Cách trừ các số trong Excel - 5 ví dụ thực tế

Dịch vụ bảng tính Microsoft Excel thường được sử dụng để tổ chức dữ liệu ở định dạng số và thực hiện các phép tính trên đó. Phép trừ là một trong những phép toán cơ bản, không một phép tính phức tạp nào có thể làm được nếu không có nó. Có một số cách để nhúng các ô trừ vào một bảng, mỗi cách sẽ được thảo luận chi tiết bên dưới.

Cách tạo hàm trừ trong excel

Phép trừ trong bảng giống như trên giấy. Biểu thức phải bao gồm một minuend, một subtrahend và dấu “-” giữa chúng. Bạn có thể nhập minuend và subtrahend theo cách thủ công hoặc chọn các ô có dữ liệu này.

Chú ý! Có một điều kiện phân biệt phép trừ trong Excel với một hoạt động bình thường. Mọi hàm trong chương trình này đều bắt đầu bằng một dấu bằng. Nếu bạn không đặt dấu hiệu này trước biểu thức đã soạn, kết quả sẽ không tự động xuất hiện trong ô. Chương trình sẽ nhận thức những gì được viết dưới dạng văn bản. Vì lý do này, điều quan trọng là phải luôn đặt dấu “=” ở đầu.

Cần tạo công thức với dấu “-”, kiểm tra tính đúng đắn của việc chọn ô hoặc nhập số và nhấn “Enter”. Trong ô nơi công thức đã được viết, sự khác biệt của hai hoặc nhiều số sẽ ngay lập tức xuất hiện. Thật không may, không có công thức trừ được tạo sẵn trong Trình quản lý hàm, vì vậy bạn phải thực hiện các cách khác. Việc sử dụng danh mục công thức sẽ chỉ hoạt động đối với các phép tính phức tạp hơn, ví dụ: những phép tính sử dụng số phức. Chúng ta hãy xem xét tất cả các phương pháp làm việc dưới đây.

thủ tục trừ

Đầu tiên, như đã đề cập, bạn cần viết một dấu bằng trong thuật ngữ của các hàm hoặc trong chính ô. Điều này cho thấy giá trị của ô bằng kết quả của phép toán. Hơn nữa, trong biểu thức, một số giảm sẽ xuất hiện - một số sẽ trở nên nhỏ hơn do kết quả của phép tính. Số thứ hai bị trừ, số thứ nhất trở nên ít hơn nó. Một dấu trừ được đặt giữa các số. Bạn không cần tạo dấu gạch ngang từ dấu gạch ngang, nếu không hành động sẽ không hoạt động. Hãy cùng khám phá năm cách để trừ trong bảng tính Excel. Mỗi người dùng sẽ có thể chọn một phương pháp thuận tiện cho mình từ danh sách này.

Ví dụ 1: Sự khác biệt của các số cụ thể

Bảng được vẽ lên, các ô đã được lấp đầy, nhưng bây giờ bạn cần phải trừ một chỉ số cho một chỉ số khác. Hãy thử trừ một số đã biết cho một số khác.

1. Đầu tiên, bạn cần chọn ô chứa kết quả của phép tính. Nếu có một bảng trên trang tính và nó có một cột cho các giá trị như vậy, bạn nên dừng lại ở một trong các ô trong cột này. Trong ví dụ, chúng ta sẽ xem xét phép trừ trong một ô ngẫu nhiên.
2. Nhấp đúp vào nó để một trường xuất hiện bên trong. Trong trường này, bạn cần nhập một biểu thức ở dạng đã được mô tả trước đó: dấu “=”, dấu giảm, dấu trừ và số trừ. Bạn cũng có thể viết một biểu thức trong dòng hàm nằm phía trên trang tính. Kết quả của tất cả các hành động này trông giống như sau:

Chú ý! Có thể có bất kỳ số lượng đường con nào, nó phụ thuộc vào mục đích của phép tính. Trước mỗi chúng, cần có một dấu trừ, nếu không các phép tính sẽ không được thực hiện một cách chính xác.

