Nội dung
Excel có một số lượng lớn các hàm có thể được sử dụng để thực hiện ngay cả những phép tính phức tạp nhất. Chúng được sử dụng dưới dạng công thức được viết vào ô. Người dùng luôn có cơ hội để chỉnh sửa chúng, thay thế một số chức năng hoặc giá trị.
Theo quy định, việc lưu trữ công thức trong một ô là thuận tiện, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Trong một số tình huống, việc lưu tài liệu mà không có công thức trở nên cần thiết. Ví dụ: để ngăn người dùng khác hiểu cách lấy một số số nhất định.
Tôi phải nói rằng nhiệm vụ này là hoàn toàn đơn giản. Chỉ cần làm theo một vài bước đơn giản để đưa nó vào cuộc sống: Đồng thời, có một số phương pháp, mỗi phương pháp thuận tiện hơn để áp dụng trong một tình huống cụ thể. Hãy xem xét chúng chi tiết hơn.
Phương pháp 1: Sử dụng Tùy chọn Dán
Phương pháp này là dễ nhất, ngay cả một người mới bắt đầu cũng có thể sử dụng nó. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Đầu tiên, bạn cần phải nhấp chuột trái và bằng cách kéo, chọn các ô có nhiệm vụ xóa công thức. Chà, hoặc một. Sau đó, chỉ cần một cú nhấp chuột là đủ.
1 - Sau đó, bạn nên mở menu ngữ cảnh và tìm mục “Sao chép”. Nhưng thường thì tổ hợp Ctrl + C được sử dụng để đạt được mục tiêu này. Điều này thuận tiện và nhanh hơn nhiều so với việc cụ thể là nhấp chuột phải vào phạm vi được yêu cầu, sau đó nhấp vào mục khác. Điều này đặc biệt hữu ích trên máy tính xách tay, nơi bàn di chuột được sử dụng thay vì chuột.
2 - Ngoài ra còn có một phương pháp sao chép thứ ba, để thuận tiện, chính xác là ở giữa hai phương pháp trên. Để thực hiện việc này, hãy tìm tab “Trang chủ”, sau đó nhấp vào nút được đánh dấu bằng hình vuông màu đỏ.
3 - Tiếp theo, chúng tôi xác định ô bắt đầu sao chép dữ liệu từ bảng nguồn (chúng sẽ nằm ở phần trên bên trái của phạm vi trong tương lai). Sau đó, chúng ta nhấp chuột phải và nhấp vào tùy chọn được biểu thị bằng hình vuông màu đỏ (nút trông giống như một biểu tượng với các con số).
4 - Do đó, một bảng tương tự sẽ xuất hiện ở vị trí mới, chỉ không có công thức.
5
Phương pháp 2: Áp dụng Dán đặc biệt
Nhược điểm của phương pháp trước là không bảo toàn được định dạng ban đầu. Để làm mất dấu trừ này, bạn cần sử dụng một tùy chọn khác có tên tương tự - “Dán đặc biệt”. Nó được thực hiện như thế này:
- Một lần nữa, hãy chọn phạm vi mà chúng ta cần sao chép. Hãy sử dụng nút sao chép trên thanh công cụ trong trường hợp này. Toàn bộ bảng sẽ được sử dụng như một dải ô, vì các tiêu đề của nó chứa định dạng phức tạp mà chúng ta cần sao chép.
6 - Các bước tiếp theo cũng tương tự. Bạn cần chuyển đến ô chứa bảng không có công thức. Hay đúng hơn là ở ô phía trên bên trái, vì vậy bạn cần đảm bảo rằng không có giá trị phụ nào thay thế cho bảng trong tương lai. Nhấp chuột phải vào nó và tìm tùy chọn "Dán đặc biệt". Bên cạnh nó có một biểu tượng hình tam giác, được hướng về bên phải với đỉnh của nó. Nếu bạn nhấp vào nó, một bảng điều khiển khác sẽ xuất hiện, nơi chúng ta cần tìm nhóm “Chèn giá trị” và chọn nút được đánh dấu màu đỏ trong ảnh chụp màn hình này.
