Nội dung
Trong Microsoft Office Excel, bạn có thể đặt một hộp kiểm vào bất kỳ ô nào của bảng. Đây là một biểu tượng cụ thể dưới dạng dấu kiểm, được thiết kế để trang trí bất kỳ phần nào của văn bản, làm nổi bật các yếu tố quan trọng và khởi chạy các tập lệnh. Bài viết này sẽ thảo luận về các phương pháp thiết lập một dấu hiệu trong Excel bằng cách sử dụng các công cụ được tích hợp trong chương trình.
Làm thế nào để chọn hộp
Kiểm tra một hộp trong Excel là đủ dễ dàng. Với biểu tượng này, tính hiện đại và tính thẩm mỹ của tài liệu sẽ tăng lên. Thêm về nó sẽ được thảo luận sau.
Phương pháp 1: Sử dụng ký hiệu Microsoft Excel tiêu chuẩn
Excel, giống như Word, có thư viện riêng của nhiều ký hiệu có thể được cài đặt ở bất kỳ đâu trên trang tính. Để tìm biểu tượng dấu kiểm và đặt nó vào một ô, bạn cần làm theo các bước sau:
- Chọn ô mà bạn muốn đặt hộp kiểm.
- Di chuyển đến phần “Chèn” ở đầu menu chính.
- Nhấp vào nút "Biểu tượng" ở cuối danh sách các công cụ.
- Trong cửa sổ mở ra, nhấp lại vào tùy chọn “Biểu tượng”. Một menu các biểu tượng tích hợp sẵn sẽ mở ra.
- Trong trường “Đặt”, chỉ định tùy chọn “Các chữ cái để thay đổi khoảng trắng”, tìm dấu kiểm trong danh sách các tham số được trình bày, chọn nó bằng LMB và nhấp vào từ “Chèn” ở cuối cửa sổ.
- Đảm bảo hộp kiểm được chèn vào đúng ô.
Chú ý! Có một số loại hộp kiểm trong danh mục ký hiệu. Biểu tượng được chọn theo quyết định của người dùng.
Phương pháp 2. Thay thế các ký tự
Các bước trên là tùy chọn. Biểu tượng hộp kiểm có thể được nhập thủ công từ bàn phím máy tính bằng cách chuyển bố cục của nó sang chế độ tiếng Anh và nhấn nút “V”.
Phương pháp 3. Chọn hộp để kích hoạt hộp kiểm
Bằng cách chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm trong Excel, bạn có thể chạy các tập lệnh khác nhau. Trước tiên, bạn cần đặt một hộp kiểm trên trang tính bằng cách kích hoạt chế độ nhà phát triển. Để chèn phần tử này, bạn cần thực hiện các thao tác sau:
- Nhấp vào từ “Tệp” ở góc trên bên trái của màn hình.
- Đi tới phần "Cài đặt".
- Trong cửa sổ tiếp theo, chọn tiểu mục “Tùy chỉnh ruy-băng” ở bên trái màn hình.
- Trong cột “Các tab chính” trong danh sách, tìm dòng “Nhà phát triển” và chọn hộp bên cạnh tùy chọn này, sau đó nhấp vào “OK” để đóng cửa sổ.
- Bây giờ, trong danh sách các công cụ ở đầu menu chính của chương trình, tab “Nhà phát triển” sẽ xuất hiện. Bạn cần phải đi vào nó.
- Trong khối làm việc của công cụ, nhấp vào nút “Chèn” và trong cột “Điều khiển” của biểu mẫu, nhấp vào biểu tượng hộp kiểm.
- Sau khi hoàn thành các bước trước đó, thay vì con trỏ chuột tiêu chuẩn, một biểu tượng ở dạng chữ thập sẽ được hiển thị. Ở giai đoạn này, người dùng cần nhấp vào LMB trên khu vực mà biểu mẫu sẽ được chèn.
- Đảm bảo rằng một hình vuông trống sẽ xuất hiện trong ô sau khi nhấp vào.
- Nhấp vào LMB trên hình vuông này và một lá cờ sẽ được đặt trong đó.
- Bên cạnh hộp kiểm trong ô sẽ có một dòng chữ tiêu chuẩn. Bạn sẽ cần chọn nó và nhấn phím “Delete” trên bàn phím để xóa nó.
Quan trọng! Dòng chữ tiêu chuẩn nằm bên cạnh biểu tượng đã chèn có thể được thay thế bằng bất kỳ dòng chữ nào khác theo quyết định của người dùng.
Phương pháp 4. Cách tạo hộp kiểm để triển khai các tập lệnh
Hộp kiểm được đặt trong một ô có thể được sử dụng để thực hiện một hành động. Những thứ kia. trên trang tính, trong bảng, các thay đổi sẽ được thực hiện sau khi chọn hoặc bỏ chọn hộp. Để làm được điều này, bạn cần:
- Làm theo các bước trong phần trước để đánh dấu một biểu tượng trong một ô.
- Nhấp vào LMB trên phần tử được chèn và chuyển đến menu "Định dạng đối tượng".
- Trong tab "Điều khiển" trong cột "Giá trị", hãy đặt một công tắc bật tắt đối diện với đường đặc trưng cho trạng thái hiện tại của hộp kiểm. Những thứ kia. trong trường "Đã cài đặt" hoặc trong dòng "Đã xóa".
- Nhấp vào nút Liên kết đến ô ở cuối cửa sổ.
- Chỉ định ô mà người dùng dự định chạy tập lệnh bằng cách chuyển đổi hộp kiểm và nhấp lại vào biểu tượng đó.
- Trên menu Đối tượng Định dạng, bấm OK để áp dụng các thay đổi của bạn.
- Bây giờ, sau khi chọn hộp, từ “TRUE” sẽ được viết trong ô đã chọn và sau khi loại bỏ giá trị “FALSE”.
- Bất kỳ hành động nào cũng có thể được gắn vào ô này, ví dụ như thay đổi màu sắc.
Thông tin thêm! Liên kết màu được thực hiện trong menu "Định dạng ô" trong tab "Tô màu".
Phương pháp 5. Cài đặt hộp kiểm bằng các công cụ ActiveX
Phương pháp này có thể được thực hiện sau khi kích hoạt chế độ nhà phát triển. Nói chung, thuật toán thực thi tác vụ có thể được rút gọn như sau:
- Kích hoạt chế độ nhà phát triển như mô tả ở trên. Hướng dẫn chi tiết đã được đưa ra khi xem xét cách thứ ba để chèn cờ. Thật vô nghĩa khi nhắc lại.
- Nhấp chuột phải vào ô có hình vuông trống và dòng chữ tiêu chuẩn sẽ xuất hiện sau khi vào chế độ "Nhà phát triển".
- Chọn “Thuộc tính” từ menu ngữ cảnh.
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra, trong danh sách các tham số mà bạn cần tìm dòng “Giá trị” và nhập từ “Đúng” thay vì “Sai” theo cách thủ công.
- Đóng cửa sổ và kiểm tra kết quả. Một dấu kiểm sẽ xuất hiện trong hộp.
Kết luận
Do đó, trong Excel, hộp kiểm có thể được đặt theo nhiều cách khác nhau. Việc lựa chọn phương pháp cài đặt phụ thuộc vào mục tiêu mà người dùng theo đuổi. Để chỉ cần đánh dấu đối tượng này hoặc đối tượng kia trong bảng, chỉ cần sử dụng phương pháp thay thế ký hiệu là đủ.