Nội dung
Một số người dùng Excel gặp sự cố rằng lưới trên trang tính đột nhiên biến mất. Điều này ít nhất trông xấu xí, và cũng gây thêm nhiều bất tiện. Rốt cuộc, những dòng này giúp điều hướng nội dung của bảng. Tất nhiên, trong một số tình huống, việc từ bỏ lưới điện cũng có ý nghĩa. Nhưng điều này chỉ hữu ích khi bản thân người dùng có nhu cầu. Bây giờ bạn không cần phải nghiên cứu các sách điện tử đặc biệt về cách giải quyết vấn đề này. Đọc tiếp và bạn sẽ thấy rằng mọi thứ dễ dàng hơn nhiều so với những gì tưởng tượng.
Cách ẩn và khôi phục lưới trên toàn bộ trang tính Excel
Trình tự các hành động do người dùng thực hiện có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản của bộ ứng dụng văn phòng. Một sự làm rõ quan trọng: đây không phải là về đường viền của các ô, mà là về các đường tham chiếu ngăn cách các ô trong toàn bộ tài liệu.
Phiên bản Excel 2007-2016
Trước khi hiểu cách khôi phục lưới cho toàn bộ trang tính, trước tiên chúng ta cần tìm hiểu xem nó đã biến mất như thế nào. Một tùy chọn đặc biệt trên tab “Chế độ xem”, được gọi là “Lưới”, chịu trách nhiệm cho việc này. Nếu bạn bỏ chọn mục này, lưới sẽ tự động bị xóa. Theo đó, để khôi phục lưới tài liệu, bạn phải đánh dấu vào ô này.
Có một cách khác. Bạn cần đi tới cài đặt Excel. Chúng nằm trong menu "Tệp" trong khối "Tùy chọn". Tiếp theo, mở menu “Nâng cao” và bỏ chọn hộp kiểm “Hiển thị lưới” nếu chúng ta muốn tắt hiển thị lưới hoặc chọn nó nếu chúng ta muốn trả lại.
Có một cách khác để ẩn lưới. Để làm điều này, bạn cần làm cho màu của nó là trắng hoặc giống với màu của các ô. Không phải là phương pháp tốt nhất để làm điều này, nhưng nó có thể hiệu quả. Ngược lại, nếu màu của các vạch đã trắng, thì cần phải sửa lại cho những vạch khác có thể nhìn thấy rõ ràng.
Nhân tiện, hãy xem. Có thể có một màu khác cho các đường viền của lưới, chỉ là nó hầu như không đáng chú ý do thực tế là có rất nhiều sắc thái của màu trắng.
Phiên bản Excel 2000-2003
Trong các phiên bản Excel cũ hơn, ẩn và hiển thị lưới phức tạp hơn so với các phiên bản mới hơn. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Mở menu "Dịch vụ".
- Đi tới "Cài đặt".
- Một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó chúng ta cần mở tab “Xem”.
- Tiếp theo, chúng tôi tìm kiếm một phần có các thông số cửa sổ, nơi chúng tôi bỏ chọn hộp bên cạnh mục “Grid”.
Ngoài ra, như với các phiên bản Excel mới hơn, người dùng có thể chọn màu trắng để ẩn lưới hoặc màu đen (hoặc bất kỳ thứ gì tương phản tốt với nền) để hiển thị nó.
Excel cung cấp khả năng, trong số những thứ khác, để ẩn lưới trên một số trang tính hoặc trong toàn bộ tài liệu. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn phải chọn các trang tính thích hợp, sau đó thực hiện các thao tác được mô tả ở trên. Bạn cũng có thể đặt màu đường thành “Tự động” để hiển thị lưới.
Cách ẩn và hiển thị lại lưới phạm vi ô
Đường lưới không chỉ được sử dụng để đánh dấu ranh giới của các ô mà còn để căn chỉnh các đối tượng khác nhau. Ví dụ: để dễ dàng định vị biểu đồ so với bảng. Vì vậy, bạn có thể đạt được một hiệu quả thẩm mỹ hơn. Trong Excel, không giống như các chương trình văn phòng khác, có thể in các đường lưới. Do đó, bạn có thể tùy chỉnh hiển thị của chúng không chỉ trên màn hình mà còn trên bản in.
