Làm thế nào để tổ chức một đám cưới và không bị phá vỡ
Bạn không nên tiêu tiền vào những thứ bạn không cần, mà nên đầu tư nhiều hơn vào những thứ có giá trị đối với bạn. Chúng tôi mách bạn cách tổ chức một đám cưới sang trọng với ngân sách tiết kiệm

Tiết kiệm chi tiêu cho một đám cưới là một tội lỗi, nhưng việc phân bổ ngân sách một cách chính xác để tổ chức một đám cưới trong mơ là điều hoàn toàn hợp lý, anh tin. chủ nhân của công ty tổ chức đám cưới Olga Marandi.

Lựa chọn máy chủ

- Bộ ảnh rất đáng mơ ước của các cặp đôi mới cưới. Những bức ảnh và video đó sẽ là kỷ niệm của đám cưới có thể còn quan trọng hơn cả hôn lễ, tôi chắc chắn chủ công ty tổ chức đám cưới Olga Marandi. - Do đó, bạn không thể lưu trên người chụp và người vận hành. Có, bạn có thể mời sinh viên với một xu. Nhưng bạn có muốn đào tạo trong đám cưới của bạn? Mời các bậc thầy có tên tuổi và danh tiếng. Nhân tiện, họ biết chính xác giá dịch vụ của họ trên thị trường. Do đó, nếu nhiếp ảnh gia đột nhiên yêu cầu một số tiền lớn, thì rất có thể bạn đang đối phó với một người chuyên nghiệp, mà là với một kẻ lừa đảo.

Lựa chọn người dẫn chương trình là một trong những thành phần quan trọng nhất của chi phí đám cưới. Không cần phải đặc biệt keo kiệt ở đây, với thực tế là một người trình diễn giỏi tự trả tiền, hết lần này đến lần khác đặt khay lên bàn. Kết quả là, khách không chỉ trao phong bì chuẩn bị trước với quà tặng bằng tiền mặt mà còn rỗng ví.

Ngày nay, các cặp vợ chồng trẻ hiếm khi mời những người dẫn chương trình làm việc cho một người thợ bánh mì nướng. Những nghệ sĩ đứng lên tràn đầy năng lượng đang là mốt. Những cuộc thi từ loạt phim “cuộn tinh hoàn” và “tìm chân” đang dần trở thành dĩ vãng, nhường chỗ cho sự ngẫu hứng sáng tạo.

Có top 15 lễ cưới hàng đầu thủ đô. Trung bình, các ngôi sao chương trình truyện tranh tính phí 200 nghìn rúp để chiêu đãi các cặp đôi mới cưới và khách mời của lễ kỷ niệm. Ở các thành phố khác, các nghệ sĩ hài độc lập khiêm tốn hơn nhiều trong yêu cầu của họ. Nhưng những nghệ sĩ hài truyền thông như Pasha Volya và Garik Kharlamov lại yêu cầu hàng triệu đô la phí. Khi chọn một người thuyết trình, điều chính là quyết định câu chuyện cười nào sẽ phù hợp và tốt hơn là nên giữ im lặng về câu chuyện cười nào.

Người tổ chức đám cưới Alexander Chistykov khuyên các cặp vợ chồng mới cưới nên chọn người trình diễn cho riêng mình:

- Đến buổi gặp mặt chỉ với người dẫn chương trình - bạn và người bạn tâm giao của bạn. Không cần phải đưa bố mẹ, bạn bè và bạn gái của bạn đi cùng. Đám cưới trước hết là lễ kỷ niệm hai người kết hôn, chính họ là người quyết định lễ kỷ niệm sẽ như thế nào. Một lý do khác khiến phụ huynh không mong muốn có mặt tại cuộc họp: người chủ trì thông minh về việc ai là người trả chi phí và tăng giá.

“Đừng nói với chủ nhà rằng một trong những vị khách được mời đến dự lễ kỷ niệm làm việc trong cảnh sát,” các chuyên gia khuyên. - Hoặc là những người thuyết trình sợ rằng họ sẽ trở thành đối tượng chú ý của cảnh sát, hoặc họ sợ rằng một nhân viên thực thi pháp luật say rượu sẽ bắt đầu can thiệp tích cực vào những gì đang xảy ra, nhưng giá dịch vụ ngay lập tức tăng lên.

