Cách di chuyển hàng trong excel. Wrap dòng trong Excel - 3 cách

Đôi khi, khi làm việc với bảng tính, cần phải thay đổi vị trí của một số hàng so với nhau. Ví dụ: đã có một tình huống trong đó dữ liệu do người dùng chỉ định vô tình bị nhập vào ô sai và trình tự các hàng chính xác cần được khôi phục. Không cần nhập lại thông tin này, bạn chỉ cần hoán đổi các hàng. Hôm nay chúng tôi sẽ phân tích ba phương pháp về cách thực hiện điều này, và cũng mô tả tất cả những ưu và nhược điểm của chúng.

Cách gói hàng trong bảng Excel

Những phương pháp kỳ diệu này là gì? Có ba cách chính để hoán đổi các hàng trong tài liệu Excel:

1. Sử dụng công cụ sao chép-dán tiêu chuẩn.
2. Sử dụng chuột để quấn các đường.

Chúng tôi sẽ chia phương pháp đầu tiên thành hai, bởi vì mỗi phương pháp trong số họ có các chi tiết cụ thể của riêng nó.

Phương pháp 1. Sử dụng chuột

Đây là một trong những cách trực quan nhất. Ưu điểm chính của nó là tốc độ của hành động này. Tất cả những gì bạn cần có để hoàn thành các dòng là một con chuột và bàn phím. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những gì cần phải làm:

1. Di chuyển con trỏ đến thanh tọa độ. Ở đó, chúng ta thực hiện nhấp chuột trái vào dòng mà chúng ta cần di chuyển.
2. Sau đó, di chuyển con trỏ đến đường viền trên của bất kỳ ô nào thuộc hàng này. Lưu ý quan trọng: trước khi thực hiện thao tác tiếp theo, bạn phải đảm bảo rằng con trỏ đã có dạng mũi tên với các con trỏ theo bốn hướng khác nhau.
3. Sau đó, nhấn phím Shift trên bàn phím và giữ nó. Sau đó, chúng tôi di chuyển dòng này đến một nơi thích hợp. Nút chuột cũng phải được giữ vào lúc này. Phím Shift là cần thiết để không có sự thay thế dữ liệu. Nếu bạn di chuyển dòng chỉ bằng chuột mà không sử dụng bàn phím, thì dữ liệu sẽ đơn giản được thay thế và bạn sẽ phải cuộn lại mọi thứ để không bị mất thông tin.

Chúng tôi thấy rằng phương pháp này là đơn giản và dễ dàng. Điều chính cần nhớ là bạn cần phải di chuyển dòng trong khi giữ phím Shift.

Phương pháp 2. Thông qua chèn

So với phương pháp sau đây mà chúng tôi sẽ mô tả, phương pháp này có rất nhiều ưu điểm. Nó cho phép bạn thay đổi sự sắp xếp của các dòng với thời gian và công sức tối thiểu. Hãy đưa ra một ví dụ thực tế về cách làm việc với phương pháp này.

1. Tìm số dòng chúng ta cần di chuyển trên thanh tọa độ và nhấp vào nó. Sau đó, toàn bộ dòng đã được chọn. Tiếp theo, chúng tôi tìm khối "Clipboard" trong ruy-băng, trong đó chúng tôi tìm nút "Cut". Bản thân khối nằm ngay phía bên trái của cuộn băng. Ngoài ra, một lựa chọn tốt là sử dụng menu ngữ cảnh. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào dòng tương ứng và tìm mục “Cắt”. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + X.
2. Tiếp theo, bạn cần nhấp chuột phải vào đường kẻ nằm dưới nơi bạn muốn chèn đường cắt. Sau đó, trong menu xuất hiện, chọn mục “Chèn ô đã cắt”.
3. Sau khi hoàn thành các bước này, dòng sẽ tự động di chuyển đến đúng vị trí. Đồng thời, không có thay đổi nào trong trình tự của các hàng khác được quan sát thấy.

Phương pháp này giúp bạn có thể quấn các đường chỉ trong ba bước. PTuy nhiên, phương pháp này chậm hơn đáng kể so với phương pháp trước, vì cần phải khởi chạy menu ngữ cảnh, tìm kiếm các công cụ tương ứng trong đó, cũng như trên dải băng. Nhưng so với phương pháp sau thì cách này khá nhanh. Hãy chuyển sang phương pháp tốn nhiều thời gian nhất, nhưng nó vẫn nên được người dùng Excel chuyên nghiệp biết đến.

Phương pháp 3. Bằng cách sao chép

Phương pháp này rất giống với phương pháp trước, nhưng nó yêu cầu người dùng thực hiện thêm một số bước. Phương pháp này ngụ ý cần phải tạo một hàng bổ sung mà không có bất kỳ thông tin nào, sau đó sao chép dữ liệu từ hàng gốc vào đó, rồi xóa các bản sao. Hãy xem trong thực tế điều này được thực hiện như thế nào.

1. Cần phải chọn một ô trong hàng dưới ô mà chúng ta muốn chèn dữ liệu. Nhấp chuột phải và menu ngữ cảnh xuất hiện. Trong đó, chọn mục "Chèn".
2. Sau đó, một cửa sổ nhỏ sẽ bật lên nơi bạn cần chọn mục “hàng”. Chúng tôi xác nhận hành động của mình.
3. Sau đó, một dòng bổ sung sẽ hiện ra, lúc này chúng ta cần chọn dòng cần chuyển sang dòng mới tạo.
4. Nhấp chuột phải vào nó và sao chép. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ tương ứng trên ruy-băng hoặc nhấn các phím Ctrl + C. Người dùng có thể chọn phương pháp thuận tiện nhất cho mình.
5. Sau đó, nhấp vào ô đầu tiên trong hàng mới tạo và nhấp vào “Dán” hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V.
6. Bước tiếp theo là loại bỏ các bản sao. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào ô từ hàng ban đầu và chọn mục “Xóa” trong danh sách các chức năng xuất hiện. Tương tự, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó chúng ta cần chọn mục “hàng” và xác nhận hành động của mình.

Kết quả là, đường dây của chúng tôi đã được chuyển từ nơi này sang nơi khác. Như bạn có thể thấy, mục này yêu cầu một số lượng lớn các hành động bổ sung. Nó không thích hợp để di chuyển số lượng lớn các hàng. Sai lầm cũng có thể xảy ra, vì trong thực tế bạn rất dễ quên xóa dòng cũ.

Khi nào bạn có thể cần phải bọc các hàng trong Excel

Có rất nhiều tình huống khi bạn có thể cần phải bọc các hàng trong Excel. Ví dụ, thứ tự sắp xếp hàng hóa đóng một vai trò nào đó. Hoặc người dùng muốn ưu tiên một số dữ liệu. Ví dụ: rất nhiều người viết ra kế hoạch hàng ngày của họ trong Excel và sắp xếp mọi thứ theo cách này, gửi những thứ đầu tiên lên trên cùng và những thứ có thể đợi xuống dưới cùng. Bất kể lý do muốn học cách gói dòng là gì từ bạn, bây giờ bạn đã biết cách làm điều đó. Một chút đào tạo, và bạn có thể áp dụng kiến ​​thức của mình vào thực tế. Chúc may mắn.