Nội dung
Khi thực hiện một số phép tính nhất định trong Excel có liên quan trực tiếp đến giá trị phân số, người dùng có thể gặp phải trường hợp một số hoàn toàn không mong muốn xuất hiện trong ô có đầu ra là kết quả. Điều này là do các tính năng kỹ thuật của chương trình này. Theo mặc định, Excel nhận giá trị phân số cho các phép tính có 15 chữ số sau dấu thập phân, trong khi ô sẽ hiển thị tối đa 3 chữ số. Để không liên tục nhận được các kết quả tính toán không mong muốn, cần đặt trước độ chính xác làm tròn bằng hiển thị trên màn hình trước mặt người dùng.
Cách hệ thống làm tròn hoạt động trong Excel
Trước khi bắt đầu thiết lập làm tròn các giá trị phân số, bạn nên tìm hiểu thêm về cách hệ thống này hoạt động, hệ thống này sẽ bị ảnh hưởng bởi việc thay đổi các tham số của nó.
Không nên thay đổi cài đặt trong các tình huống mà các phép tính liên quan đến phân số được thực hiện rất thường xuyên. Điều này có thể phản tác dụng những gì bạn muốn.
Một trong những trường hợp được khuyến nghị thực hiện các điều chỉnh bổ sung đối với phép tính độ chính xác là thêm một số số chỉ sử dụng một chữ số thập phân. Để hiểu những gì xảy ra thường xuyên nhất mà không cần cấu hình bổ sung, bạn cần xem xét một ví dụ thực tế. Người dùng cần thêm hai số - 4.64 và 3.21, trong khi chỉ lấy một chữ số sau số thập phân làm cơ sở. Thủ tục:
- Ban đầu, bạn cần chọn các ô có số được nhập bằng chuột hoặc bàn phím.
- Nhấn RMB, chọn chức năng “Định dạng ô” từ menu ngữ cảnh.
- Sau đó, một cửa sổ có cài đặt sẽ xuất hiện, trong đó bạn cần chuyển đến tab “Số”.
- Từ danh sách, bạn cần chọn định dạng "Số".
- Trong trường trống "Số chữ số thập phân", hãy đặt giá trị bắt buộc.
- Nó vẫn để lưu các cài đặt bằng cách nhấn nút “OK”.
Tuy nhiên, kết quả sẽ không phải là 7.8 mà là 7.9. Bởi vì điều này, người dùng có thể nghĩ rằng một sai lầm đã được thực hiện. Giá trị phân số này có được do theo mặc định, Excel đã tính tổng các số đầy đủ, với tất cả các chữ số thập phân. Nhưng theo một điều kiện bổ sung, người dùng đã chỉ định một số chỉ có một chữ số sau dấu thập phân để hiển thị trên màn hình. Do đó, giá trị kết quả của 7.85 đã được làm tròn, theo đó 7.9 xuất hiện.
Quan trọng! Để biết chương trình sẽ lấy giá trị nào làm cơ sở trong quá trình tính toán, bạn cần nhấp vào ô có số LMB, chú ý đến dòng giải mã công thức từ ô đó. Trong đó giá trị sẽ được lấy làm cơ sở cho các phép tính mà không có cài đặt bổ sung sẽ được hiển thị.
Đặt độ chính xác làm tròn
Cách định cấu hình làm tròn các giá trị phân số cho Excel (2019) - thủ tục:
- Chuyển đến menu chính "Tệp".
- Chuyển đến tab "Tham số". Bạn có thể tìm thấy nó ở cuối trang ở phía bên trái.
- Chọn cài đặt nâng cao.
- Ở bên phải của cửa sổ xuất hiện, tìm khối “Khi tính toán lại cuốn sách này”, tìm chức năng “Đặt độ chính xác đã chỉ định” trong đó. Ở đây bạn cần phải chọn hộp.
- Sau các bước này, một cửa sổ cảnh báo nhỏ sẽ xuất hiện trên màn hình. Nó sẽ chỉ ra rằng bằng cách thực hiện hành động này, độ chính xác của các phép tính trong bảng có thể giảm xuống. Để lưu cài đặt, bạn phải đồng ý với các thay đổi bằng cách nhấp vào “OK”. Nhấn “OK” một lần nữa để thoát cài đặt.
Khi bạn cần tắt hoặc thay đổi chức năng làm tròn chính xác, bạn cần vào cài đặt tương tự, bỏ chọn hộp hoặc nhập một số ký tự khác sau dấu thập phân, những ký tự này sẽ được tính đến trong quá trình tính toán.
Cách điều chỉnh độ chính xác trong các phiên bản trước đó
Excel được cập nhật thường xuyên. Nó bổ sung các tính năng mới, nhưng hầu hết các công cụ chính đều hoạt động và được cấu hình theo cách tương tự. Khi đặt độ chính xác làm tròn của các giá trị trong các phiên bản trước của chương trình, có những khác biệt nhỏ so với phiên bản hiện đại. Đối với Excel 2010:
- Chuyển đến tab “Tệp” trên thanh công cụ chính.
- Chuyển đến tùy chọn.
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trong đó bạn cần tìm và nhấp vào “Nâng cao”.
- Vẫn để tìm mục “Khi tính toán lại cuốn sách này”, hãy đặt dấu gạch chéo bên cạnh dòng “Đặt độ chính xác như trên màn hình”. Xác nhận thay đổi, lưu cài đặt.
Quy trình cho Excel 2007:
- Trên bảng điều khiển trên cùng với các công cụ bảng tính đang mở, hãy tìm biểu tượng “Microsoft Office”, nhấp vào biểu tượng đó.
- Một danh sách sẽ xuất hiện trên màn hình, từ đó bạn cần chọn mục “Tùy chọn Excel”.
- Sau khi mở một cửa sổ mới, hãy chuyển đến tab “Nâng cao”.
- Ở bên phải, chuyển đến nhóm tùy chọn “Khi tính toán lại sách này”. Tìm dòng “Đặt độ chính xác như trên màn hình”, đặt dấu thập ở phía trước. Lưu các thay đổi bằng nút “OK”.
Quy trình cho Excel 2003:
- Tìm tab “Dịch vụ” trên thanh công cụ chính trên cùng, vào đó.
- Từ danh sách xuất hiện, hãy chuyển đến phần “Cài đặt”.
- Sau đó, một cửa sổ với các cài đặt sẽ xuất hiện, từ đó bạn cần chọn “Tính toán”.
- Vẫn chọn hộp bên cạnh thông số “Độ chính xác như trên màn hình”.
Kết luận
Nếu bạn học cách đặt độ chính xác làm tròn trong Excel, cài đặt này sẽ giúp bạn thực hiện các phép tính cần thiết khi theo các điều kiện, chỉ những giá trị số uXNUMXbuXNUMXbt mới có thể tính đến một chữ số sau dấu thập phân. Tuy nhiên, chúng ta không được quên tắt nó cho các trường hợp tiêu chuẩn, khi tính toán phải chính xác nhất có thể, có tính đến tất cả các con số.