Lựa chọn máy

Những gì bạn có thể tiết kiệm mà không phải hối tiếc là trên tuple. Những chiếc limousine vụng về và hàng chục chiếc xe cao cấp chạy chậm không chỉ gây tốn kém về tiền bạc mà còn về thời gian - đặc biệt là ở các thành phố lớn với tình trạng tắc đường.

Để đám cưới có thể ca hát và nhảy múa, cần có một bàn tiệc thịnh soạn. Tuy nhiên, hào phóng không có nghĩa là tốn kém.

Olga nói: “Bạn không nên đặt một bàn tiệc tự chọn. - Thực tế là nó rẻ hơn là một huyền thoại. Khi mọi người đổ đầy các đĩa một cách ngẫu nhiên, nhiều sản phẩm được chuyển hơn, và các bàn trông buồn tẻ và luộm thuộm. Tốt hơn là tổ chức một bữa tiệc với các món ăn mang ra theo từng phần. Ngay cả ở Moscow đắt đỏ, nó sẽ không quá 5 rúp / người.

Đám cưới không có bánh kem là gì? Nhân tiện, bạn cũng có thể tiết kiệm rất nhiều tiền.

- Đừng gọi một chiếc bánh dẻo, hãy lấy một chiếc bánh kem, - Olga khuyên. - Về trọng lượng sẽ có giá từ 2000 - 2500 một kg. Và mastic làm tăng trọng lượng của bánh lên 1,5 lần và bản thân nó đắt hơn. Để làm cho bánh lớn hơn - đặt một tầng giả. Phần dưới của bánh là giả, trong khi hai phần còn lại có thể ăn được.

Đừng tiết kiệm trong việc trồng hoa. Trang trí hoa đẹp trong đám cưới không phải là điều thừa mà là điều cần thiết. Có thể dễ dàng tìm thấy các chuyên gia trên mạng xã hội.

Lập kế hoạch ngân sách

Ngành công nghiệp cưới có phân khúc giá riêng. Ví dụ, ở Moscow, một đám cưới hạng phổ thông có giá khoảng 250 nghìn rúp, chi phí cho một lễ kỷ niệm đột ngột hơn có thể có xu hướng vô cùng…

Tuy nhiên, một buổi lễ khiêm tốn với một bữa tối dành cho người thân và bạn bè, sau đó những người trẻ tuổi bay đi một chuyến, ngày càng trở nên phù hợp. Và ở đây, tất cả phụ thuộc vào nơi chính xác mà cặp đôi mới cưới đi - đến Thổ Nhĩ Kỳ hay một góc kỳ lạ nào đó của hành tinh…

Rõ ràng chi phí có thể giảm hơn nữa nếu bạn không liên hệ với đại lý mà tự mình đặt mua mọi thứ - hoa, trang trí hội trường, tự thương lượng với người thuyết trình… Đến đây bạn đã phải quyết định xem điều gì quan trọng hơn là tiết kiệm thời gian. và thần kinh hoặc tiền bạc.

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức đám cưới phù hợp không chỉ cần thuận tiện mà còn phải tiết kiệm. Ví dụ, tại sao lại lên lịch tổ chức lễ kỷ niệm vào những ngày các cặp đôi mới cưới xếp hàng dài và tất cả các dịch vụ đều tăng giá? Nếu tổ chức lễ trong khoảng thời gian từ thứ Hai đến thứ Năm thì sẽ rẻ hơn từ 5-7%. Điều này cũng áp dụng cho các thời điểm trong năm: trong khoảng thời gian từ tháng 12 đến tháng 15, tất cả các dịch vụ cưới hỏi đều trở nên rẻ hơn so với mùa hè từ XNUMX-XNUMX%.

