Nội dung
Khi làm việc với Excel, có thể xảy ra nhiều tình huống khác nhau như mất điện, lỗi hệ thống. Tất cả những điều này có thể dẫn đến việc dữ liệu chưa được lưu bị bỏ lại. Ngoài ra, bản thân người dùng, người vô tình nhấp vào nút “Không lưu” khi đóng tài liệu, cũng có thể là nguyên nhân của sự cố như vậy.
Có thể máy tính bị đóng băng. Trong trường hợp này, không còn lựa chọn nào khác ngoài việc bắt đầu khởi động lại khẩn cấp. Đương nhiên, bảng sẽ không được lưu trong trường hợp này nếu người đó không có thói quen thường xuyên lưu tài liệu. Điều tích cực ở đây là trong hầu hết các trường hợp, việc khôi phục tài liệu Excel chưa được lưu là có thể thực hiện được vì chương trình tự tạo điểm khôi phục nếu cài đặt thích hợp được bật.
3 cách khôi phục bảng tính Excel chưa lưu
Một lợi thế lớn của Excel là có tới ba cách để khôi phục dữ liệu bảng bị mất. Điều kiện duy nhất để có thể thực hiện điều này, như đã đề cập ở trên, là chức năng lưu tự động được kích hoạt. Nếu không, bạn sẽ không thể khôi phục dữ liệu, bất kể bạn muốn bao nhiêu. Nó chỉ là tất cả thông tin sẽ được lưu trữ trong RAM, và nó sẽ không được lưu trên đĩa cứng.
Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn không nên rơi vào những tình huống như vậy. Nếu bạn đang làm việc với Microsoft Excel chứ không phải Google Spreadsheets, nơi việc lưu luôn được thực hiện tự động, bạn cần phải lưu thường xuyên.
Cần thực hành một chút, và sau đó nó sẽ trở thành một thói quen. Cơ chế khôi phục dữ liệu chung như sau:
- Mở phần “Tùy chọn”, nằm trong menu “Tệp”. Bản thân nút để chuyển đến menu này nằm gần tab “Trang chủ”.
- Tiếp theo, trong hộp thoại xuất hiện, chúng ta tìm phần “Lưu” và mở cài đặt cho danh mục này. Hầu như ở đầu danh sách bên phải có các cài đặt tự động lưu. Tại đây bạn có thể đặt tần suất mà Excel sẽ tự động lưu tài liệu. Giá trị mặc định là 10 phút, nhưng nếu bạn muốn thực hiện quá trình này thường xuyên hơn (ví dụ: nếu bạn đang tích cực làm việc trên một tài liệu và có thời gian để hoàn thành một lượng lớn công việc trong 10 phút), thì bạn có thể chọn nhỏ hơn khoảng thời gian. Đổi lại, bạn cần hiểu rằng thường xuyên tự động lưu yêu cầu, mặc dù nhỏ, nhưng tài nguyên máy tính. Do đó, nếu bạn đang làm việc trên một máy tính xách tay yếu, tự động lưu quá thường xuyên có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất.
- Bạn cũng cần đảm bảo rằng tùy chọn “Giữ phiên bản tự động khôi phục mới nhất khi đóng mà không lưu” đã được kích hoạt. Đây chính xác là tùy chọn đảm bảo chúng ta chống lại việc máy tính bị tắt đột ngột, lỗi chương trình hoặc sự thiếu chú ý của chính chúng ta.
Sau khi tất cả các bước trên được hoàn thành, hãy nhấp vào nút OK. Và bây giờ chúng ta hãy đi thẳng vào ba cách để bạn có thể khôi phục dữ liệu đã bị mất.
Khôi phục dữ liệu chưa lưu trong Excel theo cách thủ công
Sẽ xảy ra trường hợp người dùng muốn khôi phục dữ liệu, nhưng trong thư mục mà họ được cho là ở đó, họ lại không. Đây chủ yếu là về thư mục "UnsavedFiles". Tại sao chuyện này đang xảy ra? Như bạn có thể hiểu từ tên của thư mục này, chỉ những tệp mà người dùng chưa bao giờ lưu mới được ném vào đây. Nhưng có những tình huống khác nhau. Ví dụ, trước đây người dùng đã lưu tài liệu, nhưng vì lý do nào đó, trong khi đóng cửa sổ Excel, họ đã nhấn nút “Không lưu”.
Làm gì trong tình huống như vậy?
- Đi tới phần tùy chọn, nằm trong menu "Tệp". Cách mở nó đã được mô tả ở trên.
- Tiếp theo, mở phần “Lưu” và tìm cài đặt, cài đặt này thấp hơn một chút so với tự động lưu. Nó được gọi là Thư mục dữ liệu tự động lưu. Tại đây, chúng ta có thể vừa cấu hình thư mục mà các bản sao lưu của tài liệu sẽ được lưu và xem thư mục này. Chúng ta cần sao chép đường dẫn được chỉ ra trong dòng này bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
- Tiếp theo, mở File Explorer. Đây là chương trình mà qua đó bạn có quyền truy cập vào tất cả các thư mục. Ở đó, chúng tôi nhấp vào thanh địa chỉ và dán đường dẫn mà chúng tôi đã sao chép ở bước trước vào đó. Nhấn Enter. Sau đó, thư mục mong muốn sẽ mở ra.
- Tại đây bạn có thể xem danh sách các tài liệu có thể được khôi phục. Nó vẫn chỉ để mở nó, và thế là xong.
Quan trọng! Tệp sẽ được đặt tên khác với tệp gốc. Để xác định chính xác, bạn cần tập trung vào ngày lưu.
Chương trình sẽ đưa ra cảnh báo rằng đây là tệp chưa được lưu. Để khôi phục nó, bạn cần nhấp vào nút thích hợp và xác nhận hành động.
Cách khôi phục tài liệu Excel chưa được lưu
Như chúng ta đã hiểu, để khôi phục tài liệu chưa được lưu, bạn cần mở một thư mục đặc biệt. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp sau:
- Mở menu "Tệp".
- Nhấp vào nút "Mở". Sau khi nhấn nút này, nút Gần đây sẽ nằm ở bên phải màn hình. Liên kết đến thư mục chứa sách chưa được lưu nằm ở cuối cùng, bên dưới tài liệu được lưu cuối cùng. Bạn cần phải nhấp vào nó.
- Còn một phương pháp nữa. Bạn có thể nhấp vào mục menu "Chi tiết" trong cùng menu "Tệp". Nó chỉ có sẵn để nhấp nếu một số tệp đã được mở vào lúc này. Ở đó chúng tôi nhấp vào “Quản lý sách” và ở đó bạn có thể tìm thấy mục “Khôi phục sách chưa được lưu”. Nó vẫn còn để nhấp vào nó và mở tệp mong muốn.
Cách khôi phục dữ liệu Excel sau sự cố
Excel tự động phát hiện lỗi chương trình. Ngay sau khi bạn mở một ứng dụng bị lỗi, danh sách các tài liệu có thể được khôi phục sẽ tự động xuất hiện. 
Sau đó, bạn có thể lưu tệp này. Hơn nữa, nó rất được khuyến khích để làm như vậy. Chúng tôi thấy rằng chính Excel đã sẵn sàng cứu chúng tôi, nếu anh ấy được trao cơ hội như vậy. Nếu có bất kỳ sự cố nào, tài liệu sẽ được tự động khôi phục.