Nội dung
Excel là một chương trình vô cùng chức năng cho phép bạn không chỉ ghi dữ liệu dưới dạng bảng mà còn tự động hóa quá trình xử lý của chúng. Các hàm logic là yếu tố chính cho phép bạn thực hiện bất kỳ hoạt động nào thuộc loại này. Chúng được sử dụng trong các công thức và các hàm khác để đơn giản hóa tất cả các thao tác.
Chúng được thiết kế để kiểm tra xem các giá trị có đáp ứng các tiêu chí được chỉ định hay không. Nếu có sự trùng khớp như vậy, trong ô ghi nó, giá trị “TRUE” sẽ được nhập, trong trường hợp có sự khác biệt - “FALSE”. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét chi tiết hơn các vấn đề như cấu trúc của các hàm logic, phạm vi sử dụng của chúng.
Danh sách các hàm Boolean trong Excel
Có một số lượng lớn các hàm logic, nhưng được sử dụng phổ biến nhất là những hàm sau:
- TRUE
- nói dối
- IF
- SỐ PHIẾU
- OR
- И
- KHÔNG
- EOSHIBKA
- ISBLANK
Tất cả chúng có thể được sử dụng để tạo ra các cấu trúc phức tạp và chỉ định các tiêu chí của bất kỳ thứ tự nào. Hầu như tất cả các hàm này đều liên quan đến việc truyền các tham số nhất định cho chúng. Các ngoại lệ duy nhất là TRUE và FALSE, chúng tự trả về. Số, văn bản, tham chiếu ô, phạm vi, v.v. thường được sử dụng làm tham số. Chúng ta hãy xem xét tất cả các toán tử trên.
Toán tử TRUE và FALSE
Điểm chung của cả hai hàm này là chúng chỉ trả về một giá trị. Phạm vi sử dụng của chúng là việc sử dụng như một thành phần của các chức năng khác. Như có thể hiểu từ tên của các toán tử, các chức năng TRUE и nói dối trả về giá trị TRUE и nói dối tương ứng.
KHÔNG phải nhà điều hành
Hàm này được sử dụng với một đối số và ghi giá trị ngược lại vào ô. Nếu bạn vượt qua toán tử này TRUE, sau đó nó sẽ trở lại nói dối và theo đó, khẳng định ngược lại là đúng. Do đó, kết quả xử lý dữ liệu của toán tử này hoàn toàn phụ thuộc vào những tham số nào để truyền cho nó. 
Cú pháp của toán tử này như sau: = KHÔNG (đúng hoặc sai).
Toán tử VÀ và HOẶC
Hai toán tử này là cần thiết để chuyển tải mối quan hệ của các điều kiện của một biểu thức với nhau. Hàm số И được sử dụng để chỉ ra rằng hai tiêu chí phải khớp với cùng một số hoặc văn bản cùng một lúc. Hàm này trả về một giá trị TRUE chỉ với điều kiện tất cả các tiêu chí tạo ra giá trị này cùng một lúc. Nếu ít nhất một tiêu chí không thành công, toàn bộ chuỗi sẽ trả về một giá trị nói dối. 
Cách toán tử AND được xây dựng rất đơn giản: = Và (đối số1; đối số2;…). Số đối số tối đa có thể được sử dụng bởi hàm này là 255. Cú pháp toán tử OR tương tự, nhưng cơ chế làm việc hơi khác một chút. Nếu một trong danh sách các hàm tạo ra kết quả TRUE, sau đó số này sẽ được trả về dưới dạng một chuỗi logic toàn bộ. 
Câu lệnh IF và ISERROR
Hai chức năng này có một mục đích rất quan trọng - chúng trực tiếp đặt ra tiêu chí về sự tuân thủ mà một biểu thức nhất định phải được kiểm tra. Để hiểu sâu hơn về cách hoạt động của nhà điều hành SỐ PHIẾU, trước tiên bạn phải mô tả chức năng IF. Cấu trúc chung của nó phức tạp hơn một chút so với những cái trước: = IF (biểu_thức lôgic, giá_trị_giá_trị, giá_trị_giá_trị).
Nhiệm vụ của toán tử này là tạo ra các cấu trúc phức tạp nhất. Nó kiểm tra xem các tiêu chí có được đáp ứng hay không. Nếu có, thì nhà điều hành sẽ trả về TRUE, nếu không - nói dối. Nhưng toán tử thường được sử dụng kết hợp với những người khác. Ví dụ: nếu nó được sử dụng như một đối số của hàm KHÔNG, sau đó, theo đó, tổng số sẽ tự động được thay thế bằng điều ngược lại. Nghĩa là, nếu có sự phù hợp với tiêu chí, thì giá trị sẽ được trả về nói dối. Đây là ưu điểm chính của các hàm logic: chúng có thể được kết hợp dưới những hình thức kỳ lạ nhất.
Hơn nữa, kế hoạch trở nên phức tạp hơn. Nếu theo tiêu chí này, chúng tôi nhận được kết quả “TRUE”, thì bạn có thể chỉ định văn bản, số sẽ được hiển thị hoặc hàm sẽ được tính toán. Tương tự, bạn có thể đặt kết quả sẽ được hiển thị nếu kết quả được trả về sau khi xử lý dữ liệu. nói dối. 
