Cách loại bỏ sắp xếp trong Excel sau khi lưu

Trong Microsoft Office Excel, bạn có thể sắp xếp nội dung của các bảng theo một thuộc tính nhất định bằng cách sử dụng các công cụ được tích hợp trong chương trình. Bài viết này sẽ mô tả các tính năng của việc hủy sắp xếp trước và sau khi lưu tài liệu.

Cách sắp xếp bảng trong Excel

Để đưa mảng bảng về dạng mong muốn cho người dùng và không sắp xếp lại dữ liệu trong các cột theo cách thủ công, bạn phải thực hiện các thao tác sau:

1. Chọn toàn bộ hoặc một phần của bảng: một cột, một hàng, một phạm vi ô nhất định. Để chọn các phần tử của tấm, hãy giữ phím bên trái của bộ điều khiển và kéo nó theo hướng đã chỉ định.

2. Nhấp vào từ “Trang chủ” trong thanh công cụ trên cùng của Microsoft Office Excel và nghiên cứu kỹ giao diện của bảng tùy chọn mở ra.
3. Ở cuối danh sách, tìm tab “Sắp xếp và lọc” và nhấp vào tab đó với LMB. Tab sẽ mở ra dưới dạng một menu nhỏ.

4. Chọn một trong các tùy chọn được trình bày để sắp xếp dữ liệu trong bảng. Ở đây bạn có thể sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc theo thứ tự ngược lại.

5. Kiểm tra kết quả. Sau khi chỉ định một trong các tùy chọn, bảng hoặc phần được chọn của nó sẽ thay đổi, dữ liệu sẽ được sắp xếp theo một thuộc tính cụ thể do người dùng chỉ định.

Chú ý! Bạn cũng có thể chọn Sắp xếp tùy chỉnh. Trong trường hợp này, người dùng sẽ có thể sắp xếp các tham số của mảng bảng theo thứ tự tăng dần, theo ngày, theo phông chữ, theo một số cột, dòng hoặc thực hiện sắp xếp động.

Cách hủy sắp xếp trong khi làm việc với tài liệu

Nếu người dùng, trong khi làm việc trong tài liệu Excel, vô tình sắp xếp dữ liệu bảng, thì để hoàn tác hành động của mình, họ cần thực hiện các bước sau:

1. Đóng cửa sổ sắp xếp.
2. Bỏ chọn tất cả các ô trong bảng. Với mục đích này, bạn cần nhấp chuột trái vào không gian trống của trang tính bên ngoài tấm.
3. Nhấp vào biểu tượng “Cancel”, trông giống như một mũi tên ở bên trái và nằm bên cạnh nút “File” ở góc trên bên trái của màn hình.

4. Đảm bảo rằng các hành động trong tài liệu quay ngược lại một bước. Những thứ kia. phạm vi ô không được sắp xếp. Chức năng hoàn tác cho phép bạn xóa hành động được thực hiện sau cùng.
5. Bạn cũng có thể hoàn tác thao tác cuối cùng trong Microsoft Office Excel bằng cách sử dụng kết hợp các nút trên bàn phím máy tính. Với mục đích này, người dùng cần chuyển sang bố cục tiếng Anh và đồng thời giữ các phím “Ctrl + Z”.

Thông tin thêm! Chức năng hoàn tác sử dụng tổ hợp “Ctrl + Z” hoạt động trong tất cả các trình soạn thảo Microsoft Office, bất kể phiên bản của chúng.

Cách hủy sắp xếp sau khi lưu tài liệu excel

Khi một tác phẩm Excel được lưu và người dùng đóng tài liệu, tất cả dữ liệu khay nhớ tạm sẽ tự động bị xóa. Điều này có nghĩa là nút “Hủy bỏ” sẽ không hoạt động vào lần tiếp theo khi bạn chạy tệp và bạn sẽ không thể xóa việc sắp xếp bảng theo cách này. Trong trường hợp này, các chuyên gia có kinh nghiệm khuyên bạn nên thực hiện một số bước đơn giản theo thuật toán:

1. Chạy tệp Excel, đảm bảo rằng công việc trước đó được lưu và hiển thị trên trang tính.
2. Nhấp chuột phải vào tên của cột đầu tiên trong tấm.
3. Trong cửa sổ ngữ cảnh, nhấp vào dòng “Chèn”. Sau một hành động như vậy, một cột bổ trợ sẽ được tạo trong bảng.
4. Trong mỗi hàng của cột phụ, bạn cần chỉ định một số sê-ri cho các cột tiếp theo. Ví dụ, từ 1 đến 5, tùy thuộc vào số lượng ô.

5. Bây giờ chúng ta cần sắp xếp dữ liệu trong mảng bảng theo bất kỳ cách nào thuận tiện. Làm thế nào để làm điều này đã được mô tả ở trên.
6. Lưu tài liệu và đóng nó.

7. Chạy lại tệp Microsoft Office Excel và sắp xếp cột phụ theo thứ tự tăng dần bằng cách chọn hoàn toàn và chọn tùy chọn thích hợp từ danh sách trên tab Sắp xếp và Bộ lọc.
8. Do đó, toàn bộ bảng phải được sắp xếp như một cột bổ trợ, tức là có dạng ban đầu.
9. Bây giờ bạn có thể xóa cột đầu tiên để tránh nhầm lẫn và lưu tài liệu.

Quan trọng! Bạn có thể đánh số một cột phụ tự động bằng cách chỉ ghi giá trị vào ô đầu tiên của nó và kéo dài nó đến cuối mảng bảng.

Bạn cũng có thể sắp xếp dữ liệu trong bảng Excel theo cách thủ công bằng cách thực hiện một số phép tính nhất định, thay đổi giá trị trong các cột và hàng giữa chúng. Tuy nhiên, quá trình này mất rất nhiều thời gian cho người dùng. Sẽ dễ dàng hơn khi sử dụng một công cụ được tích hợp trong phần mềm được thiết kế để hoàn thành nhiệm vụ. Ngoài ra, các thông số mong muốn có thể được sắp xếp theo màu sắc và kích thước ô.

Kết luận

Như vậy, việc sắp xếp trong Microsoft Office Excel được thực hiện trong thời gian ngắn nhất có thể với các phương pháp đơn giản. Để hủy hành động này sau khi lưu tài liệu, bạn sẽ cần tạo thêm một cột bổ trợ trong mảng bảng, đánh số thứ tự, rồi sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Các thuật toán chi tiết đã được trình bày ở trên.