Đối với lễ kỷ niệm, tốt nhất nên chọn một quán cà phê mới mở gần đây và chưa tổ chức tiệc. Đối với một tổ chức như vậy, đám cưới của bạn sẽ là một buổi ra mắt, có nghĩa là cùng một sự kiện lịch sử đối với chính bạn. Điều này đảm bảo một khoản chiết khấu và nếu bạn cho phép một số bức ảnh từ đám cưới của bạn được sử dụng cho danh mục đầu tư của họ, khoản giảm giá sẽ còn đáng chú ý hơn.

Đăng ký kết hôn

Một đám cưới được tổ chức trên lãnh thổ của một khu di sản văn hóa không phải lúc nào cũng rất tốn kém. Nhiều bảo tàng di sản cung cấp cơ sở cho việc đăng ký kết hôn và các buổi chụp ảnh xa hơn trong các dinh thự cũ của vua và hoàng hậu.

- Bộ dịch vụ tối thiểu: buổi lễ và chụp ảnh sẽ tốn khoảng 12-13 nghìn, - họ nói trong văn phòng của bộ phận tiệc cưới ở Kolomenskoye, trong khu nhà Lyublino. - Lựa chọn tiệc cưới với tiệc nhỏ khoảng 20 người, nhạc sống sẽ có giá khoảng 25 nghìn.

Và sau đó, nếu thời gian là mùa xuân, bạn có thể tiếp tục kỳ nghỉ trong thiên nhiên: không khí trong lành, cơ hội cho người di động, và khỏi phải trả chi phí - chỉ thuê lều, bàn và ghế. Một căn lều cho 20 người được thuê trung bình với giá 10 nghìn rúp trong hai ngày.

Đặc điểm của phục vụ đám cưới

Việc in ấn, giấy mời, menu và thẻ chỗ ngồi được thực hiện tốt nhất theo cùng một phong cách. Điều thú vị nhất là tất cả các thuộc tính này có thể không nhất thiết phải được làm bằng giấy. Nó có thể là bất cứ thứ gì: vải, nhựa, gỗ. Nhưng thiệp và thực đơn chỗ ngồi sẽ mang đến cho bàn tiệc cưới một sức hút đặc biệt.

Theo quy định, trong đám cưới, ghế được trang trí bằng nơ, nhưng tốt hơn hết bạn nên trang trí ghế bằng vòng hoa tươi, chăn, đệm ngồi. Điều chính là tất cả các đồ trang trí đều hài hòa với phần còn lại của phần ăn.

Nến duyên dáng và trái cây trong thành phần trông rất tốt trên khăn trải bàn dệt. Nguyên tắc chính của phục vụ tiệc cưới là nó phải được thực hiện cho khách. Trong bàn tiệc cưới, mọi người nên nhìn rõ nhau, đồng thời không nên chen chúc nhau.

Lời khuyên cho cô dâu

Trước hết, trang phục phải thoải mái và không nhất thiết phải đắt tiền. Bạn có thể tiết kiệm cho nó, nhưng không bao giờ tiết kiệm cho một nhà tạo mẫu. Trang điểm không chuyên nghiệp trông thật tệ trong ảnh.

Cô dâu phải có một đôi giày đế bệt thứ hai. Nhất là khi chiếc váy xếp tầng và bạn không phải tự hành hạ mình bằng những đôi giày cao gót khó chịu.

Đừng quên bữa sáng đầy đủ cho cả hai người: vào buổi sáng bạn nên tỉnh táo và tràn đầy năng lượng.

Hãy để các chuyên gia trang điểm cũng làm việc một chút về tông màu của khuôn mặt của chú rể, không có gì sai với điều đó. Hai vợ chồng nên trông hài hòa.

Một số ý tưởng sáng tạo

Đám cưới theo phong cách dân gian. Tại dacha với bánh nướng và thịt nướng của họ. Một bầu bạn ấm áp của những người thân thiết nhất, khói thơm ngon từ thịt nướng và một tâm trạng tốt - một bộ như vậy đôi khi còn tốt hơn một lễ kỷ niệm lộng lẫy.

