Cách tạo một đoạn văn trong một ô excel

Đôi khi người dùng Microsoft Office Excel cần viết nhiều dòng văn bản trong một ô của mảng bảng cùng một lúc, do đó tạo thành một đoạn văn. Khả năng này trong Excel có thể được thực hiện theo một số cách bằng cách sử dụng các công cụ chương trình tiêu chuẩn. Làm thế nào để thêm một đoạn vào một ô trong bảng MS Excel sẽ được thảo luận trong bài viết này.

Các phương thức để gói văn bản trong các ô của bảng

Trong Excel, bạn không thể tạo đoạn văn bằng cách nhấn phím "Enter" từ bàn phím máy tính, như trong Word. Ở đây chúng ta cần sử dụng các phương pháp khác. Chúng sẽ được thảo luận thêm.

Phương pháp 1: Bọc văn bản bằng các công cụ căn chỉnh

Văn bản quá lớn sẽ không vừa hoàn toàn trong một ô của mảng bảng, vì vậy nó sẽ phải được chuyển sang một dòng khác của cùng một phần tử. Cách dễ nhất để hoàn thành nhiệm vụ được chia thành các bước sau:

1. Sử dụng nút chuột trái để chọn ô mà bạn muốn tạo đoạn văn.

2. Di chuyển đến tab “Trang chủ”, nằm ở thanh công cụ trên cùng của menu chương trình chính.
3. Trong phần "Căn chỉnh", nhấp vào nút "Văn bản Wrap".

4. Kiểm tra kết quả. Sau khi thực hiện các bước trước đó, kích thước của ô được chọn sẽ tăng lên và văn bản trong đó sẽ được xây dựng lại thành một đoạn văn, nằm trên một số dòng trong phần tử.

Chú ý! Để định dạng đẹp mắt đoạn văn được tạo trong ô, văn bản có thể được định dạng bằng cách đặt các kích thước mong muốn cho nó, cũng như tăng chiều rộng của cột.

Cách 2. Cách tạo nhiều đoạn trong một ô

Nếu văn bản được viết trong phần tử mảng Excel bao gồm một số câu, thì chúng có thể được phân tách khỏi nhau bằng cách bắt đầu mỗi câu trên một dòng mới. Điều này sẽ làm tăng tính thẩm mỹ cho thiết kế, cải thiện hình thức của tấm. Để thực hiện phân vùng như vậy, bạn phải tiến hành như sau:

1. Chọn ô bảng mong muốn.
2. Xem dòng công thức ở đầu menu chính của Excel, bên dưới vùng công cụ tiêu chuẩn. Nó hiển thị toàn bộ văn bản của phần tử đã chọn.
3. Đặt con trỏ chuột giữa hai câu văn bản trong dòng nhập.
4. Chuyển bàn phím PC sang bố cục tiếng Anh và đồng thời giữ các nút “Alt + Enter”.
5. Đảm bảo rằng các câu được phân tách và một trong số chúng được chuyển sang dòng tiếp theo. Do đó, một đoạn thứ hai được hình thành trong ô.

6. Làm tương tự với các câu còn lại trong văn bản.

Quan trọng! Bằng cách sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter, bạn có thể không chỉ bao gồm các đoạn văn mà còn bất kỳ từ nào, từ đó tạo thành các đoạn văn. Để thực hiện việc này, chỉ cần đặt con trỏ vào bất kỳ vị trí nào trong văn bản và nhấn giữ các nút được chỉ định.

Phương pháp 3: Sử dụng các công cụ định dạng

Phương pháp tạo đoạn văn trong Microsoft Office Excel này liên quan đến việc thay đổi định dạng ô. Để thực hiện nó, bạn cần làm theo các bước đơn giản theo thuật toán:

1. LMB để chọn một ô trong đó văn bản đã nhập không phù hợp do kích thước lớn của nó.
2. Nhấp vào bất kỳ khu vực nào của phần tử bằng nút chuột phải.
3. Trong cửa sổ loại theo ngữ cảnh mở ra, hãy nhấp vào mục “Định dạng ô…”.

4. Trong menu định dạng phần tử, sẽ được hiển thị sau khi thực hiện thao tác trước đó, bạn cần chuyển đến phần “Căn chỉnh”.
5. Trong phần menu mới, tìm khối "Hiển thị" và chọn hộp bên cạnh tùy chọn "Kết hợp theo từ".
6. Nhấp vào OK ở cuối cửa sổ để áp dụng các thay đổi.

7. Kiểm tra kết quả. Ô sẽ tự động điều chỉnh kích thước để văn bản không vượt quá giới hạn của nó và một đoạn văn sẽ được tạo.

Phương pháp 4. Áp dụng công thức

Microsoft Office Excel có một công thức đặc biệt để tạo đoạn văn, bao bọc văn bản trên một số dòng trong các ô của một mảng bảng. Để thực hiện tác vụ này, bạn có thể sử dụng thuật toán hành động sau:

1. Chọn một ô cụ thể của bảng LMB. Điều quan trọng là phần tử ban đầu không chứa văn bản hoặc các ký tự khác.
2. Nhập công thức theo cách thủ công từ bàn phím máy tính= CONCATENATE (“TEXT1 ″, CHAR (10),” TEXT2 ”)“. Thay vì các từ “TEXT1” và “TEXT2”, bạn cần lái xe theo các giá trị cụ thể, tức là viết các ký tự bắt buộc.
3. Sau khi viết xong, nhấn “Enter” để hoàn thành công thức.

4. Kiểm tra kết quả. Văn bản được chỉ định sẽ được đặt trên một số dòng của ô, tùy thuộc vào khối lượng của nó.

Thông tin thêm! Nếu công thức được thảo luận ở trên không hoạt động, thì người dùng nên kiểm tra chính tả của nó hoặc sử dụng phương pháp khác để tạo đoạn văn trong Excel.

Cách mở rộng công thức tạo đoạn văn theo số ô cần thiết trong Excel

Nếu người dùng cần bao bọc các hàng trong một số phần tử của mảng bảng cùng một lúc bằng cách sử dụng công thức được thảo luận ở trên, thì đối với tốc độ của quá trình, nó đủ để mở rộng hàm đến một phạm vi ô nhất định. Nói chung, quy trình mở rộng công thức trong Excel như sau:

1. Chọn ô chứa kết quả của công thức.
2. Đặt con trỏ chuột ở góc dưới bên phải của phần tử đã chọn và giữ LMB.
3. Kéo dài ô cho số hàng yêu cầu của mảng bảng mà không giải phóng LMB.
4. Thả phím trái của người thao tác và kiểm tra kết quả.

Kết luận

Do đó, việc tạo đoạn văn trong ô Microsoft Office Excel không gây ra sự cố ngay cả đối với người dùng thiếu kinh nghiệm. Để gói dòng đúng cách, điều quan trọng là phải làm theo các hướng dẫn ở trên.