Cách tạo định dạng dữ liệu của riêng bạn trong Excel

Định dạng dữ liệu trong Microsoft Office Excel là kiểu hiển thị các ký tự trong các ô của một mảng bảng. Bản thân chương trình có nhiều tùy chọn định dạng tiêu chuẩn. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần tạo một định dạng tùy chỉnh. Làm thế nào để làm điều này sẽ được thảo luận trong bài viết này.

Cách thay đổi định dạng ô trong Excel

Trước khi bắt đầu tạo định dạng của riêng mình, bạn cần tự làm quen với các nguyên tắc thay đổi định dạng đó. Bạn có thể thay đổi một kiểu hiển thị thông tin trong các ô của bảng thành kiểu khác theo sơ đồ sau:

1. Bấm nút chuột trái vào ô cần thiết có dữ liệu để chọn nó.
2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong khu vực đã chọn.
3. Trong menu ngữ cảnh, nhấp vào dòng “Định dạng ô…”.
4. Trong cửa sổ mở ra, chuyển đến phần “Số” và trong khối “Định dạng số”, chọn một trong các tùy chọn thích hợp bằng cách nhấp vào nó hai lần với LMB.

5. Nhấp vào “OK” ở cuối cửa sổ để áp dụng hành động.

Chú ý! Sau khi thay đổi định dạng, các số trong các ô của bảng sẽ được hiển thị khác nhau.

Cách tạo định dạng của riêng bạn trong Excel

Nguyên tắc thêm định dạng dữ liệu tùy chỉnh trong chương trình đang được xem xét có thể được chia thành nhiều giai đoạn:

1. Chọn một ô trống của trang tính và theo sơ đồ trên, đi tới cửa sổ “Định dạng ô…”.
2. Để tạo định dạng của riêng bạn, bạn cần viết một bộ mã nhất định trong một dòng. Để thực hiện việc này, hãy chọn mục “Tất cả các định dạng” và trong cửa sổ tiếp theo trong trường “Loại”, hãy nhập định dạng của riêng bạn, biết mã hóa của nó trong Excel. Trong trường hợp này, mỗi phần của mã được phân tách với phần trước bằng dấu chấm phẩy.

3. Kiểm tra cách Microsoft Office Excel mã hóa một định dạng cụ thể. Để thực hiện việc này, hãy chọn bất kỳ tùy chọn mã hóa nào từ danh sách có sẵn trong cửa sổ và nhấp vào “OK”.
4. Bây giờ, trong ô đã chọn, bạn phải nhập bất kỳ số nào, chẳng hạn như một.

5. Bằng cách tương tự, hãy nhập menu định dạng ô và nhấp vào từ “Số” trong danh sách các giá trị được trình bày. Bây giờ, nếu bạn chuyển đến phần “Tất cả các định dạng” một lần nữa, thì định dạng “Số” đã chọn sẽ được hiển thị dưới dạng mã hóa bao gồm hai phần: dấu phân tách và dấu chấm phẩy. Các phần sẽ được hiển thị trong trường "Loại", với phần đầu tiên là số dương và phần thứ hai được sử dụng cho các giá trị âm.

6. Ở giai đoạn này, khi người dùng đã tìm ra nguyên tắc mã hóa, anh ta có thể bắt đầu tạo định dạng của riêng mình. Với mục đích này, trước tiên anh ta cần đóng menu Định dạng Ô.
7. Trên trang tính Excel, hãy tạo mảng bảng ban đầu được hiển thị trong hình bên dưới. Bảng này được coi là một ví dụ; trong thực tế, bạn có thể tạo bất kỳ tấm nào khác.

8. Chèn một cột bổ sung vào giữa hai cột ban đầu.

Quan trọng! Để tạo một cột trống, bạn cần nhấp chuột phải vào bất kỳ cột nào của mảng bảng và nhấp vào dòng “Chèn” trong cửa sổ ngữ cảnh.

9. Trong cột được tạo thủ công từ bàn phím PC, bạn phải nhập dữ liệu từ cột đầu tiên của bảng.

10. Chọn cột đã thêm và nhấp chuột phải vào cột đó. Chuyển đến cửa sổ định dạng ô theo sơ đồ đã thảo luận ở trên.
11. Chuyển đến tab "Tất cả các định dạng". Ban đầu, từ “Chính” sẽ được viết ở dòng “Loại”. Nó sẽ cần được thay thế với giá trị của chính nó.
12. Vị trí đầu tiên trong mã định dạng phải là một giá trị dương. Ở đây chúng tôi quy định từ "" Không phủ định "". Tất cả các biểu thức phải được đặt trong dấu ngoặc kép.
13. Sau giá trị đầu tiên, hãy đặt dấu chấm phẩy và viết "" không phải số XNUMX "".
14. Một lần nữa, chúng tôi đặt dấu chấm phẩy và viết tổ hợp “” mà không có dấu gạch nối “”.
15. Ngay ở đầu dòng, bạn cũng sẽ cần viết “Số tài khoản”, sau đó đặt định dạng của riêng bạn, ví dụ: “00-000”.

16. Lưu các thay đổi bằng cách nhấp vào “OK” ở cuối cửa sổ và mở rộng cột đã thêm trước đó để xem các giá trị cụ thể thay vì các ký tự “####”. Các cụm từ từ định dạng đã tạo sẽ được viết ở đó.

Thông tin thêm! Nếu thông tin trong các ô không được hiển thị, thì người dùng đã mắc lỗi khi tạo định dạng của riêng họ. Để khắc phục tình trạng này, bạn sẽ cần quay lại cửa sổ cài đặt định dạng phần tử mảng dạng bảng và kiểm tra tính chính xác của dữ liệu đã nhập.

Cách xóa định dạng dữ liệu không mong muốn trong Microsoft Office Excel

Nếu một người không muốn sử dụng một hoặc một định dạng chương trình tiêu chuẩn khác, thì anh ta có thể gỡ cài đặt nó khỏi danh sách các giá trị có sẵn. Để đối phó với nhiệm vụ trong thời gian ngắn nhất có thể, bạn có thể sử dụng thuật toán sau:

1. Bấm bằng nút chuột trái vào bất kỳ ô nào của mảng bảng. Bạn có thể chỉ cần nhấp vào một phần tử trang tính trống.
2. Trong hộp loại ngữ cảnh, hãy nhấp vào dòng “Định dạng ô”.
3. Di chuyển đến phần “Số” trong thanh công cụ trên cùng của menu mở ra.
4. Chọn định dạng số thích hợp từ danh sách các hộp bên trái và chọn nó bằng cách nhấp vào LMB.
5. Nhấp vào nút “Xóa”, nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ “Định dạng ô”.
6. Đồng ý với cảnh báo của hệ thống và nhấn OK để đóng cửa sổ. Định dạng tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh đã chọn sẽ bị xóa khỏi MS Excel mà không có khả năng khôi phục trong tương lai.

Kết luận

Do đó, thêm định dạng tùy chỉnh vào Microsoft Office Excel là một thủ tục đơn giản mà bạn có thể tự xử lý. Để tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa công việc, bạn nên sử dụng các hướng dẫn trên.