Đám cưới theo chủ đề trên bãi biển hoặc trong rừng. Sắp xếp một bữa ăn ngoài trời ở đó theo phong cách hippie, nhóm lửa tiên phong hoặc KSP (câu lạc bộ đờn ca tài tử).

đám cưới thể thao: trên xe đạp, ván trượt hoặc ván trượt phản lực.

Đám cưới trên thuyền. Bây giờ có rất nhiều nhà hàng nổi khác nhau, và nếu bạn đặt bàn ở đó cho một công ty nhỏ, nó sẽ không rất đắt, hơn nữa, nó sẽ nguyên bản và lãng mạn.

Buổi tiệc cưới - ảnh. Tổ chức các bữa tiệc trong không gian - studio ảnh đang trở nên phổ biến. Tại đây, bạn có thể tổ chức một bữa tiệc nhỏ với rượu sâm banh và quan trọng nhất là sắp xếp một buổi chụp ảnh tươi sáng cho cặp đôi mới cưới và khách của họ. Nếu studio thuộc sở hữu hoặc thuê của người thân thiết, thì tiệc cưới sẽ hầu như không tốn chi phí.

Từ đám cưới của riêng bạn đến đám cưới của cơ quan của bạn

Đám cưới đầu tiên do Olga Marandi tổ chức là của riêng cô. Từ đó đến nay đã 6 năm trôi qua. Ngày nay Olga là chủ sở hữu của một công ty tổ chức sự kiện chuyên tổ chức các sự kiện khác nhau, bao gồm cả đám cưới.

- Tôi quyết định tự lên kế hoạch cho đám cưới của mình, đó là vào tháng 2011 năm XNUMX. Sau đó tôi cố tình từ chối dịch vụ của các nhà tổ chức đám cưới, tôi quyết định tự mình lên kế hoạch mọi thứ. Kết quả là, tôi đã không tính đến nhiều sắc thái và mọi thứ đã không diễn ra như dự định ban đầu. Nhà tạo mẫu đã làm chúng tôi thất vọng, chúng tôi đã trả quá nhiều tiền cho việc thuê xe limousine, thêm vào đó, việc lựa chọn ngày tổ chức không hoàn toàn thành công. Chính những ngày tháng XNUMX này được xem là ngày được các cặp đôi mới cưới quan tâm nhất nên giá cả mọi thứ đều cao hơn hẳn. Điều duy nhất chúng tôi hài lòng là nhà hàng. Chúng tôi đã tìm thấy nó thông qua một loại bóng cưới chuyên dụng. Sai lầm của chúng tôi là về nhiều mặt, chúng tôi đã dựa vào lời giới thiệu của bạn bè, nhưng họ có ý kiến ​​riêng về đám cưới phải như thế nào. Chỉ là ý kiến ​​của chúng tôi không thống nhất với nhau. Những gì hoạt động hoàn toàn tốt là những gì bản thân chúng tôi tìm thấy trên các cổng cưới.

Olga Marandi nói: “Vào dịp kỷ niệm, chúng tôi quyết định tổ chức lại lễ cưới và mọi thứ trở nên tốt đẹp hơn nhiều.

Sau khi tổ chức một số lễ kỷ niệm sao chép bằng giấy và đi xe limousine, Olga nhận ra rằng cô thích chuẩn bị đám cưới một cách chuyên nghiệp, nhưng để làm được điều này, cô cần phải học hỏi và phát triển. Tuy nhiên, vào năm 2013, hợp đồng tổ chức đám cưới đầu tiên của cô đã được ký kết.

- Khi đó, tôi đã tích lũy được những kiến ​​thức đầu tiên và có sự quen biết cần thiết giữa các đồng nghiệp. Trong khoảng ba năm, tôi đã đến thăm các triển lãm chuyên ngành với tư cách là một người tham gia. Mặc dù cuộc khủng hoảng bắt đầu vào năm 2014, nhưng đã có một sự khởi sắc đáng chú ý trong ngành cưới. Năm nay là một năm cao điểm đối với các nhà tổ chức đám cưới và doanh nghiệp của tôi nói riêng. Đúng vậy, sau đó tôi tổ chức đám cưới bình dân. Chi phí của chúng vào thời điểm đó là 250-300 nghìn rúp. Ngày nay, một đám cưới tốt ở Moscow sẽ tốn ít nhất 700-800 nghìn rúp. Tại các khu vực, mức giá chênh lệch nhau khá nhiều. Mặc dù ở Urals hay Kuban giá cũng rất cao.

