Cách tạo nhanh danh sách được đánh số trong Excel

Khi biên dịch các bảng và liên tục làm việc trong Excel, chúng ta sớm muộn gì cũng phải đối mặt với vấn đề tạo một danh sách được đánh số. Có một số cách để tạo, mỗi cách sẽ được thảo luận chi tiết trong bài viết này.

Phương pháp số 1: Danh sách được đánh số trong Excel cho một ô

Thông thường, có những tình huống khi cần phải điều chỉnh điểm đánh dấu và việc liệt kê danh sách trong một ô. Nhu cầu như vậy có thể phát sinh do không gian hạn chế để điền vào tất cả các thông tin. Quá trình đặt một dấu đầu dòng hoặc danh sách được đánh số trong cùng một ô với một dòng thông báo:

1. Lập một danh sách sẽ được đánh số. Nếu nó đã được biên dịch trước đó, thì chúng tôi tiến hành các hành động tiếp theo.

Lưu ý từ một chuyên gia! Nhược điểm của phương pháp này là việc đánh số hoặc đánh dấu được chèn vào từng ô riêng biệt.

2. Kích hoạt dòng cần chỉnh sửa và đặt dấu phân cách phía trước từ.
3. Chuyển đến tab “Chèn” nằm trong tiêu đề chương trình.

4. Tìm một nhóm công cụ “Biểu tượng” và bằng cách nhấp vào mũi tên, đi tới cửa sổ mở ra. Trong đó, nhấp vào công cụ "Biểu tượng".

5. Tiếp theo, từ danh sách được trình bày, bạn cần chọn số hoặc điểm đánh dấu bạn thích, kích hoạt biểu tượng và nhấp vào nút “Chèn”.

Phương pháp # 2: Danh sách được đánh số cho nhiều cột

Một danh sách như vậy trông sẽ hữu cơ hơn, nhưng phù hợp nếu không gian trong bảng cho phép bạn đặt nhiều cột.

1. Trong cột đầu tiên và ô đầu tiên, hãy viết số “1”.
2. Di chuột qua chốt điều khiển điền và kéo nó đến cuối danh sách.
3. Để thuận tiện cho công việc điền, bạn có thể nhấp đúp vào điểm đánh dấu. Nó sẽ tự động điền.

4. Trong danh sách được đánh số, bạn có thể thấy điểm đánh dấu đã sao chép giá trị kỹ thuật số “1” trong tất cả các hàng. Làm gì trong trường hợp này? Để thực hiện việc này, ở góc dưới bên phải, bạn có thể tìm thấy công cụ Tùy chọn tự động điền. Bằng cách nhấp vào biểu tượng ở góc của khối, một danh sách thả xuống sẽ mở ra, nơi bạn cần chọn “Điền”.

5. Kết quả là, danh sách được đánh số sẽ tự động được điền với bộ số chính xác.

Để điền vào danh sách được đánh số dễ dàng hơn, bạn có thể sử dụng một phương pháp khác:

1. Nhập số 1 và số 2 vào hai ô đầu tiên của cột, tương ứng.
2. Chọn tất cả các ô có điểm đánh dấu điền và các hàng còn lại sẽ được điền tự động.

Lưu ý của chuyên gia! Đừng quên rằng khi nhập số, bạn cần sử dụng khối số ở phía bên phải của bàn phím. Các số ở trên cùng không phù hợp với đầu vào.

Bạn cũng có thể thực hiện công việc tương tự bằng cách sử dụng chức năng tự động hoàn thành: = STRING (). Hãy xem xét một ví dụ về việc lấp đầy các hàng bằng một danh sách có thứ tự bằng cách sử dụng hàm:

1. Kích hoạt ô trên cùng nơi danh sách được đánh số sẽ bắt đầu từ đó.
2. Trong thanh công thức, hãy đặt dấu bằng “=” và tự viết hàm “ROW” hoặc tìm nó trong công cụ “Chèn hàm”.
3. Ở cuối công thức, đặt dấu ngoặc mở và đóng để tự động xác định chuỗi.

4. Đặt con trỏ vào ô điều khiển và kéo nó xuống. Hoặc điền vào các ô tự động bằng cách nhấp đúp. Bất kể phương thức nhập nào, kết quả sẽ giống nhau và sẽ lấp đầy toàn bộ danh sách bằng một enum số được đặt chính xác.

Phương pháp số 3: sử dụng một lũy tiến

Tùy chọn tốt nhất để lấp đầy các bảng lớn với số lượng hàng ấn tượng:

1. Để đánh số, hãy sử dụng khối số nằm ở phía bên phải của bàn phím. Nhập giá trị “1” vào ô đầu tiên.

2. Trong tab “Trang chủ”, chúng tôi tìm thấy khối “Chỉnh sửa”. Nhấp vào hình tam giác sẽ mở ra một danh sách thả xuống. Ở đó, chúng tôi dừng sự lựa chọn của chúng tôi trên dòng "Tiến trình".
3. Một cửa sổ sẽ mở ra, trong thông số "Vị trí", đặt điểm đánh dấu ở vị trí "Theo cột".
4. Trong cùng một cửa sổ, trong thông số “Loại”, hãy để điểm đánh dấu ở vị trí “Số học”. Thông thường, vị trí này được đặt theo mặc định.
5. Trong trường tự do "Bước", chúng tôi quy định giá trị "1".
6. Để xác định giá trị giới hạn, bạn cần đặt vào trường tương ứng số dòng cần điền vào danh sách được đánh số.

Lưu ý từ một chuyên gia! Nếu bạn không hoàn thành bước cuối cùng và để trống trường “Giá trị giới hạn”, thì việc đánh số tự động sẽ không xảy ra, vì chương trình sẽ không biết có bao nhiêu dòng để tập trung vào.

Kết luận

Bài báo đã trình bày ba phương pháp chính để tạo một danh sách được đánh số. Phương pháp 1 và 2 được coi là phổ biến nhất. Đồng thời, mỗi người trong số họ đều thuận tiện cho việc giải quyết một loại nhiệm vụ nhất định.