7 - Kết quả là cùng một bảng trong phân đoạn được sao chép ban đầu, chỉ thay vì công thức, các giá trị uXNUMXbuXNUMXbare đã được liệt kê ở đó.
8
Phương pháp 3: Xóa công thức trong ô nguồn
Nhược điểm của cả hai phương pháp trên là chúng không cung cấp khả năng loại bỏ công thức trực tiếp trong ô. Và nếu bạn cần thực hiện một chỉnh sửa nhỏ, bạn sẽ phải sao chép, dán các thông số nhất định ở nơi khác, sau đó chuyển bảng này hoặc các ô riêng lẻ về vị trí ban đầu của chúng. Rõ ràng, điều này là vô cùng bất tiện.
Do đó, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn phương pháp cho phép bạn xóa công thức trực tiếp trong ô. Thực hiện theo các bước sau:
- Sao chép phạm vi được yêu cầu bằng bất kỳ phương pháp nào ở trên. Để rõ ràng, chúng tôi sẽ thực hiện nhấp chuột phải và chọn tùy chọn “Sao chép” ở đó.
9 - Tương tự như phương pháp trước, chúng ta cần dán khu vực mà chúng ta đã sao chép trước đó vào một vị trí mới. Và đồng thời để nguyên định dạng ban đầu. Tiếp theo, chúng ta cần dán bảng này vào bên dưới.
10 - Sau đó, chúng tôi chuyển đến ô trên cùng bên trái của bảng ban đầu (hoặc chọn cùng một phạm vi ở bước 1), sau đó chúng tôi gọi menu ngữ cảnh và chọn chèn "Giá trị".
11 - Sau khi nó quay ra sao chép hoàn toàn các ô mong muốn mà không lưu công thức, nhưng với các giá trị giống nhau, bạn cần phải xóa bản sao. Để làm điều này, bạn cần chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn loại bỏ, sau đó nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào mục “Xóa”.
12 - Tiếp theo, một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện trong đó bạn nên chọn mục “hàng” và xác nhận việc xóa bằng cách nhấn nút “OK”.
13 - Bạn cũng có thể chọn một mục khác. Ví dụ: “ô, được dịch chuyển sang trái” được sử dụng để xóa một số ô nhất định ở phía bên trái, miễn là không có giá trị nào được chỉ định ở phía bên phải.
Tất cả mọi thứ, bây giờ chúng ta có cùng một bảng, chỉ không có công thức. Phương pháp này hơi giống như sao chép và dán bảng có được bằng phương pháp thứ hai vào vị trí ban đầu của nó, nhưng có phần thuận tiện hơn so với nó.
Phương pháp 4: Tránh sao chép sang một vị trí khác
Những hành động cần thực hiện nếu không có mong muốn sao chép bảng sang một nơi khác? Đây là một phương pháp khá khó. Nhược điểm chính của nó là các lỗi có thể làm hỏng dữ liệu gốc một cách đáng kể. Tất nhiên, bạn có thể khôi phục chúng bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl + Z, nhưng làm lại chúng trong trường hợp đó sẽ khó khăn hơn. Trên thực tế, phương pháp chính nó như sau:
- Chúng tôi chọn ô hoặc dải ô mà chúng tôi cần xóa khỏi công thức, sau đó sao chép chúng bằng bất kỳ phương pháp nào ở trên. Bạn có thể chọn một trong những bạn thích nhất. Chúng tôi sẽ sử dụng phương pháp liên quan đến việc sử dụng nút trên thanh công cụ trong tab Trang chủ.
14 - Chúng tôi không xóa lựa chọn khỏi khu vực đã sao chép, đồng thời chúng tôi nhấp chuột phải vào nó, sau đó chọn mục “Giá trị” trong nhóm “Tùy chọn dán”.
15 - Do đó, các giá trị cụ thể được tự động chèn vào các ô chính xác.
16 - Nếu có một số định dạng trong ô, thì bạn cần sử dụng tùy chọn “Dán đặc biệt”.
