Cách thêm chú giải vào biểu đồ Excel 2010

Trong Microsoft Office Excel, bạn có thể nhanh chóng tạo biểu đồ trên mảng bảng đã biên dịch để phản ánh các đặc điểm chính của nó. Thông thường, thêm chú giải vào sơ đồ để mô tả đặc điểm của thông tin được mô tả trên đó và đặt tên cho chúng. Bài viết này sẽ thảo luận về các phương pháp thêm chú giải vào biểu đồ trong Excel 2010.

Cách tạo biểu đồ trong Excel từ bảng

Trước tiên, bạn cần hiểu sơ đồ được xây dựng như thế nào trong chương trình được đề cập. Quá trình xây dựng có điều kiện được chia thành các giai đoạn sau:

1. Trong bảng nguồn, hãy chọn phạm vi ô, cột mong muốn mà bạn muốn hiển thị phần phụ thuộc.

2. Chuyển đến tab “Chèn” ở cột trên của các công cụ của menu chính của chương trình.
3. Trong khối "Sơ đồ", hãy nhấp vào một trong các tùy chọn để biểu diễn đồ họa của mảng. Ví dụ: bạn có thể chọn biểu đồ tròn hoặc biểu đồ thanh.

4. Sau khi hoàn thành bước trước, một cửa sổ có biểu đồ đã dựng sẽ xuất hiện bên cạnh tấm gốc trên trang tính Excel. Nó sẽ phản ánh mối quan hệ giữa các giá trị được chọn trong mảng. Vì vậy, người dùng sẽ có thể đánh giá trực quan sự khác biệt trong các giá trị, phân tích biểu đồ và rút ra kết luận từ đó.

Chú ý! Ban đầu, một biểu đồ “trống” sẽ được tạo mà không có chú giải, nhãn dữ liệu và chú giải. Thông tin này có thể được thêm vào biểu đồ nếu muốn.

Cách thêm chú giải vào biểu đồ trong Excel 2010 theo cách chuẩn

Đây là phương pháp đơn giản nhất để thêm chú giải và người dùng sẽ không mất nhiều thời gian để thực hiện. Bản chất của phương pháp này là thực hiện các bước sau:

1. Xây dựng sơ đồ theo sơ đồ trên.
2. Bằng nút chuột trái, nhấp vào biểu tượng chữ thập màu xanh lá cây trên thanh công cụ ở bên phải của biểu đồ.
3. Trong cửa sổ các tùy chọn khả dụng mở ra, bên cạnh dòng “Chú giải”, hãy chọn hộp để kích hoạt chức năng.

4. Phân tích biểu đồ. Nhãn của các phần tử từ mảng bảng ban đầu nên được thêm vào đó.
5. Nếu cần, bạn có thể thay đổi vị trí của biểu đồ. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột trái vào chú giải và chọn một tùy chọn khác cho vị trí của nó. Ví dụ, Left, Bottom, Top, Right hoặc Top Left.

Cách thay đổi văn bản chú giải trên biểu đồ trong Excel 2010

Chú thích chú thích có thể được thay đổi nếu muốn bằng cách đặt phông chữ và kích thước thích hợp. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách làm theo các hướng dẫn bên dưới:

1. Xây dựng biểu đồ và thêm chú giải vào nó theo thuật toán đã thảo luận ở trên.
2. Thay đổi kích thước, phông chữ của văn bản trong mảng bảng ban đầu, trong các ô mà bản thân biểu đồ được xây dựng trên đó. Khi định dạng văn bản trong các cột của bảng, văn bản trong chú giải biểu đồ sẽ tự động thay đổi.
3. Kiểm tra kết quả.

Quan trọng! Trong Microsoft Office Excel 2010, có vấn đề khi định dạng văn bản chú giải trên biểu đồ. Sẽ dễ dàng hơn khi sử dụng phương pháp được xem xét bằng cách thay đổi dữ liệu của mảng bảng mà biểu đồ được xây dựng trên đó.

Cách hoàn thành biểu đồ

Ngoài truyền thuyết, có một số dữ liệu khác có thể được phản ánh trong cốt truyện. Ví dụ, tên của cô ấy. Để đặt tên cho đối tượng được xây dựng, bạn phải tiến hành như sau:

1. Xây dựng một sơ đồ theo bản gốc và chuyển đến tab “Bố cục” ở đầu menu chính của chương trình.
2. Ngăn Công cụ Biểu đồ mở ra, với một số tùy chọn có sẵn để chỉnh sửa. Trong trường hợp này, người dùng cần nhấp vào nút "Tên biểu đồ".
3. Trong danh sách tùy chọn thả xuống, hãy chọn loại vị trí tiêu đề. Nó có thể được đặt ở trung tâm với một chồng chéo hoặc phía trên biểu đồ.

4. Sau khi thực hiện các thao tác trước đó, biểu đồ được vẽ sẽ hiển thị dòng chữ "Tên biểu đồ". Người dùng sẽ có thể thay đổi nó bằng cách nhập thủ công bất kỳ tổ hợp từ nào khác từ bàn phím máy tính phù hợp với ý nghĩa của mảng bảng gốc.

5. Nhãn các trục trên biểu đồ cũng rất quan trọng. Chúng được ký theo cùng một cách. Trong khối để làm việc với biểu đồ, người dùng sẽ cần nhấp vào nút "Tên trục". Trong danh sách thả xuống, hãy chọn một trong các trục: dọc hoặc ngang. Tiếp theo, thực hiện thay đổi thích hợp cho tùy chọn đã chọn.

Thông tin thêm! Theo sơ đồ được thảo luận ở trên, bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ trong bất kỳ phiên bản MS Excel nào. Tuy nhiên, tùy thuộc vào năm phần mềm được phát hành, các bước thiết lập biểu đồ có thể thay đổi một chút.

Phương pháp thay thế để thay đổi chú giải biểu đồ trong Excel

Bạn có thể chỉnh sửa văn bản của các nhãn trên biểu đồ bằng cách sử dụng các công cụ được tích hợp trong chương trình. Để làm điều này, bạn cần làm theo một số bước đơn giản theo thuật toán:

1. Bằng nút chuột phải, nhấp vào từ yêu cầu của chú giải trong sơ đồ đã xây dựng.
2. Trong cửa sổ loại ngữ cảnh, hãy nhấp vào dòng “Bộ lọc”. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Bộ lọc tùy chỉnh.
3. Nhấp vào nút Chọn dữ liệu ở cuối cửa sổ.

4. Trong menu “Chọn nguồn dữ liệu” mới, bạn phải nhấp vào nút “Chỉnh sửa” trong khối “Phần tử chú giải”.
5. Trong cửa sổ tiếp theo, trong trường “Tên hàng”, hãy nhập một tên khác cho phần tử đã chọn trước đó và nhấp vào “OK”.

6. Kiểm tra kết quả.

Kết luận

Như vậy, việc xây dựng huyền thoại trong Microsoft Office Excel 2010 được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn cần được nghiên cứu chi tiết. Ngoài ra, nếu muốn, thông tin trên biểu đồ có thể được chỉnh sửa nhanh chóng. Các quy tắc cơ bản để làm việc với biểu đồ trong Excel đã được mô tả ở trên.