Nội dung
Kí hiệu tiêu chuẩn cho các hàng trong Excel là số. Nếu chúng ta đang nói về các cột, thì chúng có định dạng hiển thị theo bảng chữ cái. Điều này rất tiện lợi, vì nó giúp bạn có thể hiểu ngay từ địa chỉ ô mà nó thuộc về cột nào và hàng nào.
Nhiều người dùng Excel đã quen với thực tế là các cột được biểu thị bằng các chữ cái tiếng Anh. Và nếu đột nhiên chúng chuyển thành số khiến nhiều người dùng hoang mang. Không có gì đáng ngạc nhiên trong điều này, bởi vì các ký hiệu chữ cái thường được sử dụng nhiều nhất trong các công thức. Và nếu xảy ra sự cố, nó có thể làm hỏng đáng kể quy trình làm việc. Rốt cuộc, việc thay đổi địa chỉ có thể khiến người dùng có kinh nghiệm khá bối rối. Còn những người mới đến thì sao? 
Cần làm gì để khắc phục sự cố này? Lý do của nó là gì? Hoặc có thể bạn phải đưa ra với sự liên kết này? Chúng ta hãy hiểu vấn đề này một cách chi tiết hơn. Nói chung, lý do của tình trạng này như sau:
- Trục trặc trong chương trình.
- Người dùng đã tự động bật tùy chọn tương ứng. Hoặc cố ý làm rồi lại muốn trở lại như cũ.
- Thay đổi trong cài đặt chương trình đã được thực hiện bởi một người dùng khác.
Nói chung, không có sự khác biệt nào chính xác là nguyên nhân gây ra sự thay đổi trong ký hiệu cột từ chữ cái sang số. Điều này không ảnh hưởng đến hành động của người dùng, vấn đề được giải quyết theo cách tương tự, bất kể lý do gì gây ra nó. Hãy xem những gì có thể được thực hiện.
2 phương pháp thay đổi nhãn cột
Chức năng tiêu chuẩn của Excel bao gồm hai công cụ cho phép bạn tạo một thanh tọa độ ngang có dạng chính xác. Hãy xem xét từng phương pháp chi tiết hơn.
Cài đặt trong Chế độ nhà phát triển
Có lẽ đây là phương pháp thú vị nhất, vì nó cho phép bạn thực hiện một cách tiếp cận nâng cao hơn để thay đổi cài đặt hiển thị của trang tính. Với Chế độ nhà phát triển, bạn có thể thực hiện nhiều hành động không có sẵn theo mặc định trong Excel.
Đây là một công cụ chuyên nghiệp đòi hỏi kỹ năng lập trình nhất định. Tuy nhiên, nó khá dễ học ngay cả khi một người không có nhiều kinh nghiệm về Excel. Ngôn ngữ Visual Basic rất dễ học và bây giờ chúng ta sẽ tìm ra cách bạn có thể sử dụng nó để thay đổi cách hiển thị các cột. Ban đầu, chế độ nhà phát triển bị tắt. Do đó, bạn cần kích hoạt nó trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cài đặt trang tính theo cách này. Để thực hiện việc này, chúng tôi thực hiện các thao tác sau:
- Chúng ta đến phần cài đặt Excel. Để làm điều này, chúng tôi tìm menu "Tệp" gần tab "Trang chủ" và nhấp vào đó.
- Tiếp theo, một bảng cài đặt lớn sẽ mở ra, chiếm toàn bộ không gian cửa sổ. Ở cuối menu, chúng tôi tìm thấy nút "Cài đặt". Hãy nhấp vào nó.
- Tiếp theo, một cửa sổ với các tùy chọn sẽ xuất hiện. Sau đó, chuyển đến mục “Tùy chỉnh ruy-băng” và trong danh sách ngoài cùng bên phải, chúng tôi tìm thấy tùy chọn “Nhà phát triển”. Nếu chúng tôi nhấp vào hộp kiểm bên cạnh nó, chúng tôi sẽ có tùy chọn để bật tab này trên ruy-băng. Hãy làm nó.