Cơ cấu nhà điều hành SỐ PHIẾU khá giống nhau, nhưng vẫn có một số khác biệt. Chứa hai đối số bắt buộc:
- Nghĩa. Chính biểu thức đang được thử nghiệm. Nếu nó trở thành true, thì giá trị đó được trả về.
- Giá trị nếu có lỗi. Đây là văn bản, số hoặc hàm sẽ được hiển thị hoặc thực thi nếu kết quả kiểm tra đối số đầu tiên là FALSE.
Cú pháp: = IFERROR (value; value_if_error).
Toán tử ISERROW và ISEMPLAND
Hàm đầu tiên của hàm trên chỉ chứa một giá trị và có cú pháp sau: = ISERROR (giá trị). Nhiệm vụ của toán tử này là kiểm tra xem các ô được lấp đầy như thế nào (một hoặc trong toàn bộ phạm vi). Nếu nó chỉ ra rằng padding là sai, nó sẽ trả về kết quả true. Nếu mọi thứ là tốt - sai. Có thể được áp dụng trực tiếp như một tiêu chí cho một chức năng khác. 
Excel có thể kiểm tra các liên kết để tìm các loại lỗi sau:
- #TÊN?;
- # N / A;
- # DEL / 0 !;
- #CON SỐ!;
- #VÌ THẾ;
- #TRỐNG RỖNG!;
- # LIÊN KẾT !.
Chức năng ISBLANK Nhìn chung, nó cực kỳ đơn giản. Nó chỉ chứa một tham số, đó là ô / dải ô cần kiểm tra. Nếu có một ô không có văn bản, cũng không phải số, cũng không phải ký tự không in được, thì kết quả sẽ được trả về TRUE. Theo đó, nếu có dữ liệu trong tất cả các ô của dải ô thì người dùng sẽ nhận được kết quả nói dối. 
Bảng ghi nhớ “Các hàm logic trong Excel”
Để tóm tắt mọi thứ được mô tả ở trên, hãy đưa ra một bảng nhỏ chứa thông tin về tất cả các hàm logic thường được sử dụng.
Các chức năng logic và các ví dụ về giải quyết vấn đề
Các hàm logic giúp bạn có thể giải quyết nhiều tác vụ khác nhau, kể cả những tác vụ phức tạp. Hãy đưa ra một số ví dụ về cách chúng hoạt động trong thực tế.
Tác vụ 1. Giả sử chúng ta có một phần hàng hóa còn lại sau một thời gian bán hàng nhất định. Phải đánh giá lại nó theo quy tắc sau: nếu không bán được trong 8 tháng thì chia giá cho 2 lần. Đầu tiên, hãy tạo một phạm vi mô tả dữ liệu ban đầu. Nó trông như thế này.
Để tác vụ được mô tả được giải quyết thành công, bạn cần sử dụng chức năng sau. 
Bạn có thể thấy nó trong thanh công thức trong ảnh chụp màn hình. Bây giờ chúng ta hãy làm rõ một số điều. Biểu thức logic được hiển thị trong ảnh chụp màn hình (nghĩa là C2> = 8) có nghĩa là sản phẩm phải được tồn kho trong tối đa 8 tháng. Sử dụng các toán tử số học> =, chúng tôi xác định quy tắc lớn hơn hoặc bằng. Sau khi chúng ta viết điều kiện này, hàm sẽ trả về một trong hai giá trị: “TRUE” hoặc “FALSE”. Nếu công thức đáp ứng tiêu chí, thì giá trị sau khi đánh giá lại được ghi vào ô (tốt, hoặc được truyền dưới dạng đối số cho một hàm khác, tất cả phụ thuộc vào các tham số do người dùng đặt), chia cho hai (đối với điều này, chúng tôi chia giá tại thời điểm nhận hàng tại kho bằng hai). Nếu sau đó, người ta phát hiện ra rằng sản phẩm đã được tồn kho dưới 8 tháng, thì giá trị tương tự được trả lại có trong ô đó.
Bây giờ chúng ta hãy làm cho nhiệm vụ khó khăn hơn. Chúng tôi áp dụng điều kiện: quy mô chiết khấu phải lũy tiến. Nói một cách đơn giản, nếu hàng hóa nói dối trên 5 tháng, nhưng ít hơn 8, giá nên được chia một lần rưỡi. Nếu nhiều hơn 8, hai. Để công thức này khớp với giá trị, nó phải như sau. Nhìn vào ảnh chụp màn hình trong thanh công thức để xem nó.
Quan trọng! Là các đối số, được phép sử dụng không chỉ giá trị số mà còn cả các giá trị văn bản. Do đó, có thể chấp nhận đặt ra các tiêu chí của thứ tự khác nhau nhất. Ví dụ: giảm giá cho hàng hóa nhận được trong tháng Giêng và không làm điều đó nếu chúng đến vào tháng Tư.
