Nội dung
Xác định tỷ lệ phần trăm của một số là một nhiệm vụ khá phổ biến mà người dùng Ecxel làm việc với các con số phải đối mặt. Những tính toán như vậy là cần thiết để thực hiện nhiều nhiệm vụ: xác định quy mô của khoản chiết khấu, đánh dấu, thuế, v.v. Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết hơn để nhân một số với một phần trăm.
Cách nhân một số với một phần trăm trong Excel
Tỷ lệ phần trăm là gì? Đây là một phân số của 100. Theo đó, dấu phần trăm dễ dàng được chuyển thành một giá trị phân số. Ví dụ: 10 phần trăm bằng số 0,1. Do đó, nếu chúng ta nhân 20 với 10% và 0,1, chúng ta sẽ có cùng một số - 2, vì đó chính xác là phần mười của số 20. Có nhiều cách để tính tỷ lệ phần trăm trong bảng tính.
Cách tính tỷ lệ phần trăm theo cách thủ công trong một ô
Phương pháp này là dễ nhất. Chỉ cần xác định tỷ lệ phần trăm của một số nhất định bằng công thức chuẩn là đủ. Chọn bất kỳ ô nào và viết ra công thức: số uXNUMXd * số phần trăm. Đây là một công thức phổ quát. Nó trông như thế nào trong thực tế có thể dễ dàng nhìn thấy trong ảnh chụp màn hình này.
Chúng tôi thấy rằng chúng tôi đã sử dụng công thức = 20 * 10%. Tức là, thứ tự tính toán được viết trong công thức giống hệt như một máy tính thông thường. Đó là lý do tại sao phương pháp này rất dễ học. Sau khi chúng tôi nhập công thức theo cách thủ công, bạn vẫn phải nhấn phím enter và kết quả sẽ xuất hiện trong ô mà chúng tôi đã viết nó xuống.
Đừng quên rằng phần trăm được viết cả với dấu% và dưới dạng phân số thập phân. Không có sự khác biệt cơ bản giữa các phương pháp ghi này, vì đây là cùng một giá trị.
Nhân một số trong một ô với một tỷ lệ phần trăm trong một ô khác
Phương pháp trước rất dễ học, nhưng có một nhược điểm - chúng tôi không sử dụng giá trị từ ô làm số. Do đó, hãy xem cách bạn có thể lấy dữ liệu phần trăm từ một ô. Các cơ chế nói chung là tương tự, nhưng cần phải thêm một hành động bổ sung. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước được mô tả trong sách hướng dẫn này:
- Giả sử chúng ta cần tìm kích thước của khoản trợ cấp là bao nhiêu và hiển thị nó trong cột E. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô đầu tiên và viết công thức tương tự vào đó như trong biểu mẫu trước, nhưng thay vì số, hãy chỉ định địa chỉ ô. Bạn cũng có thể thực hiện theo trình tự sau: đầu tiên viết công thức nhập dấu =, sau đó bấm vào ô đầu tiên mà chúng ta muốn lấy dữ liệu, sau đó viết dấu nhân *, rồi bấm vào ô thứ hai. Sau khi nhập, xác nhận công thức bằng cách nhấn phím "ENTER".
- Trong ô bắt buộc, chúng ta thấy tổng giá trị.
Để thực hiện tính toán tự động tất cả các giá trị khác, bạn cần sử dụng điểm đánh dấu tự động hoàn thành.
Để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên trái và kéo đến cuối cột của bảng. Dữ liệu yêu cầu sẽ được tự động áp dụng.
Có thể có một tình huống khác. Ví dụ, chúng ta cần xác định một phần tư giá trị có trong một cột nhất định sẽ là bao nhiêu. Sau đó, bạn cần thực hiện chính xác như trong ví dụ trước, chỉ viết 25% là giá trị thứ hai thay vì địa chỉ của ô chứa phân số này. Tốt, hoặc chia cho 4. Cơ chế của các hành động giống nhau trong trường hợp này. Sau khi nhấn phím Enter, chúng ta sẽ có kết quả cuối cùng.
Ví dụ này cho thấy cách chúng tôi xác định số lượng khuyết tật dựa trên thực tế là chúng tôi biết rằng khoảng một phần tư tổng số xe đạp được sản xuất có khuyết tật. Có một cách khác để nó tính toán giá trị dưới dạng phần trăm. Để chứng minh, chúng ta hãy trình bày bài toán sau: có một cột C. Các con số nằm trong đó. Một sự làm rõ quan trọng - tỷ lệ phần trăm chỉ được chỉ ra trong F2. Do đó khi chuyển công thức không nên thay đổi. Làm gì trong trường hợp này?
Nói chung, bạn cần thực hiện theo trình tự hành động tương tự như trong các trường hợp trước. Đầu tiên bạn cần chọn D2, đặt dấu = và viết công thức nhân ô C2 với F2. Nhưng vì chúng ta chỉ có một giá trị phần trăm trong một ô, chúng ta cần phải sửa nó. Đối với điều này, kiểu địa chỉ tuyệt đối được sử dụng. Nó không thay đổi khi sao chép một ô từ vị trí này sang vị trí khác.
Để thay đổi kiểu địa chỉ thành tuyệt đối, bạn cần nhấp vào giá trị F2 trong dòng nhập công thức và nhấn phím F4. Sau đó, một dấu $ sẽ được thêm vào chữ cái và số, có nghĩa là địa chỉ đã thay đổi từ tương đối sang tuyệt đối. Công thức cuối cùng sẽ giống như sau: $ F $ 2 (thay vì nhấn F4, bạn cũng có thể tự thêm dấu $ vào địa chỉ).
Sau đó, bạn cần xác nhận các thay đổi bằng cách nhấn phím “ENTER”. Sau đó, kết quả sẽ hiển thị trong ô đầu tiên của cột mô tả số lượng kết hôn.
Bây giờ công thức được chuyển sang tất cả các ô khác, nhưng tham chiếu tuyệt đối vẫn không thay đổi.
Chọn cách hiển thị phần trăm trong một ô
Trước đây người ta đã thảo luận rằng tỷ lệ phần trăm có hai dạng cơ bản: dưới dạng phân số thập phân hoặc ở dạng% cổ điển. Excel cho phép bạn chọn cái mà bạn thích nhất trong một tình huống cụ thể. Để thực hiện việc này, bạn cần bấm chuột phải vào ô chứa một phần nhỏ của số, sau đó thay đổi định dạng ô bằng cách chọn mục thích hợp trong trình đơn ngữ cảnh.
Tiếp theo, một cửa sổ sẽ xuất hiện với một số tab. Chúng tôi quan tâm đến số đầu tiên, được ký là "Số". Ở đó bạn cần tìm định dạng phần trăm trong danh sách bên trái. Người dùng được hiển thị trước ô sẽ trông như thế nào sau khi nó được áp dụng cho nó. Trong trường bên phải, bạn cũng có thể chọn số vị trí thập phân được phép khi hiển thị số này.
Nếu bạn muốn hiển thị một phân số của một số dưới dạng phân số thập phân, bạn phải chọn một định dạng số. Tỷ lệ phần trăm sẽ tự động được chia cho 100 để tạo thành một phân số. Ví dụ: một ô chứa giá trị 15% sẽ tự động được chuyển đổi thành 0,15.
Trong cả hai trường hợp, để xác nhận hành động của bạn sau khi nhập dữ liệu vào cửa sổ, bạn cần nhấn nút OK. Chúng ta thấy rằng không có gì phức tạp khi nhân một số với một tỷ lệ phần trăm. Chúc may mắn.