Theo Olga, một thành phần quan trọng trong công việc của một nhà tổ chức đám cưới là điều phối các kỳ nghỉ. Để nó trôi qua mà không gặp trở ngại và sai lầm, bạn cần một kịch bản và kế hoạch thời gian được viết rõ ràng.

“Đây là tất cả công việc rất tinh tế. Ví dụ, nhiếp ảnh gia cần biết rằng một buổi khiêu vũ của cô dâu và chú rể sẽ được công bố vào một thời điểm nhất định. Vào lúc này, anh ấy đã sẵn sàng và sẽ không đi ăn hay gặp gỡ các cô gái, chẳng hạn.

Các câu hỏi và câu trả lời phổ biến

Câu hỏi được trả lời chủ các sự kiện ở Moscow Olga Mozhaytseva и người đứng đầu cơ quan tổ chức đám cưới "Pasternak Wedding" Ekaterina Muravtseva.

Bạn có thể tiết kiệm những gì khi chuẩn bị cho một đám cưới?

Olga Mozhaytseva:

Bạn có thể tiết kiệm tiền mua máy chủ lưu trữ nếu bạn mời một người bạn vui vẻ. Nghề DJ hiện nay đang rất thịnh hành. Có lẽ bạn có một người bạn sẽ vui lòng cung cấp cho bạn dịch vụ âm thanh của họ như một món quà. 

Bạn cũng có thể tiết kiệm chi phí trang trí và bóng bay để trang trí sảnh tiệc. Đó là về hàng đổi hàng. Nếu bạn có nhiều người theo dõi trên mạng xã hội, các công ty sẽ sẵn sàng giảm giá tốt cho các bài đánh giá ảnh hoặc video.

Ekaterina Muravtseva:

Đám cưới là một sự kiện quan trọng và được mong đợi từ lâu trong cuộc đời lứa đôi. Khi lập kế hoạch ngân sách, bạn có thể tối ưu hóa một số hạng mục chi tiêu, chẳng hạn như giảm số lượng khách. Hãy nghĩ xem bạn thực sự muốn tổ chức đám cưới với ai. Có lẽ danh sách bao gồm bạn bè của cha mẹ bạn, họ hàng xa hoặc những người bạn không biết rõ. Hãy can đảm và bao quanh bạn với những người thực sự thân thiết. Tất nhiên, điểm thứ hai của tối ưu hóa là tính thời vụ. Dịch vụ trong những tháng cao điểm mùa hè thường đắt hơn, chẳng hạn như vào đầu mùa thu hoặc đầu mùa xuân. Một đám cưới vào các ngày trong tuần, nếu có thể, có thể tiết kiệm ngân sách hơn một đám cưới vào cuối tuần. 

Chi phí vận chuyển cũng là một phần của việc tối ưu hóa. Chúng tôi thường khuyên các cặp đôi nên tập trung, làm lễ và tiệc cưới ở một nơi. Sự lựa chọn này cho phép bạn từ chối các chuyển động không cần thiết và làm tăng chi phí chuyển tiền. Một địa điểm được lựa chọn tốt cũng sẽ làm giảm các chi phí không cần thiết, ví dụ như trang trí. Lời mời ảo sẽ thuận tiện cho khách ở các thành phố và quốc gia khác, và có thêm một điểm tối ưu hóa cho bạn.

Theo bạn, điều gì không nên tiết kiệm khi chuẩn bị đám cưới?

Olga Mozhaytseva:

Tôi sẽ không bỏ qua những món ăn ngon. Tuy nhiên, khách đến không chỉ để vui chơi chân thành mà còn tin tưởng vào một chương trình ẩm thực đặc sắc. Mặc dù, một lần nữa, người đổi hàng có thể đến giải cứu ở đây. Ví dụ, bạn có thể đặt một chiếc bánh cưới theo cách này.