3. Nếu các số trong biểu thức và các phần khác của nó được viết đúng, bạn nên nhấn phím “Enter” trên bàn phím. Sự khác biệt sẽ ngay lập tức xuất hiện trong ô đã chọn và trong dòng hàm, bạn có thể xem biểu thức đã viết và kiểm tra lỗi. Sau khi thực hiện các phép tính tự động, màn hình sẽ như sau:

Bảng tính Microsoft Excel cũng được thiết kế để thuận tiện cho việc tính toán, vì vậy nó hoạt động với các số âm và dương. Không nhất thiết giá trị nhỏ nhất phải là một số lớn hơn, nhưng khi đó kết quả sẽ nhỏ hơn XNUMX.

Ví dụ 2: Trừ một số khỏi một ô

Làm việc với các ô trong bảng là nhiệm vụ chính của Excel, vì vậy bạn có thể thực hiện nhiều hành động khác nhau với chúng. Ví dụ: bạn có thể soạn một biểu thức toán học trong đó một ô bị giảm và một số bị trừ hoặc ngược lại.

1. Hành động đầu tiên là chọn lại ô cho công thức và đặt một dấu bằng vào đó.
2. Tiếp theo, bạn cần hành động khác với trong phương pháp đầu tiên - bạn cần tìm một ô trong bảng có giá trị sẽ giảm do kết quả của phép trừ và nhấp vào ô đó. Một đường viền chấm di động được hình thành xung quanh ô này và ký hiệu của nó ở dạng một chữ cái và một số sẽ xuất hiện trong công thức.
3. Tiếp theo, chúng ta đặt dấu “-” và sau dấu đó, chúng ta viết dấu phụ vào công thức theo cách thủ công. Bạn sẽ nhận được một biểu thức như sau:

4. Để bắt đầu tính toán, bạn cần nhấn phím "Enter". Trong khi tính toán, chương trình sẽ trừ số từ nội dung của ô. Theo cách tương tự, kết quả sẽ xuất hiện trong ô có công thức. Ví dụ kết quả:

Ví dụ 3: sự khác biệt giữa các số trong ô

Không nhất thiết biểu thức phải chứa một số cụ thể - tất cả các hành động chỉ có thể được thực hiện với các ô. Điều này rất hữu ích khi có nhiều cột trong bảng và bạn cần tính nhanh kết quả cuối cùng bằng phép trừ.

1. Phép tính bắt đầu bằng việc đặt một dấu bằng vào ô đã chọn.
2. Sau đó, bạn cần tìm ô có chứa minuend. Điều quan trọng là không được nhầm lẫn giữa các phần của bảng với nhau, bởi vì phép trừ khác với phép cộng ở thứ tự nghiêm ngặt mà biểu thức được viết.
3. Sau khi nhấp vào nó, hàm sẽ có tên ở dạng ký hiệu hàng và cột, ví dụ: A2, C12, v.v. Đặt một dấu trừ và tìm trong bảng một ô có dấu phụ.
4. Bạn cũng cần phải nhấp vào nó, và biểu thức sẽ trở nên hoàn chỉnh - chỉ định của chuỗi con sẽ tự động rơi vào đó. Bạn có thể thêm bao nhiêu khoản khấu trừ và hành động tùy thích - chương trình sẽ tự động tính toán mọi thứ. Hãy xem biểu thức cuối cùng trông như thế nào:

5. Chúng tôi nhấn phím “Enter” và chúng tôi nhận được sự khác biệt giữa nội dung của một số ô mà không cần thực hiện các thao tác không cần thiết dưới dạng sao chép hoặc nhập lại số theo cách thủ công.

Quan trọng! Quy tắc chính để sử dụng phương pháp này là đảm bảo rằng các ô trong biểu thức ở đúng vị trí.

