Nội dung
Trong quá trình làm việc với các tài liệu trong Excel, người dùng có thể tạo trang tính mới, điều này trong một số trường hợp là vô cùng cần thiết để giải quyết công việc một cách hiệu quả. Tuy nhiên, thường cần phải loại bỏ các trang tính không cần thiết với thông tin không cần thiết, vì chúng chiếm thêm không gian trong thanh trạng thái của trình chỉnh sửa, chẳng hạn như khi có quá nhiều trong số chúng và bạn muốn chuyển đổi giữa chúng dễ dàng hơn. Trong trình chỉnh sửa, có thể xóa cả 1 trang và nhiều trang cùng một lúc. Bài báo thảo luận về các cách có thể thực hiện thủ tục này.
Xóa trang tính trong Excel
Sổ làm việc Excel có một tùy chọn để tạo nhiều trang. Hơn nữa, các tham số ban đầu được thiết lập theo cách mà tài liệu đã bao gồm 3 trang tính trong quá trình tạo. Tuy nhiên, có những trường hợp người dùng cần loại bỏ một số trang có thông tin hoặc những trang trống, vì chúng cản trở công việc. Điều này có thể được thực hiện theo một số cách.
Trên thực tế, sử dụng menu ngữ cảnh là cách phổ biến nhất và dễ nhất để thực hiện quy trình gỡ cài đặt chỉ trong 2 lần nhấp:
- Vì những mục đích này, menu ngữ cảnh được sử dụng, được gọi bằng cách nhấp chuột phải vào trang sẽ bị xóa.
- Trong cửa sổ xuất hiện, chọn “Xóa”.
1 - Sau đó, trang không cần thiết sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi sách.
Loại bỏ thông qua các công cụ chương trình
Phương pháp được coi là ít phổ biến hơn, nhưng cũng có thể được sử dụng trên cơ sở bình đẳng với các phương pháp khác.
- Ban đầu, trang tính cần xóa được chọn.
- Sau đó, bạn đi đến menu “Trang chủ”, nhấp vào khối “Ô”, trong danh sách mở ra, nhấn vào mũi tên nhỏ bên cạnh nút “Xóa”.
2 - Chọn “Xóa Trang tính” từ menu bật lên.
3 - Trang được chỉ định sẽ bị xóa khỏi sách.
Quan trọng! Khi cửa sổ có chương trình bị kéo dài quá chiều rộng, phím “Xóa” được hiển thị trong menu “Trang chủ” mà không cần phải nhấp vào “Ô” trước.
Xóa nhiều trang tính cùng một lúc
Quy trình xóa nhiều trang tính trong một cuốn sách giống với các phương pháp được mô tả ở trên. Tuy nhiên, để loại bỏ một số trang, trước khi thực hiện hành động, cần phải chọn tất cả các trang không cần thiết để loại bỏ khỏi trình chỉnh sửa.
- Khi các trang bổ sung được sắp xếp thành một hàng, chúng có thể được chọn theo cách này: 1 trang được nhấp vào, sau đó nhấn và giữ nút “Shift” và trang cuối cùng được chọn, sau đó bạn có thể nhả nút. Việc lựa chọn các trang tính này có thể diễn ra theo thứ tự ngược lại - từ cực đoan đến ban đầu.
4 - Trong tình huống các trang bị xóa không nằm trong một hàng, chúng được phân bổ hơi khác nhau. Nút “Ctrl” được nhấn, sau khi nhấp chuột trái, tất cả các trang tính cần thiết được chọn, sau đó nút này được nhả ra.
5 - Khi các trang không cần thiết đã được cấp phát, bạn có thể tự bắt đầu quá trình xóa theo bất kỳ cách nào ở trên.
Khôi phục trang tính đã xóa
Đôi khi phát sinh tình huống người dùng xóa nhầm các sheet khỏi trình soạn thảo. Không phải trong mọi trường hợp đều có thể khôi phục trang đã xóa. Không có hoàn toàn tin tưởng rằng trang sẽ được khôi phục, tuy nhiên, trong một số trường hợp, có thể đạt được kết quả tích cực.
Khi một lỗi hoàn hảo được phát hiện kịp thời (trước khi lưu tài liệu với các thay đổi được thực hiện), mọi thứ đều có thể được sửa chữa. Bạn cần hoàn thành thao tác với trình soạn thảo, nhấn vào nút chéo ở trên cùng bên phải của tài liệu. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn tùy chọn “Không lưu”. Sau lần mở tiếp theo của tài liệu, tất cả các trang sẽ ở đúng vị trí.
Quan trọng! Cần lưu ý rằng trong quá trình của phương pháp khôi phục này, dữ liệu được nhập vào tài liệu sau lần lưu cuối cùng (nếu thực tế có thay đổi) sẽ biến mất. Về vấn đề này, người dùng sẽ có quyền lựa chọn thông tin nào quan trọng hơn đối với mình.
Nếu một lỗi được phát hiện trong khi tệp đang được lưu, thì cơ hội cho kết quả dương tính thậm chí còn thấp hơn, nhưng trong tình huống như vậy vẫn có cơ hội thành công.
- Ví dụ, trong trình soạn thảo Excel 2010 và các phiên bản mới hơn, có thể mở “Tệp” trong menu chính và chọn “Chi tiết”.
- Ở cuối giữa màn hình, bạn sẽ thấy khối "Phiên bản", chứa các phiên bản khác nhau của sách. Chúng nằm trong đó do tự động lưu, được trình chỉnh sửa thực hiện theo mặc định 10 phút một lần (nếu người dùng chưa tắt mục này).
7 - Sau đó, trong danh sách các phiên bản, bạn cần tìm phiên bản mới nhất theo ngày và nhấp vào đó.
- Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể xem sách đã lưu.
- Để hoàn tất quy trình khôi phục, hãy nhấp vào “Khôi phục” phía trên bảng.
- Người soạn thảo đề xuất thay thế tài liệu đã lưu trước đó của người dùng bằng phiên bản này. Nếu đây là tùy chọn mong muốn, thì bạn cần nhấp vào “OK”. Khi bạn muốn lưu từng tùy chọn, bạn cần đặt tên khác cho tệp.
8
Sự phát triển khó chịu nhất của các sự kiện có thể là tùy chọn khi tài liệu không được lưu và đóng. Khi người dùng phát hiện ra sách bị thiếu khi mở lại sách, cơ hội khôi phục tài liệu là cực kỳ thấp. Bạn có thể thử lặp lại các bước từ ví dụ trước và sau khi mở cửa sổ “Kiểm soát phiên bản”, hãy chọn “Khôi phục sách chưa lưu”. Có thể tệp được yêu cầu sẽ được tìm thấy trong danh sách mở ra.
Tóm lại, cần phải nói về cách dễ nhất để loại bỏ một trang tính bị ẩn khỏi những con mắt tò mò. Ban đầu, nó sẽ được hiển thị, khi nhấn nút chuột phải trên bất kỳ nhãn nào và tùy chọn “Hiển thị” được kích hoạt.
Trang tính cần thiết được chọn trong cửa sổ, nhấn “OK”. Quá trình tiếp theo diễn ra tương tự.
Kết luận
Quá trình xóa các trang tính không cần thiết trong trình chỉnh sửa rất đơn giản và hoàn toàn dễ dàng. Tuy nhiên, đồng thời, đôi khi việc “dỡ” sách ra và làm cho công việc trở nên dễ dàng hơn lại vô cùng hữu ích. Sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên, bạn có thể đạt được kết quả khả quan.