Nội dung
Để triển khai một số hành động trong bảng tính, cần có một nhận dạng riêng biệt của các ô hoặc phạm vi của chúng. Mỗi người trong số họ có thể được đặt một tên, việc gán giúp bộ xử lý bảng tính hiểu vị trí của phần tử này hoặc phần tử đó trên trang tính. Bài viết sẽ trình bày tất cả các cách đặt tên cho ô trong bảng.
Đặt tên
Bạn có thể đặt tên cho một khu vực hoặc phạm vi trong bảng tính bằng một số phương pháp mà chúng ta sẽ thảo luận bên dưới.
Phương pháp 1: chuỗi tên
Nhập tên trong dòng tên là phương pháp dễ dàng và thuận tiện nhất. Dòng tên nằm ở bên trái của trường để nhập công thức. Hướng dẫn từng bước trông giống như sau:
- Chúng tôi chọn một phạm vi hoặc một khu vực của bảng.
- Trong dòng tên chúng tôi lái xe tên cần thiết cho khu vực đã chọn. Khi nhập, bạn phải tính đến các quy tắc đặt tên. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấn nút “Enter” trên bàn phím.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã thực hiện đặt tên cho một ô hoặc một dải ô. Nếu bạn chọn chúng, thì tên chúng ta đã nhập sẽ xuất hiện trong dòng tên. Tên của khu vực đã chọn luôn được hiển thị trong dòng tên, bất kể tên được gán như thế nào.
Menu ngữ cảnh là một thành phần phụ trợ để thực hiện đặt tên ô. Hướng dẫn trông như thế này:
- Chúng tôi lựa chọn khu vực mà chúng tôi định đặt tên. Chúng tôi nhấp vào RMB. Một menu ngữ cảnh nhỏ xuất hiện trên màn hình. Chúng tôi tìm phần tử “Gán tên…” và nhấp vào nó.
- Một cửa sổ nhỏ mới xuất hiện trên màn hình có tên “Tạo tên”. Trong dòng “Tên”, bạn phải nhập tên mà bạn muốn đặt cho khu vực đã chọn.
- Trong dòng "Khu vực", chúng tôi chỉ ra khu vực mà khi gọi đến một tên cụ thể, phạm vi các lĩnh vực đã chọn sẽ được xác định. Khu vực có thể là toàn bộ tài liệu hoặc các trang tính khác trong tài liệu. Thường thì thông số này không thay đổi.
- Dòng "Ghi chú" chứa các ghi chú hoàn toàn khác nhau mô tả vùng dữ liệu đã chọn. Trường có thể được để trống vì thuộc tính này không được coi là bắt buộc.
- Trong dòng "Phạm vi", nhập tọa độ của vùng dữ liệu mà chúng tôi chỉ định tên. Tọa độ của phạm vi đã chọn ban đầu được đặt tự động trong dòng này.
- Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào “OK”.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã đặt tên cho mảng dữ liệu bằng menu ngữ cảnh bảng tính Excel.
Với sự trợ giúp của các công cụ đặc biệt nằm trên ruy-băng, bạn có thể chỉ định tên của vùng dữ liệu. Hướng dẫn trông như thế này:
- Chúng tôi lựa chọn khu vực mà chúng tôi định đặt tên. Chúng tôi chuyển đến phần "Công thức". Chúng tôi tìm khối lệnh “Tên được xác định” và nhấp vào phần tử “Gán tên” trên bảng điều khiển này.
- Màn hình hiển thị một cửa sổ nhỏ có tên “Tạo tên” mà chúng ta đã biết từ phương pháp trước. Chúng tôi thực hiện tất cả các thao tác tương tự như trong ví dụ đã xem xét trước đó. Nhấp vào “OK”.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã gán tên của vùng dữ liệu bằng cách sử dụng các phần tử nằm trên ruy-băng công cụ.
Phương pháp 4: Trình quản lý tên
Thông qua một phần tử được gọi là “Trình quản lý tên”, bạn cũng có thể đặt tên cho vùng dữ liệu đã chọn. Hướng dẫn trông như thế này:
- Chúng tôi chuyển đến phần "Công thức". Tìm khối lệnh “Tên được xác định” và nhấp vào phần tử “Trình quản lý tên” trên bảng điều khiển này.