Ví dụ 4: Trừ một cột cho một cột khác

Có những trường hợp khi bạn cần trừ nội dung của các ô của một cột với các ô của cột khác. Không có gì lạ khi người dùng bắt đầu viết các công thức riêng biệt cho từng hàng, nhưng đây là một quá trình rất tốn thời gian. Để tiết kiệm thời gian viết hàng chục biểu thức, bạn có thể trừ một cột cho một cột khác bằng một hàm duy nhất.

Các lý do để sử dụng phương pháp này có thể khác nhau, nhưng một trong những lý do phổ biến nhất là cần phải tính toán lợi nhuận. Để làm được điều này, bạn cần trừ giá vốn hàng bán khỏi số thu nhập. Hãy xem xét phương pháp trừ bằng cách sử dụng ví dụ sau:

1. Cần nhấp đúp chuột vào ô trên cùng của cột trống, nhập dấu “=”.
2. Tiếp theo, bạn cần lập công thức: chọn ô có doanh thu, đặt nó vào hàm trừ sau khi chỉ định và nhấp vào ô có chi phí.

Chú ý! Nếu các ô được chọn chính xác, bạn không nên bấm vào các phần tử khác của trang tính. Dễ dàng không nhận thấy rằng minuend hoặc subtrahend đã vô tình thay đổi do một lỗi như vậy.

3. Sự khác biệt sẽ xuất hiện trong ô sau khi nhấn phím “Enter”. Trước khi thực hiện các bước còn lại, bạn cần chạy tính toán.

4. Hãy nhìn vào góc dưới bên phải của ô đã chọn - có một hình vuông nhỏ. Khi bạn di chuột qua nó, mũi tên sẽ biến thành một chữ thập đen - đây là một điểm đánh dấu điền. Bây giờ bạn cần giữ con trỏ ở góc dưới bên phải của ô và kéo xuống ô cuối cùng có trong bảng.

Quan trọng! Việc chọn các ô bên dưới sau khi kẹp đường viền của ô bên trên ở những vị trí khác sẽ không dẫn đến việc chuyển công thức xuống các dòng bên dưới.

5. Công thức trừ sẽ di chuyển đến từng ô của cột, thay thế giá trị minuend và subtrahend bằng dòng chỉ định tương ứng. Đây là những gì nó trông giống như:

Ví dụ 5: Trừ một số cụ thể khỏi một cột

Đôi khi người dùng chỉ muốn một phần thay đổi xảy ra khi sao chép, nghĩa là một ô trong hàm vẫn không thay đổi. Điều này cũng có thể thực hiện được nhờ bảng tính Microsoft Excel.

1. Bạn nên bắt đầu lại bằng cách chọn một ô trống và các phần tử của biểu thức, đặt các dấu hiệu “=” và “-“. Hãy tưởng tượng rằng trong một trường hợp cụ thể, hệ thống con phải không thay đổi. Công thức có dạng chuẩn:

2. Trước ký hiệu của ô chuyển thứ, chữ cái và số, bạn cần đặt các ký hiệu đô la. Điều này sẽ sửa lỗi truyền con trong công thức, sẽ không cho phép ô thay đổi.

3. Hãy bắt đầu tính toán bằng cách nhấp vào phím “Enter”, một giá trị mới sẽ xuất hiện ở dòng đầu tiên của cột.
4. Bây giờ bạn có thể điền vào toàn bộ cột. Cần giữ điểm đánh dấu ở góc dưới bên phải của ô đầu tiên và chọn các phần còn lại của cột.