Tác vụ 2. Hãy áp dụng tiêu chí này cho một sản phẩm đang tồn kho. Giả sử, nếu sau khi giảm giá được thực hiện ở trên, giá trị của nó trở nên ít hơn 300 rúp hoặc nếu nó không được bán trong hơn 10 tháng, thì nó chỉ đơn giản là bị loại bỏ khỏi bán. Công thức như sau.
Hãy phân tích nó. Chúng tôi đã sử dụng chức năng làm tiêu chí OR. Nó là cần thiết để cung cấp một ngã ba như vậy. Nếu ô D2 chứa số 10, thì giá trị "bị xóa" sẽ tự động được hiển thị trong dòng tương ứng của cột E. Điều này cũng áp dụng tương tự. Nếu không ai trong số chúng được đáp ứng, thì một ô trống chỉ được trả về.
Tác vụ 3. Giả sử chúng ta có một mẫu học sinh cố gắng vào trung học. Để làm điều này, họ cần phải vượt qua các kỳ thi trong một số môn học, được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Để được coi là đủ điều kiện nhập học vào cơ sở giáo dục này, các em phải đạt tổng điểm 12. Đồng thời, một điều kiện quan trọng là điểm môn Toán không được dưới 4 điểm. Nhiệm vụ là tự động hóa việc xử lý dữ liệu này, cũng như biên soạn một báo cáo về sinh viên nào đã nhập và sinh viên nào không. Để làm điều này, chúng tôi sẽ lập một bảng như vậy.
Vì vậy, nhiệm vụ của chúng ta là làm cho chương trình tính tổng số điểm sẽ có là bao nhiêu, nhìn vào kết quả đậu và thực hiện so sánh. Sau các thao tác này, hàm phải đặt kết quả vào ô mà nó phù hợp. Có hai lựa chọn khả thi: “chấp nhận” hoặc “không”. Để triển khai tác vụ này, hãy nhập một công thức tương tự (chỉ cần thêm các giá trị của bạn vào): =ЕСЛИ(И(B3>=4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»).
Với một hàm boolean И chúng tôi có thể xác minh rằng hai điều kiện được đáp ứng cùng một lúc. Trong trường hợp này, chúng tôi đã sử dụng hàm TÓM TẮT để tính tổng điểm. Là điều kiện đầu tiên (trong đối số đầu tiên của hàm AND), chúng tôi chỉ định công thức B3> = 4. Cột này chứa điểm môn toán, không được thấp hơn 4 điểm.
Chúng tôi thấy ứng dụng rộng rãi của hàm IF khi làm việc với bảng tính. Đó là lý do tại sao nó là hàm logic phổ biến nhất mà bạn cần biết đầu tiên.
Chúng tôi rất khuyến khích thực hành trên biểu đồ kiểm tra trước khi sử dụng các kỹ năng này trong công việc thực tế. Điều này sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Nhiệm vụ 4. Chúng tôi phải đối mặt với nhiệm vụ xác định tổng giá vốn hàng hóa sau khi giảm giá. Yêu cầu - giá thành của sản phẩm phải cao hơn hoặc trung bình. Nếu điều kiện này không được đáp ứng, hàng hoá phải được xoá sổ. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ thấy một loạt các hàm số học và thống kê hoạt động như thế nào.
Hãy sử dụng bảng mà chúng tôi đã vẽ. Để giải quyết vấn đề này, cần đặt ra quy tắc điều kiện ô D2 phải nhỏ hơn trung bình cộng của cả dãy hàng hóa. Nếu quy tắc được xác nhận, thì trong ô nơi công thức này được viết, giá trị "bị xóa" được đặt. Nếu tiêu chí không được đáp ứng, thì một giá trị trống được đặt. Để trả về giá trị trung bình cộng, có một hàm TRUNG BÌNH CỘNG. 
Nhiệm vụ 5. Giả sử chúng ta cần tính doanh thu trung bình của các sản phẩm khác nhau trong các cửa hàng khác nhau của cùng một thương hiệu. Hãy lập một bảng như vậy.
Nhiệm vụ của chúng ta là xác định giá trị trung bình cho tất cả các giá trị phù hợp với các đặc điểm nhất định. Để làm điều này, chúng tôi sử dụng một chức năng đặc biệt không có trong danh sách ở trên. Nó cho phép bạn kết hợp hai chức năng TRUNG BÌNH CỘNG и NẾU. Và cô ấy đã gọi NHẪN TÂM. Chứa ba đối số:
- Phạm vi cần kiểm tra.
- Điều kiện được kiểm tra.
- Trung bình phạm vi.
Kết quả là, công thức sau đây thu được (trong ảnh chụp màn hình).
Chúng ta thấy rằng phạm vi ứng dụng của các hàm logic đơn giản là rất lớn. Và danh sách của họ thực sự lớn hơn nhiều so với mô tả ở trên. Chúng tôi chỉ liệt kê các hàm phổ biến nhất trong số đó, nhưng cũng mô tả một ví dụ về một hàm khác, là sự kết hợp giữa thống kê và logic. Ngoài ra còn có các giống lai tương tự khác đáng được xem xét riêng.