Phân chia trong Excel. Cách phân chia hoạt động trong Excel

Excel là một chương trình vô cùng chức năng. Nó có thể được sử dụng như một loại môi trường lập trình và như một máy tính rất chức năng cho phép bạn tính toán bất cứ điều gì. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét ứng dụng thứ hai của ứng dụng này, đó là phép chia các số.

Đây là một trong những cách sử dụng bảng tính phổ biến nhất, cùng với các phép toán số học khác như cộng, trừ và nhân. Trên thực tế, phép chia phải được thực hiện trong hầu hết mọi phép toán. Nó cũng được sử dụng trong tính toán thống kê và đối với điều này, bộ xử lý bảng tính này được sử dụng rất thường xuyên.

Khả năng phân chia trong bảng tính Excel

Trong Excel, bạn có thể mang theo một số công cụ cơ bản cùng một lúc để thực hiện thao tác này và hôm nay chúng tôi sẽ đưa ra những công cụ được sử dụng thường xuyên nhất. Đây là việc sử dụng các công thức với chỉ báo trực tiếp của các giá trị (là số hoặc địa chỉ của ô) hoặc sử dụng một hàm đặc biệt để thực hiện phép toán số học này.

Chia một số cho một số

Đây là cách cơ bản nhất để thực hiện phép toán này trong Excel. Nó được thực hiện theo cách tương tự như trên một máy tính thông thường hỗ trợ nhập các biểu thức toán học. Sự khác biệt duy nhất là trước khi nhập số và dấu của các toán tử số học, bạn phải nhập dấu =, dấu này sẽ hiển thị chương trình rằng người dùng sắp nhập một công thức. Để thực hiện phép toán chia, bạn phải sử dụng dấu /. Hãy xem điều này hoạt động như thế nào trong thực tế. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước được mô tả trong sách hướng dẫn này:

1. Chúng tôi thực hiện nhấp chuột vào bất kỳ ô nào không chứa bất kỳ dữ liệu nào (bao gồm các công thức cho kết quả trống hoặc các ký tự không in được).
2. Đầu vào có thể được thực hiện theo một số cách. Bạn có thể bắt đầu nhập trực tiếp các ký tự cần thiết, bắt đầu bằng dấu bằng và có cơ hội nhập công thức trực tiếp vào dòng nhập công thức, nằm ở trên.
3. Trong mọi trường hợp, trước tiên bạn phải viết dấu =, sau đó viết số bị chia. Sau đó, chúng tôi đặt một ký hiệu gạch chéo, sau đó chúng tôi viết thủ công số mà phép toán chia sẽ được thực hiện.
4. Nếu có một số ước số, chúng có thể được thêm vào nhau bằng cách sử dụng dấu gạch chéo bổ sung.
5. Để ghi lại kết quả, bạn phải bấm phím đăng ký hạng mục thi. Chương trình sẽ tự động thực hiện tất cả các phép tính cần thiết.

Bây giờ chúng ta kiểm tra xem chương trình đã ghi đúng giá trị chưa. Nếu kết quả là sai, chỉ có một lý do - nhập công thức sai. Trong trường hợp này, bạn cần phải sửa lại. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào vị trí thích hợp trong thanh công thức, chọn nó và viết ra giá trị chính xác. Sau đó, nhấn phím enter và giá trị sẽ tự động được tính toán lại.

Các phép toán khác cũng có thể được sử dụng để thực hiện các phép toán. Chúng có thể được kết hợp với phép chia. Trong trường hợp này, quy trình sẽ diễn ra theo các quy tắc chung của số học:

1. Các hoạt động của phép chia và phép nhân được thực hiện đầu tiên. Phép cộng và phép trừ đứng thứ hai.
2. Biểu thức cũng có thể được đặt trong dấu ngoặc đơn. Trong trường hợp này, chúng sẽ được ưu tiên hơn, ngay cả khi chúng chứa các phép toán cộng và trừ.

Chúng ta đều biết rằng, theo các định luật toán học cơ bản, phép chia cho số 0 là không thể. Và điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta cố gắng thực hiện một thao tác tương tự trong Excel? Trong trường hợp này, lỗi “# DIV / XNUMX!” sẽ được phát hành.

Phân chia dữ liệu ô

Chúng tôi đang dần làm cho mọi thứ trở nên khó khăn hơn. Ví dụ, nếu chúng ta cần tách các ô với nhau thì sao? Hoặc nếu bạn cần chia giá trị chứa trong một ô nhất định cho một số nhất định? Tôi phải nói rằng các tính năng tiêu chuẩn của Excel cung cấp một cơ hội như vậy. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách làm điều này.

