuận tiện, nhưng không phải lúc nào người dùng khác cũng có thể xem các công thức được sử dụng hoặc thậm chí có quyền truy cập vào các ô nhất định. Các tính năng của Excel cho phép bạn chỉ cần ẩn hiển thị các công thức và hoàn toàn không thể thực hiện bất kỳ tương tác nào với các ô đã chỉ định. Hãy xem xét cả hai lựa chọn.
Thêm bảo vệ trang tính
Khi tùy chọn này được bật nội dung ô trong thanh công thức ngừng hiển thị. Tuy nhiên, bất kỳ tương tác nào với các công thức trong trường hợp này cũng sẽ bị cấm, vì vậy để thực hiện thay đổi, bạn sẽ cần phải hủy kích hoạt tính năng bảo vệ trang tính. Tính năng bảo vệ trang tính được bật như thế này:
- Chọn các ô có công thức bạn muốn ẩn.
- Nhấp chuột phải vào khu vực được đánh dấu. Trong menu ngữ cảnh, hãy chuyển đến mục “Định dạng ô”. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng phím tắt “Ctrl + 1”.
- Một cửa sổ có cài đặt định dạng ô sẽ mở ra. Chuyển sang tab "Bảo vệ".
- Chọn hộp bên cạnh Ẩn công thức. Nếu bạn cũng cần cấm chỉnh sửa nội dung của ô, hãy chọn hộp bên cạnh “Ô được bảo vệ”. Nhấp vào “OK” để áp dụng các cài đặt và đóng cửa sổ để thay đổi định dạng ô.
- Không bỏ chọn ô. Chuyển sang tab “Đánh giá”, nằm ở menu trên cùng.
- Trong nhóm công cụ “Bảo vệ”, nhấp vào “Bảo vệ Trang tính”.
- Cửa sổ cài đặt bảo vệ trang tính sẽ mở ra. Hãy nghĩ về một mật khẩu và nhập nó vào trường thích hợp. Nhấp vào “OK” để áp dụng mật khẩu.
- Một cửa sổ xác nhận mật khẩu sẽ xuất hiện. Nhập lại vào đó và bấm OK.
- Kết quả là, các công thức sẽ được ẩn thành công. Khi bạn chọn các hàng được bảo vệ, thanh nhập công thức sẽ trống.
Chú ý! Để thực hiện các thay đổi đối với các ô được bảo vệ, bạn sẽ cần bỏ bảo vệ trang tính bằng mật khẩu bạn đã cung cấp.
Nếu bạn muốn các ô khác có thể thay đổi giá trị và chúng tự động được tính đến trong các công thức ẩn, hãy làm như sau:
- Chọn các ô cần thiết.
- Nhấp chuột phải vào vùng chọn và đi tới Định dạng ô.
- Chuyển sang tab “Bảo vệ” và bỏ chọn mục “Bảo vệ tế bào”. Nhấp vào “OK” để áp dụng.
- Bây giờ bạn có thể thay đổi giá trị trong các ô đã chọn. Dữ liệu mới sẽ tự động được thay thế vào các công thức ẩn.
Ngăn chọn ô
Tùy chọn này được sử dụng nếu bạn không chỉ cần cấm làm việc với các ô và ẩn công thức mà còn để không thể chọn chúng. Trong trường hợp này, nó thậm chí sẽ không hoạt động để thay đổi thiết kế.
- Chọn phạm vi ô mong muốn. Nhấp chuột phải vào khu vực được đánh dấu.
- Chuyển sang tab "Bảo vệ". Kiểm tra xem có dấu kiểm bên cạnh “Ô được bảo vệ” hay không. Nếu không, sau đó cài đặt nó.
- Nhấp vào “OK” để áp dụng.
- Chuyển sang tab Xem lại. Tại đó, chọn công cụ Protect Sheet.
- Cửa sổ cài đặt bảo vệ sẽ mở ra. Bỏ chọn hộp bên cạnh “Đánh dấu các ô bị khóa” và nhấp vào “OK” để áp dụng cài đặt.
- Xác nhận mật khẩu bằng cách nhập lại vào cửa sổ xuất hiện.
- Bây giờ bạn không thể tương tác với các ô được chỉ định. Điều này rất tiện lợi nếu bạn đang gửi tài liệu cho ai đó và không muốn người nhận làm hỏng thứ gì đó trong đó.
Quan trọng! Tùy chọn này không được khuyến nghị nếu bạn đang gửi tài liệu cho một người dùng khác có thể cần thực hiện các thay đổi đối với nó. Thực tế là trong các tài liệu mà các ô được kết nối chặt chẽ với nhau, người nhận có thể không thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với nó.
Kết luận
Khi ẩn công thức trong ô trong Excel, hãy chuẩn bị cho các giới hạn chỉnh sửa nội dung. Trong tùy chọn đầu tiên, chúng có thể được bỏ qua một phần bằng cách thực hiện các bước bổ sung. Tùy chọn thứ hai ngụ ý không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các ô có công thức mà bạn quyết định ẩn.