Như chúng ta đã biết, để hiển thị các đường lưới trên màn hình, bạn chỉ cần vào tab “View” và đánh dấu vào ô tương ứng.
Theo đó, để ẩn các dòng này, bạn chỉ cần bỏ chọn ở ô tương ứng.
Hiển thị lưới trên một phạm vi được lấp đầy
Bạn cũng có thể hiển thị hoặc ẩn lưới bằng cách sửa đổi giá trị Màu tô. Theo mặc định, nếu nó không được đặt, lưới sẽ được hiển thị. Nhưng ngay sau khi nó được thay đổi thành màu trắng, các đường viền lưới sẽ tự động bị ẩn đi. Và bạn có thể trả lại chúng bằng cách chọn mục "Không điền".
In lưới
Nhưng bạn cần làm gì để in những dòng này trên một tờ giấy? Trong trường hợp này, bạn cần kích hoạt tùy chọn “In”. Để thực hiện việc này, bạn phải làm theo các hướng dẫn sau:
- Đầu tiên, hãy chọn các trang tính sẽ bị ảnh hưởng bởi các thay đổi. Bạn có thể biết rằng một số trang tính đã được chọn cùng một lúc bằng biểu tượng [Nhóm], biểu tượng này sẽ xuất hiện trên tiêu đề trang tính. Nếu đột nhiên các trang tính được chọn không chính xác, bạn có thể hủy lựa chọn bằng cách nhấp chuột trái vào bất kỳ trang tính hiện có nào.
- Mở tab “Bố cục trang”, trên đó chúng tôi đang tìm nhóm “Tùy chọn trang tính”. Sẽ có một chức năng tương ứng. Tìm nhóm "Lưới" và chọn hộp bên cạnh mục "In".
Thông thường người dùng gặp phải vấn đề này: họ mở menu Bố cục Trang, nhưng các hộp kiểm cần được kích hoạt không hoạt động. Nói một cách dễ hiểu, không thể kích hoạt hoặc hủy kích hoạt các chức năng tương ứng.
Để giải quyết điều này, bạn cần thay đổi tiêu điểm sang một đối tượng khác. Lý do cho vấn đề này là lựa chọn hiện tại không phải là một trang tính, mà là một biểu đồ hoặc hình ảnh. Ngoài ra, các hộp kiểm cần thiết sẽ xuất hiện nếu bạn bỏ chọn đối tượng này. Sau đó, chúng tôi đưa tài liệu đi in và kiểm tra. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P hoặc sử dụng mục menu tương ứng “Tệp”.
Bạn cũng có thể kích hoạt bản xem trước và xem các đường lưới sẽ được in như thế nào trước khi chúng xuất hiện trên giấy. Để thực hiện việc này, hãy nhấn tổ hợp Ctrl + F2. Ở đó, bạn cũng có thể thay đổi các ô sẽ được in. Ví dụ: một người có thể muốn in đường lưới xung quanh các ô không có bất kỳ giá trị nào. Trong trường hợp này, các địa chỉ thích hợp phải được thêm vào dải ô sẽ được in.
Nhưng đối với một số người dùng, sau khi thực hiện các bước này, các đường lưới vẫn không xuất hiện. Điều này là do chế độ nháp được bật. Bạn cần mở cửa sổ “Thiết lập Trang” và bỏ chọn hộp tương ứng trên tab “Trang tính”. Nếu các bước này không hữu ích, thì nguyên nhân có thể nằm ở trình điều khiển máy in. Sau đó, một giải pháp tốt sẽ là cài đặt trình điều khiển gốc, có thể được tải xuống từ trang web chính thức của nhà sản xuất thiết bị này. Thực tế là các trình điều khiển mà hệ điều hành cài đặt tự động không phải lúc nào cũng hoạt động tốt.