Ekaterina Muravtseva:

Trong cơ quan của chúng tôi có một khái niệm như "ba trụ cột". Đây là một sân chơi, nhiếp ảnh gia và trang trí. Chúng tôi không bao giờ khuyên bạn nên tiết kiệm trên các dịch vụ như vậy. Sự thoải mái, hình ảnh và những bức ảnh đẹp cho trí nhớ là những thành phần quan trọng. 

Làm thế nào để tính toán chính xác chi phí của một đám cưới?

Olga Mozhaytseva:

Điều quan trọng là lập một ước tính, tức là, một danh sách tất cả các chi phí. Thông thường, chúng bao gồm thanh toán cho nhà hàng, xe hơi, DJ và người dẫn chương trình, nghệ sĩ, ảo thuật gia, ca sĩ, ban nhạc cover, pháo hoa. Tất nhiên, đừng quên chi phí trang phục của cô dâu, trang phục của chú rể và chi phí cho hình ảnh của cô dâu (trang điểm và kiểu tóc).

Ekaterina Muravtseva:

Ngay từ đầu, hãy nhớ thảo luận với nhau về số tiền tối đa của ngân sách. Lập ngân sách sơ bộ và phác thảo những mong đợi của bạn. Đừng quên dành ra 10-15% ngân sách cho những khoản dự phòng. Trong quá trình chuẩn bị, hãy chọn địa điểm và nhà thầu bằng cả tâm của bạn, nhưng dựa trên số lượng được chỉ định cho chính bạn. 

Chúng tôi tin chắc rằng có thể tổ chức đám cưới trong bất kỳ ngân sách nào. Sự khác biệt sẽ chỉ nằm ở quy mô, lựa chọn dịch vụ và hình thức tổ chức đám cưới. Hãy suy nghĩ kỹ về cách bạn thực sự nhìn thấy đám cưới của mình. Có lẽ một kỳ nghỉ ấm cúng, trong phòng là chính xác những gì bạn muốn. Bạn thậm chí có thể dành cả ngày này cùng nhau.

Tốt hơn là nên đặt chỗ trước đám cưới bao lâu để tiết kiệm chi phí?

Olga Mozhaytseva:

Càng sớm, càng rẻ. Ngoài ra, bạn sẽ có phạm vi rộng hơn. Càng gần đến mùa nắng nóng, các địa điểm bán hàng kém “ngon” hơn. 

Ekaterina Muravtseva:

Càng sớm càng tốt. Nhiều cặp vợ chồng bắt đầu chuẩn bị trước một năm để đặt chuyên gia tốt nhất hoặc sửa chữa chi phí.

Xin chia sẻ những bí quyết tổ chức đám cưới không thừa, phát sinh thêm chi phí.

Olga Mozhaytseva:

Nếu bạn có ngân sách hạn chế, thì bạn có thể tổ chức một sự kiện tuyệt vời bằng cách đầu tư thời gian và công sức cá nhân của mình vào việc tìm kiếm một nhà hàng, người dẫn chương trình và DJ, nghệ sĩ, người trang trí. Nếu bạn không muốn “ngàn cân treo sợi tóc” vì vấn đề tổ chức, thì lựa chọn của bạn là liên hệ với một wedding planner chuyên nghiệp. Nhân tiện, đừng quên rằng các nhà tổ chức mới bắt đầu sẵn sàng tiếp nhận tất cả các vấn đề với mức chiết khấu đáng kể. Bạn chỉ cần tìm một cái. Chúc may mắn cho tất cả và nhiều tình yêu!

Ekaterina Muravtseva:

Không có bí mật nào cả, việc lập kế hoạch có năng lực và bình tĩnh là rất quan trọng. Chúng tôi luôn khuyên các cặp đôi nên thuê wedding planner để giúp họ, vì đây là cách bạn có thể tận hưởng tối đa việc chuẩn bị cho đám cưới và bình tĩnh về ngân sách cho đám cưới.

Bình luận