1. Chúng tôi thực hiện một cú nhấp chuột vào bất kỳ ô nào không chứa bất kỳ giá trị nào. Cũng giống như trong ví dụ trước, bạn cần đảm bảo rằng không có ký tự nào không in được.
2. Tiếp theo, nhập công thức dấu =. Sau đó, chúng ta nhấp chuột trái vào ô chứa giá trị thích hợp.
3. Sau đó nhập ký hiệu chia (gạch chéo).
4. Sau đó, chọn lại ô mà bạn muốn tách. Sau đó, nếu được yêu cầu, hãy nhập lại dấu gạch chéo và lặp lại các bước 3-4 cho đến khi nhập đủ số lượng đối số.
5. Sau khi đã nhập đầy đủ biểu thức, nhấn Enter để hiển thị kết quả trong bảng.

Nếu bạn cần chia số cho nội dung của ô hoặc nội dung của ô cho số, thì điều này cũng có thể được thực hiện. Trong trường hợp này, thay vì nhấp chuột trái vào ô tương ứng, bạn phải viết ra số sẽ được dùng làm số chia hoặc số bị chia. Bạn cũng có thể nhập địa chỉ ô từ bàn phím thay vì số hoặc nhấp chuột.

Chia một cột cho một cột

Excel cho phép bạn thực hiện thao tác chia cột này cho cột khác. Nghĩa là, tử số của một cột sẽ được chia cho mẫu số của cột bên cạnh nó. Không mất nhiều thời gian để làm điều này, vì cách thực hiện thao tác này hơi khác một chút, nhanh hơn nhiều so với việc đơn giản là chia từng biểu thức cho nhau. Những gì cần phải được thực hiện?

1. Nhấp vào ô nơi kết quả cuối cùng đầu tiên sẽ được hiển thị. Sau đó, nhập ký hiệu đầu vào công thức =.
2. Sau đó, nhấp chuột trái vào ô đầu tiên, rồi chia ô thứ hai theo cách đã được mô tả ở trên.
3. Sau đó nhấn phím enter.

Sau khi thực hiện thao tác này, giá trị sẽ xuất hiện trong ô tương ứng. Cho đến nay mọi thứ vẫn như mô tả ở trên.

Sau đó, bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự trên các ô sau. Nhưng đây không phải là ý tưởng hiệu quả nhất. Sẽ tốt hơn nhiều nếu sử dụng một công cụ đặc biệt được gọi là điểm đánh dấu tự động hoàn thành. Đây là một hình vuông xuất hiện ở góc dưới bên phải của ô đã chọn. Để sử dụng nó, bạn cần di chuyển con trỏ chuột qua nó. Thực tế là mọi thứ được thực hiện chính xác có thể được tìm thấy bằng cách thay đổi mũi tên thành chữ thập. Sau đó, nhấn trái chuột và giữ nó, kéo công thức đến tất cả các ô còn lại.

Sau khi thực hiện thao tác này, chúng tôi nhận được một cột đầy đủ các dữ liệu cần thiết.

Chú ý. Bạn chỉ có thể di chuyển công thức theo một hướng bằng tay cầm Tự động điền. Bạn có thể chuyển các giá trị từ dưới lên trên và từ trên xuống dưới. Trong trường hợp này, các địa chỉ ô sẽ tự động được thay thế bằng các địa chỉ sau.

Cơ chế này cho phép bạn thực hiện các phép tính chính xác trong các ô sau. Tuy nhiên, nếu bạn cần chia một cột theo cùng một giá trị, phương pháp này sẽ hoạt động không chính xác. Điều này là do giá trị của số thứ hai sẽ liên tục thay đổi. Do đó, bạn cần sử dụng phương pháp thứ tư để mọi thứ đều chính xác - chia cột cho một hằng số (số không đổi). Nhưng nói chung, công cụ này rất thuận tiện để sử dụng nếu cột chứa một số lượng hàng lớn.

Tách một cột thành một ô

Vì vậy, phải làm gì để chia toàn bộ một cột cho một giá trị không đổi? Để làm được điều này, bạn cần nói về hai loại địa chỉ: tương đối và tuyệt đối. Những người đầu tiên là những người được mô tả ở trên. Ngay sau khi công thức được sao chép hoặc di chuyển đến vị trí khác, các liên kết tương đối sẽ tự động được thay đổi thành các liên kết thích hợp.

Mặt khác, tham chiếu tuyệt đối có địa chỉ cố định và không thay đổi khi chuyển công thức bằng thao tác sao chép-dán hoặc điểm đánh dấu tự động hoàn thành. Cần phải làm gì để chia toàn bộ cột thành một ô cụ thể (ví dụ: nó có thể chứa số tiền giảm giá hoặc số lượng doanh thu cho một sản phẩm)?

