Nội dung
Điều thường xảy ra là khi nhập dữ liệu vào Microsoft Excel, các ký tự đặc biệt, chẳng hạn như dấu thăng, được hiển thị thay vì các số nhất định. Trường hợp này ngăn cản hoạt động bình thường của tài liệu điện tử, vì vậy bạn cần biết cách khắc phục sự cố này. Bài viết này trình bày một số cách hiệu quả để nhanh chóng giải quyết sự cố.
Lý do xuất hiện mạng lưới
Các ô mạng xuất hiện khi số lượng ký tự được nhập vào chúng vượt quá giới hạn. Đồng thời, chương trình ghi nhớ dữ liệu mà bạn đã nhập, nhưng nó sẽ không hiển thị chúng một cách chính xác cho đến khi số ký tự thừa bị loại bỏ. Nếu khi nhập số vào ô Excel 2003 vượt quá số lượng 255 đơn vị, nó sẽ hiển thị octothorp thay vì số. Đây là những gì một mạng tinh thể được gọi trong một ngôn ngữ lập trình.
Theo cách tương tự, văn bản sẽ tự hiển thị nếu bạn nhập nó vào một ô của phiên bản mới hơn. Số lượng chữ cái tối đa được phép trong trường Excel 2007 là 1024. Đây là trường hợp điển hình cho các sản phẩm Excel trước năm 2010. Các phiên bản mới hơn không còn cung cấp giới hạn nữa. Ngoài ra, lý do có thể là:
- sự hiện diện của các lỗi ngữ pháp trong văn bản hoặc các ký tự không hợp lệ;
- số tiền tính toán sai;
- áp dụng sai công thức và tính toán sai trong ô;
- lỗi ở cấp chương trình (điều này được xác định theo cách sau: nếu khi bạn di chuột qua một ô, mọi thứ được hiển thị chính xác và khi bạn nhấn “Enter”, giá trị chuyển thành octotorp, thì nó vẫn là một số ký tự bổ sung ).
Chú ý! Sự xuất hiện của các thanh trong các trường Excel có thể là kết quả của bố cục bàn phím được đặt không chính xác.
Ngoài ra, một vấn đề tương tự có thể xuất hiện nếu tên ô sai được chọn để tóm tắt dữ liệu. Bạn có thể giải quyết vấn đề với việc hiển thị dữ liệu cá nhân bằng một số phương pháp hiệu quả.
Giải pháp
Chỉ xóa thêm một số ký tự là không đủ. Bạn sẽ phải sử dụng các phương pháp làm cho các ký tự không chính xác biến mất. Hãy chuyển từ đơn giản đến phức tạp.
Phương pháp 1: Mở rộng ranh giới theo cách thủ công
Để mở rộng đường viền trong Microsoft Excel, chỉ cần kéo dài chúng theo cách thủ công là đủ. Đây là một cách đáng tin cậy và đơn giản sẽ giúp giải quyết vấn đề ngay cả đối với những người mới bắt đầu sử dụng chức năng của ứng dụng văn phòng lần đầu.. Làm theo hướng dẫn:
- Trong cửa sổ Microsoft Excel mở ra, hãy bấm vào ô có các thanh xuất hiện.
- Di chuyển con trỏ đến đường viền bên phải, nơi đặt tên ô. Các đường viền ô cũng có thể được kéo dài sang trái, nhưng theo hướng này, các ô nằm phía trước sẽ bị dịch chuyển.
- Chúng tôi đang đợi con trỏ có dạng mũi tên hai cạnh. Sau đó nhấp vào đường viền và kéo cho đến vị trí cho đến khi tất cả các ký tự xuất hiện.
- Khi kết thúc quy trình, tất cả các mạng sẽ được hiển thị dưới dạng các số đã nhập trước đó.
Phương pháp này hoạt động cho tất cả các phiên bản Excel.