5. Việc tính toán sẽ được thực hiện với tất cả các ô cần thiết, trong khi chuỗi con sẽ không thay đổi. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách nhấp vào một trong các ô đã chọn - biểu thức mà nó được điền sẽ xuất hiện trong dòng hàm. Phiên bản cuối cùng của bảng trông như thế này:

Một ô giảm cũng có thể trở thành một ô vĩnh viễn - điều đó phụ thuộc vào vị trí đặt các dấu hiệu “$”. Ví dụ được hiển thị là một trường hợp đặc biệt, công thức không phải lúc nào cũng giống như thế này. Số lượng thành phần biểu thức có thể là bất kỳ.

Phép trừ các số trong các khoảng thời gian

Bạn có thể trừ một số khỏi nội dung của một cột bằng cách sử dụng hàm SUM.

1. Chọn một ô trống và mở “Trình quản lý chức năng”.
2. Bạn cần tìm hàm SUM và chọn nó. Một cửa sổ sẽ xuất hiện để điền các giá trị vào hàm.
3. Ta chọn tất cả các ô của dòng rút gọn, ở đâu có giá trị, khoảng sẽ rơi vào dòng “Số 1”, dòng tiếp theo không cần điền.

4. Sau khi nhấp vào nút “OK”, tổng tất cả các ô của ô bị giảm sẽ xuất hiện trong cửa sổ chọn số trong ô, nhưng đây không phải là kết thúc - bạn cần phải trừ.
5. Bấm đúp vào ô có công thức và thêm dấu trừ sau dấu đóng ngoặc.
6. Tiếp theo, bạn cần chọn ô cần trừ. Kết quả là, công thức sẽ giống như sau:

7. Bây giờ bạn có thể nhấn “Enter” và kết quả mong muốn sẽ xuất hiện trong ô.
8. Khoảng thời gian khác có thể bị trừ, vì vậy bạn cần sử dụng lại hàm SUM sau dấu trừ. Kết quả là, một khoảng được trừ cho khoảng kia. Hãy bổ sung một chút vào bảng với các giá trị trong cột thứ tự cho rõ ràng:

Hàm IMSUBTR

Trong, hàm này được gọi là IMNIM.DIFF. Đây là một trong những hàm kỹ thuật, với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tính toán sự khác biệt của các số phức. Một số phức bao gồm các đơn vị thực và đơn vị ảo. Mặc dù thực tế là có một cộng giữa các đơn vị, ký hiệu này là một số duy nhất, không phải là một biểu thức. Trong thực tế, không thể tưởng tượng một hiện tượng như vậy, nó hoàn toàn là toán học. Số phức có thể được biểu diễn trên mặt phẳng dưới dạng điểm.

Hiệu số ảo là sự kết hợp của hiệu số giữa phần thực và phần ảo của một số phức. Kết quả của phép trừ ngoài bảng:

(10 + 2i) - (7 + 10i) = 3-8i

10-7 3 =

2i-10i = -8i

1. Để thực hiện tính toán, hãy chọn một ô trống, mở “Trình quản lý chức năng” và tìm hàm KHÁC BIỆT HÌNH ẢNH. Nó nằm trong phần "Kỹ thuật".
2. Trong cửa sổ chọn số, bạn cần điền vào cả hai dòng - mỗi dòng phải chứa một số phức. Để thực hiện việc này, hãy bấm vào dòng đầu tiên, sau đó - trên ô đầu tiên có một số, hãy thực hiện tương tự với dòng và ô thứ hai. Công thức cuối cùng trông như thế này:

3. Tiếp theo, nhấn “Enter” và nhận kết quả. Không có nhiều hơn một chuỗi con trong công thức, bạn có thể tính toán sự khác biệt tưởng tượng chỉ của hai ô.

Kết luận

Các công cụ Excel làm cho phép trừ trở thành một phép toán dễ dàng. Chương trình cho phép bạn thực hiện cả các hành động đơn giản nhất với dấu trừ và tham gia vào các phép tính tập trung hẹp sử dụng số phức. Sử dụng các phương pháp được mô tả ở trên, bạn có thể làm được nhiều việc hơn trong khi làm việc với các bảng.