- Một cửa sổ “Trình quản lý tên…” nhỏ được hiển thị trên màn hình. Để thêm tên mới cho vùng dữ liệu, hãy nhấp vào phần tử “Tạo…”.
- Màn hình hiển thị một cửa sổ quen thuộc có tên “Gán tên”. Như trong các phương pháp được mô tả ở trên, chúng tôi điền vào tất cả các trường trống với thông tin cần thiết. Trong dòng “Phạm vi”, hãy nhập tọa độ của khu vực để chỉ định tên. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn phải nhấp vào trường trống gần dòng chữ “Phạm vi”, rồi chọn vùng mong muốn trên chính trang tính. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào phần tử “OK”.
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã chỉ định tên cho vùng dữ liệu bằng cách sử dụng "Trình quản lý tên".
Chú ý! Chức năng của “Trình quản lý tên” không dừng lại ở đó. Người quản lý không chỉ thực hiện việc tạo tên mà còn cho phép bạn quản lý chúng, cũng như xóa chúng.
Nút “Thay đổi…” cho phép bạn chỉnh sửa tên. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn phải chọn một mục từ danh sách, nhấp vào mục đó, sau đó nhấp vào “Chỉnh sửa…”. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, người dùng sẽ được đưa đến cửa sổ “Gán tên” quen thuộc, trong đó có thể chỉnh sửa các thông số hiện có.
Nút “Xóa” cho phép bạn xóa mục nhập. Để thực hiện việc này, hãy chọn mục nhập mong muốn, sau đó nhấp vào phần tử “Xóa”.
Sau khi hoàn thành các bước này, một cửa sổ xác nhận nhỏ sẽ xuất hiện. Chúng tôi nhấp vào “OK”.
Đối với tất cả những người khác, có một bộ lọc đặc biệt trong Trình quản lý tên. Nó giúp người dùng sắp xếp và chọn các mục từ danh sách các đầu sách. Việc sử dụng bộ lọc là cần thiết khi làm việc với một số lượng lớn tiêu đề.
Đặt tên cho một hằng số
Việc gán tên cho một hằng số là cần thiết nếu nó có cách viết phức tạp hoặc được sử dụng thường xuyên. Hướng dẫn trông như thế này:
- Chúng tôi chuyển đến phần "Công thức". Chúng tôi tìm khối lệnh “Tên được xác định” và chọn phần tử “Gán tên” trên bảng điều khiển này.
- Trong dòng “Tên”, chúng tôi nhập chính hằng số, ví dụ: LnPie;
- Trong dòng "Phạm vi", hãy nhập công thức sau: = 3 * LN (2 * ROOT (PI ())) * PI () ^ EXP (1)
- Sẳn sàng! Chúng tôi đã đặt tên cho hằng số.
Đặt tên ô và công thức
Bạn cũng có thể đặt tên cho công thức. Hướng dẫn trông như thế này:
- Chúng tôi chuyển đến phần "Công thức". Chúng tôi tìm khối lệnh “Tên được xác định” và nhấp vào phần tử “Gán tên” trên bảng điều khiển này.
- Trong dòng “Tên”, chúng ta nhập, ví dụ: “Ngày_của tuần”.
- Trong dòng "Khu vực", chúng tôi giữ nguyên tất cả các cài đặt.
- Trong dòng "Phạm vi", hãy nhập ={1;2;3;4;5;6;7}.
- Nhấp vào phần tử “OK”.
- Sẳn sàng! Bây giờ, nếu chúng ta chọn bảy ô theo chiều ngang, chúng ta nhập = Ngày trong tuần trong dòng cho công thức và nhấn “CTRL + SHIFT + ENTER”, sau đó vùng đã chọn sẽ được lấp đầy bằng các số từ một đến bảy.
Đặt tên cho một dải ô
Gán tên cho một dải ô không khó. Hướng dẫn trông như thế này:
- Chúng tôi chọn phạm vi ngành mong muốn.
- Chúng tôi chuyển đến phần "Công thức". Chúng tôi tìm thấy khối lệnh “Tên được xác định” và nhấp vào phần tử “Tạo từ lựa chọn” trên bảng này.