1. Chúng ta nhấp chuột trái vào ô đầu tiên của cột mà chúng ta sẽ hiển thị kết quả của phép toán. Sau đó, chúng ta viết ra công thức dấu đầu vào, bấm vào ô đầu tiên, dấu chia, ô thứ hai, v.v. theo sơ đồ. Sau đó, chúng tôi nhập một hằng số, sẽ đóng vai trò là giá trị của một ô cụ thể.
2. Bây giờ bạn cần sửa liên kết bằng cách thay đổi địa chỉ từ tương đối sang tuyệt đối. Chúng tôi thực hiện một cú nhấp chuột vào hằng số của chúng tôi. Sau đó, bạn cần nhấn phím F4 trên bàn phím máy tính. Ngoài ra, trên một số máy tính xách tay, bạn cần nhấn nút Fn + F4. Để hiểu liệu bạn có cần sử dụng một phím hoặc tổ hợp cụ thể hay không, bạn có thể thử nghiệm hoặc đọc tài liệu chính thức của nhà sản xuất máy tính xách tay. Sau khi chúng ta nhấn phím này, chúng ta sẽ thấy rằng địa chỉ của ô đã thay đổi. Đã thêm một ký hiệu đô la. Anh ta nói với chúng tôi rằng địa chỉ tuyệt đối của ô đã được sử dụng. Bạn cần đảm bảo rằng ký hiệu đô la được đặt bên cạnh cả chữ cái cho cột và số cho hàng. Nếu chỉ có một ký hiệu đô la, thì việc sửa chữa sẽ chỉ được thực hiện theo chiều ngang hoặc chỉ theo chiều dọc.
3. Tiếp theo, để xác nhận kết quả, hãy nhấn phím enter, sau đó sử dụng điểm đánh dấu tự động điền để thực hiện thao tác này với các ô khác trong cột này.
4. Chúng tôi thấy kết quả.

Cách sử dụng hàm RIÊNG TƯ

Có một cách khác để thực hiện phép chia - sử dụng một hàm đặc biệt. Cú pháp của nó là: = PHẦN TỬ (tử số, mẫu số). Không thể nói rằng nó tốt hơn toán tử chia tiêu chuẩn trong mọi trường hợp. Thực tế là nó làm tròn phần còn lại thành một số nhỏ hơn. Nghĩa là, sự phân chia được thực hiện không có dư. Ví dụ: nếu kết quả của các phép tính sử dụng toán tử chuẩn (/) là số 9,9, thì sau khi áp dụng hàm TƯ giá trị 9 sẽ được ghi vào ô. Hãy mô tả chi tiết cách sử dụng hàm này trong thực tế:

1. Bấm vào ô nơi kết quả của các phép tính sẽ được ghi lại. Sau đó, mở hộp thoại chức năng chèn (để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “Chèn chức năng”, nằm ngay bên trái bên cạnh dòng nhập công thức). Nút này trông giống như hai chữ cái latin fx.
2. Sau khi hộp thoại xuất hiện, bạn cần mở danh sách các hàm hoàn chỉnh theo thứ tự bảng chữ cái, và ở cuối danh sách sẽ có một toán tử TƯ. Chúng tôi chọn nó. Ngay bên dưới nó sẽ được viết những gì nó có nghĩa là. Ngoài ra, người dùng có thể đọc mô tả chi tiết về cách sử dụng chức năng này bằng cách nhấp vào liên kết “Trợ giúp cho chức năng này”. Sau khi hoàn thành tất cả các bước này, hãy xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấn nút OK.
3. Một cửa sổ khác sẽ mở ra trước mặt chúng ta, trong đó bạn cần nhập tử số và mẫu số. Bạn có thể viết ra không chỉ các con số, mà còn cả các liên kết. Mọi thứ cũng giống như với phân chia thủ công. Chúng tôi kiểm tra mức độ chính xác của dữ liệu và sau đó xác nhận các hành động của chúng tôi.

Bây giờ chúng tôi kiểm tra xem tất cả các tham số đã được nhập chính xác chưa. Life hack, bạn không thể gọi hộp thoại nhập hàm mà chỉ cần sử dụng dòng nhập công thức, viết hàm ở đó như = RIÊNG TƯ (81), như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Số đầu tiên là tử số và số thứ hai là mẫu số.

Các đối số của hàm được phân tách bằng dấu chấm phẩy. Nếu công thức được nhập không chính xác, bạn có thể sửa nó bằng cách điều chỉnh dòng nhập công thức. Vì vậy, hôm nay chúng ta đã học cách thực hiện phép chia theo nhiều cách khác nhau trong Excel. Không có gì phức tạp trong việc này, như chúng ta thấy. Để làm điều này, bạn cần sử dụng toán tử chia hoặc hàm TƯ. Đầu tiên tính toán giá trị theo cách chính xác giống như một máy tính. Người thứ hai có thể tìm một số không có phần dư, điều này cũng có thể hữu ích trong tính toán.

Hãy chắc chắn để thực hành trước khi sử dụng các chức năng này trong thực tế. Tất nhiên, không có gì phức tạp trong những hành động này, nhưng một người đã học được điều gì đó chỉ có thể được nói khi anh ta thực hiện các hành động chính xác một cách tự động và đưa ra quyết định bằng trực giác.