Bây giờ chúng tôi xác nhận các thay đổi được thực hiện đối với cài đặt bằng cách nhấn nút OK. Bây giờ bạn có thể tiến hành các bước chính.
- Nhấp vào nút “Visual Basic” ở phía bên trái của bảng điều khiển dành cho nhà phát triển, nút này sẽ mở ra sau khi nhấp vào tab cùng tên. Cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Alt + F11 để thực hiện hành động tương ứng. Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên sử dụng phím nóng vì nó sẽ làm tăng đáng kể hiệu quả của việc sử dụng bất kỳ hàm Microsoft Excel nào.
- Trình chỉnh sửa sẽ mở ra trước mặt chúng tôi. Bây giờ chúng ta cần nhấn phím nóng Ctrl + G. Với hành động này, chúng ta di chuyển con trỏ đến khu vực “Ngay lập tức”. Đây là bảng điều khiển dưới cùng của cửa sổ. Ở đó bạn cần viết dòng sau: Application.ReferenceStyle = xlA1 và xác nhận hành động của chúng tôi bằng cách nhấn phím “ENTER”.
Một lý do khác để bạn không phải lo lắng là chính chương trình sẽ đề xuất các tùy chọn khả thi cho các lệnh được nhập vào đó. Mọi thứ diễn ra giống như khi nhập công thức theo cách thủ công. Trên thực tế, giao diện của ứng dụng rất thân thiện, vì vậy sẽ không có vấn đề gì xảy ra với nó. Sau khi lệnh đã được nhập, bạn có thể đóng cửa sổ. Sau đó, ký hiệu của các cột phải giống như bạn đã quen. 
Định cấu hình cài đặt ứng dụng
Phương pháp này dễ dàng hơn cho người bình thường. Trong nhiều khía cạnh, nó lặp lại các bước được mô tả ở trên. Sự khác biệt nằm ở chỗ, việc sử dụng ngôn ngữ lập trình cho phép bạn tự động hóa việc thay đổi tiêu đề cột thành chữ cái hoặc số, tùy thuộc vào tình huống đã xảy ra trong chương trình. Phương pháp thiết lập các tham số của chương trình được coi là đơn giản hơn. Mặc dù chúng ta thấy rằng ngay cả thông qua trình soạn thảo Visual Basic, nhưng không phải mọi thứ đều phức tạp như thoạt nhìn. Vậy chúng ta cần phải làm gì? Nói chung, các bước đầu tiên tương tự như phương pháp trước:
- Chúng ta cần vào cửa sổ cài đặt. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào menu “Tệp”, sau đó nhấp vào tùy chọn “Tùy chọn”.
- Sau đó, cửa sổ quen thuộc với các tham số sẽ mở ra, nhưng lần này chúng ta quan tâm đến phần “Công thức”.
- Sau khi chuyển sang phần này, chúng ta cần tìm khối thứ hai, có tên là “Làm việc với các công thức”. Sau đó, chúng tôi xóa hộp kiểm được đánh dấu bằng hình chữ nhật màu đỏ với các cạnh tròn trong ảnh chụp màn hình.
Sau khi chúng tôi xóa hộp kiểm, bạn cần nhấp vào nút “OK”. Sau đó, chúng tôi thực hiện các chỉ định cột theo cách chúng tôi quen nhìn thấy chúng. Chúng tôi thấy rằng phương pháp thứ hai yêu cầu ít bước hơn. Chỉ cần làm theo các hướng dẫn được mô tả ở trên là đủ và mọi thứ chắc chắn sẽ diễn ra tốt đẹp.
Tất nhiên, đối với một người mới sử dụng, tình huống này có thể hơi đáng sợ. Rốt cuộc, không phải ngày nào cũng có một tình huống xảy ra khi mà không vì lý do gì, các chữ cái Latinh chuyển thành số. Tuy nhiên, chúng tôi thấy rằng không có vấn đề gì trong việc này. Không mất nhiều thời gian để đưa view về tiêu chuẩn. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào bạn thích.