- Chúng tôi kiểm tra để đảm bảo rằng dấu kiểm đối diện với “Ở dòng trên”.
- Chúng tôi nhấp vào “OK”.
- Với sự trợ giúp của “Trình quản lý tên” đã quen thuộc, bạn có thể kiểm tra tính chính xác của tên.
Bảng đặt tên
Bạn cũng có thể gán tên cho dữ liệu dạng bảng. Đây là những bảng được phát triển với sự trợ giúp của các thao tác được thực hiện theo cách sau: Chèn / Bảng / Bảng. Bộ xử lý bảng tính tự động đặt tên chuẩn cho chúng (Table1, Table2, v.v.). Bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề bằng Trình tạo Bảng. Tên bảng không thể bị xóa theo bất kỳ cách nào ngay cả thông qua "Trình quản lý tên". Tên tồn tại cho đến khi bảng chính nó bị loại bỏ. Hãy xem một ví dụ nhỏ về quy trình sử dụng tên bảng:
- Ví dụ, chúng ta có một tấm có hai cột: Sản phẩm và Chi phí. Bên ngoài bảng, bắt đầu nhập công thức: = SUM (Bảng1 [chi phí]).
- Tại một số thời điểm trong đầu vào, bảng tính sẽ nhắc bạn chọn tên bảng.
- Sau khi chúng tôi vào = SUM (Bảng1 [, Chương trình sẽ nhắc bạn chọn một trường. Nhấp vào "Chi phí".
- Cuối cùng, chúng tôi nhận được số tiền trong cột "Chi phí".
Quy tắc cú pháp cho tên
Tên phải tuân thủ các quy tắc cú pháp sau:
- Phần đầu chỉ có thể là một chữ cái, một dấu gạch chéo hoặc một dấu gạch dưới. Số và các ký tự đặc biệt khác không được phép.
- Không thể sử dụng dấu cách trong tên. Chúng có thể được thay thế bằng một loại gạch dưới.
- Tên không thể được mô tả như một địa chỉ ô. Nói cách khác, không thể chấp nhận việc sử dụng “B3: C4” trong tên.
- Độ dài tiêu đề tối đa là 255 ký tự.
- Tên phải là duy nhất trong tệp. Điều quan trọng là phải hiểu rằng các chữ cái giống nhau được viết bằng chữ hoa và chữ thường được bộ xử lý bảng tính xác định là giống hệt nhau. Ví dụ: "xin chào" và "xin chào" là cùng một tên.
Tìm và kiểm tra các tên được xác định trong sách
Có một số phương pháp để tìm và kiểm tra tiêu đề trong một tài liệu cụ thể. Phương pháp đầu tiên liên quan đến việc sử dụng "Trình quản lý tên" nằm trong phần "Tên được xác định" của phần "Công thức". Tại đây bạn có thể xem các giá trị, nhận xét và sắp xếp. Phương pháp thứ hai liên quan đến việc triển khai các thuật toán hành động sau:
- Chúng tôi chuyển đến phần "Công thức".
- Chuyển đến khối "Tên được xác định"
- Nhấp vào “Sử dụng công thức”.
- Nhấp vào "Chèn tên".
- Một cửa sổ có tiêu đề “Chèn tên” xuất hiện trên màn hình. Nhấp vào "Tất cả tên". Màn hình sẽ hiển thị tất cả các tiêu đề có sẵn trong tài liệu cùng với các phạm vi.
Cách thứ ba là sử dụng phím “F5”. Nhấn phím này sẽ kích hoạt công cụ Jump, cho phép bạn điều hướng đến các ô hoặc dải ô đã đặt tên.
Phạm vi tên
Mỗi tên có phạm vi riêng của nó. Khu vực này có thể là một trang tính hoặc toàn bộ tài liệu. Tham số này được đặt trong cửa sổ có tên "Tạo tên", nằm trong khối "Tên được xác định" của phần "Công thức".
Kết luận
Excel cung cấp cho người dùng một số lượng lớn các tùy chọn để đặt tên một ô hoặc một dải ô, để mọi người có thể chọn cách thuận tiện nhất để gán tên khi làm việc trong bảng tính.