Nội dung
Cùng với việc chọn văn bản và hình ảnh, chọn nội dung của bảng là một trong những tác vụ phổ biến nhất trong Word. Tùy thuộc vào tình huống, có thể cần phải chọn một ô, toàn bộ hàng hoặc cột, nhiều hàng hoặc cột hoặc toàn bộ bảng.
Chọn một ô
Để chọn một ô, hãy di chuyển con trỏ chuột qua cạnh trái của ô, nó sẽ biến thành một mũi tên màu đen hướng lên bên phải. Bấm vào vị trí này của ô, và nó sẽ được chọn.
Để chọn một ô bằng bàn phím, hãy đặt con trỏ vào bất kỳ vị trí nào trong ô. Sau đó, giữ phím sự thay đổi, nhấn mũi tên phải cho đến khi toàn bộ ô được chọn, bao gồm cả ký tự cuối ô ở bên phải nội dung của ô (xem hình bên dưới).
Chọn một hàng hoặc cột
Để chọn một hàng trong bảng, hãy di chuyển con trỏ chuột sang bên trái của hàng mong muốn, trong khi nó sẽ có dạng mũi tên trắng hướng lên trên sang phải, như thể hiện trong hình bên dưới. Để chọn một số dòng, hãy nhấn nút chuột trái bên cạnh dòng đầu tiên trong số các dòng đã chọn và kéo con trỏ xuống mà không cần nhả.
Lưu ý: Tại một vị trí nhất định của con trỏ, một biểu tượng có dấu “+“. Nếu bạn nhấp vào biểu tượng này, một dòng mới sẽ được chèn vào vị trí mà nó trỏ đến. Nếu mục tiêu của bạn là chọn một dòng, thì bạn không cần phải nhấp vào biểu tượng có dấu cộng.
Với chuột, bạn cũng có thể chọn nhiều đường không liền kề, tức là các đường không chạm vào nhau. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy chọn một dòng, sau đó nhấn và giữ Ctrl, bấm vào các dòng bạn muốn thêm vào vùng chọn.
Lưu ý: Điều này được thực hiện giống như cách chọn nhiều tệp không liền nhau trong Explorer (Windows 7, 8 hoặc 10).
Để chọn một hàng bằng bàn phím, trước tiên hãy chọn ô đầu tiên của hàng đó bằng bàn phím như được mô tả ở trên và nhấn sự thay đổi. Giữ sự thay đổi, nhấn vào mũi tên phải để chọn tất cả các ô trong hàng, bao gồm cả điểm đánh dấu cuối dòng, như thể hiện trong hình sau.
Để chọn nhiều dòng bằng bàn phím, hãy giữ phím sự thay đổi và nhấn mũi tên xuống - với mỗi lần nhấn mũi tên, dòng bên cạnh cuối sẽ được thêm vào vùng chọn.
Lưu ý: Nếu bạn quyết định sử dụng bàn phím để chọn các dòng, hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể chọn các dòng liền kề bằng các phím mũi tên.
Để chọn một cột, hãy di chuyển con trỏ chuột qua nó, trong khi con trỏ phải thay đổi thành một mũi tên màu đen trỏ xuống và nhấp vào - cột sẽ được chọn.
Để chọn nhiều cột, hãy di chuyển con trỏ chuột qua một cột cho đến khi nó chuyển thành mũi tên hướng xuống màu đen. Nhấn và giữ nút chuột trái, kéo nó qua các cột bạn muốn đánh dấu.
Để chọn các cột không liền kề, hãy chọn một trong các cột bằng chuột. Nhấn và giữ Ctrl, nhấp vào phần còn lại của các cột mong muốn, di chuột để nó biến thành một mũi tên màu đen.
Để chọn một cột bằng bàn phím, hãy sử dụng bàn phím để chọn ô đầu tiên như được mô tả ở trên. Với phím được nhấn sự thay đổi Nhấn mũi tên xuống để chọn từng ô trong cột cho đến khi toàn bộ cột được chọn, như thể hiện trong hình dưới đây.
Chọn nhiều cột bằng bàn phím cũng giống như chọn nhiều hàng. Đánh dấu một cột, sau đó giữ phím sự thay đổi, mở rộng vùng chọn đến các cột liền kề mong muốn bằng cách sử dụng các mũi tên trái hoặc phải. Chỉ sử dụng bàn phím, không thể chọn các cột không liền kề.
Chọn toàn bộ bảng
Để chọn toàn bộ bảng, hãy di chuyển con trỏ chuột qua bảng và biểu tượng chọn bảng sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái.
Nhấp vào biểu tượng - bảng sẽ được chọn hoàn toàn.
Chọn toàn bộ bảng hoặc một phần của nó bằng cách sử dụng Menu Ribbon
Bạn có thể chọn bất kỳ phần nào của bảng hoặc toàn bộ bảng bằng cách sử dụng Ruy băng Trình đơn. Đặt con trỏ vào bất kỳ ô nào của bảng và mở tab Làm việc với bảng | Bố trí (Công cụ bảng | Bố cục).
Trong phần Bàn (Bảng) bấm Đánh dấu (Chọn) và chọn tùy chọn thích hợp từ menu thả xuống.
Lưu ý: nút Đánh dấu (Chọn) tab Bố trí (Bố cục) và tất cả các lệnh có trong nó cho phép bạn chỉ chọn một ô, hàng hoặc cột mà con trỏ hiện đang đặt. Để chọn nhiều hàng, cột hoặc ô, hãy sử dụng các phương pháp được mô tả trước đó trong bài viết này.
Một cách khác để chọn một bảng là nhấp đúp vào bảng đó trong khi giữ phím. Khác (ở phiên bản Word – Ctrl+Alt). Lưu ý rằng hành động này cũng mở bảng điều khiển những tài liệu tham khảo (Nghiên cứu) và tìm kiếm từ bạn đã nhấp đúp vào.