Phương pháp 2: Giảm phông chữ
Giải pháp đầu tiên cho vấn đề phù hợp hơn cho những trường hợp khi chỉ có 2-3 cột được chiếm trên trang tính và không có nhiều dữ liệu. Nhưng để sửa các ký tự đặc biệt trong sách điện tử trên quy mô lớn, bạn cần sử dụng các hướng dẫn bên dưới.
- Chúng tôi chọn một ô hoặc một dải ô mà chúng tôi muốn trực quan hóa dữ liệu số.
- Chúng tôi đảm bảo rằng chúng tôi đang ở trong tab “Trang chủ”, nếu không, hãy nhấp vào tab ở đầu trang. Trong phần “Phông chữ”, chúng tôi tìm kích thước của nó và giảm nó cho đến khi số ký tự cần thiết được hiển thị trong các ô ở định dạng kỹ thuật số được yêu cầu. Để thay đổi phông chữ, bạn chỉ cần nhập kích thước ước tính vào trường thích hợp.
Trên một ghi chú! Khi chỉnh sửa phông chữ và thay đổi định dạng, ô sẽ có chiều rộng tương ứng với giá trị số dài nhất được viết bên trong ô đó.
Phương pháp 3: chiều rộng tự động
Thay đổi phông chữ trong ô cũng có sẵn theo cách được mô tả bên dưới. Nó liên quan đến việc chọn chiều rộng bằng cách sử dụng các công cụ tích hợp của Microsoft Excel.
- Bạn cần đánh dấu phạm vi ô cần định dạng (nghĩa là những ô chứa ký tự không hợp lệ thay vì số). Tiếp theo, nhấp chuột phải vào phân đoạn đã chọn và trong cửa sổ bật lên, tìm công cụ Định dạng Ô. Trong các phiên bản Excel trước, menu có thể thay đổi vị trí của các công cụ.
- Trong cửa sổ xuất hiện, chọn phần "Căn chỉnh". Chúng tôi sẽ làm việc với nó trong tương lai, sau đó đánh dấu vào trước mục nhập “Chiều rộng tự động điều chỉnh”. Nó nằm bên dưới trong khối "Hiển thị". Cuối cùng, nhấp vào nút “OK”. Sau khi thực hiện các hành động, các giá trị giảm đi và nhận được một định dạng tương ứng với kích thước của cửa sổ trong sách điện tử.
Kỹ thuật này rất thuận tiện và được phân biệt bởi hiệu quả của nó. Bạn có thể thiết kế một trang tính Excel đúng cách chỉ trong vài giây.
Chú ý! Tất cả các phương pháp chỉnh sửa chỉ có hiệu lực nếu bạn là tác giả của tệp hoặc tệp được mở để chỉnh sửa.
Phương pháp 4: Thay đổi định dạng số
Phương pháp này chỉ phù hợp với những người sử dụng phiên bản Microsoft Excel cũ. Thực tế là có một giới hạn trong việc giới thiệu các con số, như đã đề cập ở đầu bài viết. Xem xét quy trình sửa chữa từng bước:
- Chọn ô hoặc dải ô cần được định dạng. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào chúng. Trong danh sách các chức năng xuất hiện, tìm công cụ “Định dạng ô”, nhấp vào công cụ đó.
- Sau khi nhấp vào tab “Số”, chúng tôi thấy rằng định dạng “Văn bản” được đặt ở đó. Thay đổi nó thành "Chung" trong phần phụ "Định dạng số". Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào phần sau và xác nhận hành động của bạn bằng cách nhấp vào nút “OK” ở cuối cửa sổ định dạng.
Chú ý! Trong các phiên bản cập nhật của Excel, định dạng Chung được đặt theo mặc định.
Sau khi hạn chế này được loại bỏ, tất cả các số sẽ được hiển thị ở định dạng mong muốn. Sau khi thực hiện xong các thao tác, bạn có thể lưu tệp. Sau khi mở lại, tất cả các ô sẽ được hiển thị ở dạng chính xác.
