Nội dung
Đánh số là một cách thuận tiện để tạo điều hướng thoải mái cho phép bạn nhanh chóng điều hướng qua tài liệu. Nếu công việc được thực hiện trong một bảng thì không cần đánh số. Đúng vậy, nếu bạn dự định in nó trong tương lai, thì bạn sẽ cần phải đánh số nó một cách rõ ràng để không bị nhầm lẫn giữa các hàng và cột. Có một số tùy chọn để phân trang, mà chúng tôi sẽ đề cập chi tiết trong bài viết này.
Phân trang đơn giản
Phương pháp này là phương pháp đơn giản nhất hiện có và cho phép bạn đánh số trang một cách nhanh chóng. Để làm điều này, bạn cần làm như sau:
- Bạn cần kích hoạt “Đầu trang và Chân trang”, để làm điều này, bạn cần truy cập Excel trên thanh công cụ trong phần “Chèn”. Trong đó, bạn cần chọn mục “Văn bản” và chỉ sau đó sử dụng “Đầu trang và Chân trang”. Một điểm thú vị là header và footer có thể đặt cả trên và dưới, mặc định chúng không hiển thị và trong quá trình thiết lập ban đầu, bạn có thể đặt hiển thị thông tin trên từng trang của bảng.
- Sau khi đi đến phần mong muốn, một mục đặc biệt “Đầu trang và chân trang” sẽ xuất hiện, trong đó bạn có thể chỉnh sửa các cài đặt có sẵn. Ban đầu, một khu vực có sẵn, được chia thành ba phần ở trên cùng hoặc dưới cùng.
- Bây giờ nó vẫn là chọn một phần của tiêu đề nơi thông tin sẽ được hiển thị. Chỉ cần nhấp vào nó với LMB và nhấp vào mục “Số trang” là đủ.
- Sau khi hoàn thành các bước, thông tin sau sẽ xuất hiện trong tiêu đề: & [Trang].
- Bạn vẫn phải nhấp vào một chỗ trống trong tài liệu để thông tin bạn đã nhập được chuyển thành số trang.
- Có thể định dạng thông tin đã nhập. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn dữ liệu trực tiếp trong tiêu đề và sau khi chọn, chuyển đến tab "Trang chủ", trong đó bạn có thể thay đổi phông chữ, tăng kích thước hoặc thay đổi các thông số khác.
- Khi tất cả các thay đổi đã được thực hiện, bạn vẫn phải nhấp vào vùng trống của tệp và chúng sẽ được áp dụng cho tiêu đề.
Đánh số dựa trên tổng số trang trong tệp
Có một cách khác để đánh số trang trong tài liệu dựa trên tổng số trang trong bảng. Để làm điều này, bạn sẽ cần phải làm như sau:
- Ban đầu, bạn nên sử dụng chính xác các đề xuất từ phương pháp đầu tiên cho đến thời điểm bạn chuyển đến phần “Đầu trang và Chân trang”.
- Ngay sau khi nhãn đầu tiên xuất hiện trong đầu trang và chân trang, bạn nên chỉnh sửa nó một chút để có kết quả sau: Trang & [Trang] từ.
- Sau khi hoàn thành dòng chữ “từ”, hãy nhấp vào nút “Số trang” trên thanh công cụ ở trên cùng.
- Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, thì sau khi nhấp vào vùng trống của trang, bạn sẽ thấy tiêu đề hiển thị thông tin về số trang và tổng số trang.
Đánh số từ trang thứ hai
Nếu trước đây bạn đã viết một bài báo học kỳ hoặc một luận án, thì bạn có thể biết quy tắc thiết kế chính: số trang không được đặt trên trang tiêu đề, và trang tiếp theo được dán từ trang. Các bảng cũng có thể cần tùy chọn thiết kế này, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên làm như sau:
- Bạn cần kích hoạt đầu trang và chân trang, đối với điều này, hãy sử dụng các đề xuất từ phương pháp đầu tiên.
- Bây giờ trong phần xuất hiện, hãy chuyển đến mục "Tham số", trong đó bạn có thể chọn hộp bên cạnh mục "Tiêu đề đặc biệt cho trang đầu tiên".
- Nó vẫn để đánh số trang theo bất kỳ cách nào đã được xem xét trước đó. Đúng, để đánh số, bạn nên chọn trang thứ hai để thiết lập tiêu đề.
- Nếu bạn làm mọi thứ đúng, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn. Trên thực tế, tiêu đề trên trang đầu tiên sẽ tồn tại, nó chỉ đơn giản là sẽ không được hiển thị. Thiết kế trực quan sẽ bắt đầu từ trang thứ hai, vì nó được yêu cầu ban đầu.
Tùy chọn đánh số này phù hợp với thiết kế của nhiều loại bài báo khoa học và trong trường hợp cung cấp bảng như một phụ trang trong bài báo nghiên cứu.
Đánh số từ một trang cụ thể
Một tình huống cũng có thể xảy ra khi nó được yêu cầu bắt đầu đánh số không phải từ trang đầu tiên, mà từ trang thứ ba hoặc thậm chí thứ mười. Mặc dù điều này là cực kỳ hiếm, nhưng sẽ không thừa nếu biết về sự tồn tại của một phương pháp như vậy, thuật toán của các hành động như sau:
- Để bắt đầu, cần phải đánh số cơ bản bằng một trong các phương pháp đã thảo luận ở trên.
- Sau khi hoàn thành các bước đầu tiên, bạn sẽ ngay lập tức chuyển đến phần “Bố cục trang” trên thanh công cụ.
- Hãy nghiên cứu kỹ phần này và chú ý đến dòng chữ “Thiết lập trang” ở dưới cùng trong các mục “Vùng in”, “Dấu ngắt”, v.v. Bên cạnh chữ ký này, bạn có thể thấy một mũi tên, hãy nhấp vào nó.
- Một cửa sổ với các cài đặt bổ sung sẽ xuất hiện. Trong cửa sổ này, hãy chọn phần “Trang”, sau đó tìm mục “Số Trang Đầu tiên”. Trong đó bạn cần chỉ định từ trang nào bạn cần đánh số. Sau khi mọi thứ được thiết lập, hãy nhấp vào “OK”.
- Sau khi hoàn thành các bước, việc đánh số sẽ bắt đầu chính xác với số mà bạn đã chỉ định trong các tham số.
Nếu bạn muốn xóa đánh số, thì chỉ cần chọn thông tin bên trong tiêu đề và nhấp vào “Xóa bỏ'.
Kết luận
Quy trình đánh số không mất nhiều thời gian và cho phép bạn thành thạo những kỹ năng hữu ích này mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Chỉ cần sử dụng các khuyến nghị có sẵn ở trên là đủ để hoàn thành nhiệm vụ.