Phương pháp 5: Sử dụng Macro
Macro là một chương trình nhỏ thực hiện các hành động nhất định trong tài liệu cho người dùng. Nó là cần thiết nếu bạn thường xuyên phải thực hiện cùng một loại hành động. Nhưng bạn sẽ không thể sử dụng macro ngay lập tức, vì chế độ nhà phát triển không được bật theo mặc định, chế độ này phải được kích hoạt trước khi bạn có thể trực tiếp xóa công thức.
Để thực hiện việc này, hãy thực hiện chuỗi hành động sau:
- Nhấp vào "Tệp".
17 - Một cửa sổ sẽ xuất hiện trong menu nằm bên trái, chúng ta đang tìm mục “Tùy chọn” và chọn nó.
18 - Sẽ có một mục “Customize the Ribbon” và ở bên phải cửa sổ, bạn cần chọn hộp bên cạnh mục “Developer”.
19
Để viết macro, hãy làm theo các bước sau:
- Mở tab "Nhà phát triển", nơi chuyển đến trình chỉnh sửa Visual Basic bằng cách nhấp vào nút cùng tên.
20 - Tiếp theo, chúng ta cần chọn đúng trang tính, sau đó nhấp vào nút “Mã Xem”. Một tùy chọn dễ dàng hơn là nhấp nhanh hai lần liên tiếp bằng nút chuột trái trên trang tính mong muốn. Thao tác này sẽ mở trình chỉnh sửa macro.
21
Sau đó, mã như vậy được chèn vào trường trình soạn thảo.
Sub Delete_formulas ()
Selection.Value = Lựa chọn.Value
End Sub
Một số dòng nhỏ như vậy hóa ra là khá đủ để loại bỏ các công thức trong phạm vi đã chọn. Sau đó, bạn cần chọn khu vực mà chúng tôi cần và nhấp vào nút "Macro". Nó có thể được tìm thấy bên cạnh Visual Basic Editor. Một cửa sổ để chọn các chương trình con đã lưu sẽ xuất hiện, trong đó bạn cần tìm tập lệnh mong muốn và nhấp vào “Chạy”.
Sau khi nhấp vào nút này, mỗi công thức sẽ được tự động thay thế bằng kết quả. Nó chỉ có vẻ khó khăn. Trên thực tế, các bước này chỉ mất vài phút. Ưu điểm của cách tiếp cận này là bạn có thể tạo một chương trình phức tạp hơn, chẳng hạn, sẽ tự xác định ô nào cần loại bỏ công thức dựa trên các tiêu chí nhất định. Nhưng đây đã là động tác nhào lộn trên không.
Phương pháp 6: Loại bỏ cả công thức và kết quả
Hầu hết mọi người sớm hay muộn đều phải xóa không chỉ công thức, mà còn cả kết quả. Vâng, đó là, để không có gì còn lại trong phòng giam. Để thực hiện việc này, hãy chọn những ô mà bạn muốn dọn dẹp, nhấp chuột phải vào chúng và chọn “Xóa nội dung”.
Tốt, hoặc chỉ cần sử dụng phím xóa lùi hoặc phím del trên bàn phím. Nói cách đơn giản, điều này được thực hiện giống như cách xóa dữ liệu trong bất kỳ ô nào khác.
Sau đó, tất cả dữ liệu sẽ bị xóa.
Kết luận
Như bạn có thể thấy, khá dễ dàng để xóa công thức khỏi ô. Điều tốt là có một số phương pháp để đạt được mục tiêu này. Một người có quyền chọn bất kỳ cái nào phù hợp với mình nhất, chẳng hạn như sự thuận tiện. Ví dụ: các phương pháp có trùng lặp rất hữu ích nếu bạn cần nhanh chóng khôi phục các thay đổi hoặc thực hiện lại kết quả để thông tin ban đầu được giữ nguyên. Điều này có thể rất hữu ích, chẳng hạn, nếu bạn cần đảm bảo rằng một trang tính chứa công thức và trang tính kia chỉ chứa các giá trị mà không có khả năng chỉnh sửa công thức.