Bạn có thể thay đổi định dạng số theo một cách thuận tiện khác:
- Để thực hiện việc này, hãy nhập tệp bảng tính Excel, trong đó các giá trị số được biểu thị không chính xác, hãy chuyển đến tab “Trang chủ” đến phần “Số”.
- Nhấp vào mũi tên để hiển thị danh sách thả xuống và thay đổi chế độ cài đặt từ “Văn bản” thành “Chung”.
- Bạn có thể định dạng một trong các ô, trong đó có một số lưới, theo một thứ tự duy nhất, mà không cần chọn định dạng cho toàn bộ trang tính. Để làm điều này, nhấp vào cửa sổ mong muốn, nhấp vào nút chuột phải.
- Trong cửa sổ bật lên, tìm công cụ Định dạng phân tách, nhấp vào nó.
- Hơn nữa, tất cả các tham số phải được thay đổi như được mô tả trong phương pháp trước.
Trên một ghi chú! Để nhanh chóng chuyển sang các định dạng ô, chỉ cần sử dụng tổ hợp phím “CTRL + 1”. Có thể dễ dàng thực hiện các thay đổi ở đây, cho cả một ô cụ thể và cho toàn bộ phạm vi.
Để đảm bảo rằng các hành động được thực hiện là chính xác, chúng tôi khuyên bạn nên nhập các ký tự văn bản hoặc số với số lượng lớn. Nếu sau khi hết giới hạn, các lưới không xuất hiện tương ứng thì bạn đã làm đúng mọi thứ.
Phương pháp 5: Thay đổi định dạng ô
Có thể thay đổi định dạng ô để hiển thị chính xác các ký tự bằng một số công cụ được sử dụng theo mặc định trong bảng tính Microsoft Excel. Hãy xem xét phương pháp này chi tiết hơn:
- Đầu tiên, chọn ô có vấn đề, sau đó nhấp chuột phải vào ô đó. Một menu bật lên trong đó bạn cần nhấp vào “Định dạng ô”. Định dạng ô chỉ được thực hiện ở dạng "Số", nếu sổ làm việc chứa số.
- Trong khối “Số” mở ra, từ danh sách, hãy chọn định dạng mà giá trị đã nhập trong các ô sẽ tương ứng với. Trong ví dụ này, định dạng "Tiền" được xem xét. Sau khi lựa chọn, chúng tôi xác nhận hành động của mình bằng cách nhấp vào nút “OK” ở cuối cửa sổ cài đặt. Nếu bạn muốn dấu phẩy xuất hiện trong các số, bạn phải nhấp vào tùy chọn định dạng "Tài chính".
- Nếu bạn không tìm thấy tùy chọn định dạng phù hợp trong danh sách, hãy thử quay lại Trang chủ và chuyển đến phần Số. Tại đây, bạn sẽ mở danh sách với các định dạng, và nhấp vào “Định dạng số khác” ở dưới cùng, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình. Bằng cách khởi chạy tùy chọn này, bạn sẽ chuyển đến cài đặt đã quen thuộc để thay đổi định dạng ô.
Nếu không có phương pháp nào hữu ích, bạn có thể thử nhập các giá trị không phải trong một ô mà trong một dòng nằm trong bảng điều khiển của sách điện tử Microsoft Excel. Chỉ cần nhấp vào nó và bắt đầu nhập dữ liệu cần thiết.
Kết luận
Trong hầu hết các trường hợp, hiển thị lưới thay vì biểu thức số hoặc chữ cái trong các ô Microsoft Excel không phải là một sai lầm. Về cơ bản, việc hiển thị các ký tự như vậy chỉ phụ thuộc vào hành động của người dùng, vì vậy điều quan trọng là phải chú ý tuân thủ giới hạn khi sử dụng các phiên bản cũ hơn của bảng tính.