Nội dung
Theo mặc định, không có công cụ nào giúp chia ô trong Excel. Do đó, nếu có nhu cầu tạo một tiêu đề bảng phức tạp, bạn sẽ phải sử dụng một vài thủ thuật. Chúng sẽ giúp tách các ô Excel mà không làm ảnh hưởng đến thông tin trong các bảng. Với mục đích này, chúng tôi sử dụng một số phương pháp.
Phương pháp một: hợp nhất theo sau là phân biệt
Trước khi bắt đầu quá trình, chúng ta hãy suy nghĩ kỹ về cấu trúc của bảng. Bạn nên phác thảo nó trên một tờ giấy. Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang chỉnh sửa từng bước của trang tính Excel:
- Chọn hai hoặc ba ô ở hàng đầu tiên trong khu vực sẽ đặt bảng.
- Chuyển đến tab “Trang chủ”, tìm khối “Căn chỉnh”, trong đó nhấp vào công cụ “Hợp nhất và Căn giữa”.
- Chúng tôi thấy rằng các phân vùng trong phân đoạn được chọn đã biến mất. Do đó, một cửa sổ vững chắc đã bật ra. Để thấy rõ hơn điều này, chúng ta hãy tạo ranh giới rõ ràng. Để thực hiện việc này, trong khối “Phông chữ”, hãy sử dụng công cụ “Tất cả các đường viền”.
- Bây giờ chọn các cột bên dưới các ô đã hợp nhất và đặt các đường dọc theo các cạnh của các ô theo cách tương tự. Như bạn có thể thấy, các ô được chia nhỏ thu được và phần trên, được chỉ định dưới tiêu đề, không thay đổi tính toàn vẹn của nó.
Tương tự, bạn có thể tạo tiêu đề nhiều cấp với số lượng không giới hạn các ô được hợp nhất ở các vị trí khác nhau trên trang.
Phương pháp hai: Tách các ô đã được hợp nhất
Giả sử rằng bảng của chúng ta đã có một phép nối trong các cửa sổ của Microsoft Excel. Nhưng chúng tôi sẽ kết hợp chúng ngay trước khi phân chia để hiểu rõ hơn về ví dụ của hướng dẫn được đưa ra. Sau đó, có thể tách chúng ra để tạo tiêu đề cấu trúc cho bảng. Hãy xem điều này được thực hiện như thế nào trong thực tế:
- Chọn hai cột trống trong Excel. (Chúng có thể nhiều hơn, tùy thuộc vào nhu cầu). Sau đó nhấp vào công cụ “Hợp nhất và đặt ở giữa”, nó nằm trong khối “Căn chỉnh”. Nhấp vào "Hợp nhất các ô".
- Sau khi chúng tôi chèn các đường viền theo cách thông thường cho chúng tôi (như trong phần trước). Chúng ta cần có một định dạng bảng. Nó sẽ trông như thế nào, bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình:
- Để chia cửa sổ lớn thu được thành các ô, chúng ta sẽ sử dụng cùng một công cụ Merge and Center. Chỉ bây giờ, bằng cách nhấp vào hộp kiểm, chúng tôi chọn “Hủy hợp nhất các ô” - nằm cuối cùng trong danh sách các công cụ. Đừng quên chọn trước phạm vi trong sách điện tử cần được phân ranh giới.
- Bảng sẽ có dạng mà chúng ta muốn. Chỉ phạm vi đã chọn sẽ được chia cho số ô trước khi hợp nhất. Bạn không thể tăng số lượng của họ.
Trên một ghi chú! Hóa ra là khi phân chia, chúng ta nhận được không phải một cửa sổ, mà là hai cửa sổ khác nhau. Do đó, khi nhập dữ liệu hoặc cụ thể là các công thức để thực hiện các phép tính, hãy tính đến điều này.
Phương pháp ba: chia ô theo đường chéo
Sự phân chia theo đường chéo được thực hiện bằng cách định dạng. Nguyên tắc này liên quan đến việc tách các ô thông thường, liên quan đến định dạng chưa được áp dụng.
- Chọn ô mong muốn trong trường trang tính Excel, sau đó bấm chuột phải vào ô đó để hiển thị menu ngữ cảnh. Trong đó, chúng tôi tìm thấy công cụ “Định dạng ô”.
- Trong cửa sổ mở ra, chuyển đến tab "Viền". Ở bên trái, chọn đường chéo, sau đó nhấn nút OK. Ở bên phải, bạn có thể tìm thấy cùng một dòng, nhưng theo hướng ngược lại.
- Ở bên trái, có một số công cụ định dạng, trong đó chúng ta có thể chọn loại đường hoặc thay đổi bóng của đường viền.
- Các công cụ này giúp cá nhân hóa định dạng.
Tuy nhiên, một ô được chia theo cách này vẫn là một công cụ duy nhất, do đó, để nhập dữ liệu từ dưới lên trên vào nó, trước tiên bạn phải kéo dài ô và chọn phông chữ thích hợp để các mục nhập được gọn gàng.
Trên một ghi chú! Nếu bạn lấy một ô và kéo nó xuống, thì các cửa sổ khác trong hàng hoặc cột sẽ tự động có cùng định dạng. Tất cả phụ thuộc vào hướng quét sẽ được thực hiện (xuống hoặc sang một bên).
Phương pháp bốn: chia đường chéo bằng cách chèn
Trong phương pháp này, chúng tôi đề xuất sử dụng phương pháp chèn các hình dạng hình học. Làm thế nào nó hoạt động, chúng tôi đề nghị xem xét trong hướng dẫn này.
- Chọn một ô mà bạn muốn chèn dấu phân cách, sau đó di chuyển đến tab “Chèn”, sau đó tìm phần “Hình minh họa”, trong đó nhấp vào phần bổ sung “Hình dạng”.
- Danh sách các hình dạng có thể được sử dụng sẽ mở ra. Trong đó, chúng tôi tìm thấy phần "Đường" và nhấp vào đường chéo.
- Sau đó, chúng tôi vẽ dòng này trong ô chúng tôi cần. Liên quan đến nó, chúng ta có thể sử dụng các tùy chọn định dạng khác nhau: thay đổi bóng, độ dày, kiểu đường, chèn hiệu ứng.
Sau khi vẽ các đường thẳng, sẽ không thể viết văn bản ở hai bên của đường chéo. Do đó, việc nhập thông tin dạng văn bản hoặc dạng số là cần thiết trước khi vẽ. Để dòng chữ vừa khít sau này và không bị "cắt" văn bản, cần phải áp dụng chính xác khoảng trắng và "Enter".
Trên một ghi chú! Một tùy chọn tốt là tạo một bảng với các loại ô mong muốn trong Word, sau đó chuyển đổi nó sang Excel.
Tóm tắt
Tách các ô trong sách điện tử Microsoft Excel là một thủ tục đơn giản và hữu ích, nhưng bạn nên lưu ý rằng chúng rất khó chỉnh sửa trong phiên bản hoàn chỉnh. Do đó, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên nhập dữ liệu trước giai đoạn chuyển đổi một cửa sổ thành hai hoặc nhiều cửa sổ. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần định dạng phạm vi mong muốn dưới dạng bảng, sau khi thiết lập nó trong phần thích hợp. Một tùy chọn thậm chí tốt hơn và thoải mái hơn là vẽ các đường viền theo cách thủ công.